ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে এক্সেলের গুরুত্ব

মাইক্রোসফ্ট (নাসডাক: এমএসএফটি) এক্সেল 1985 সালে প্রকাশিত হয়েছিল এবং বিশ্বব্যাপী কর্মক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কম্পিউটার প্রোগ্রাম হয়ে উঠেছে।, আপনি সাধারণত এক্সেল ব্যবহার করবেন। ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে, আক্ষরিক অর্থে যে কোনও শিল্পের যে কোনও ক্রিয়াকলাপ শক্তিশালী এক্সেল জ্ঞানসম্পন্ন ব্যক্তিদের দ্বারা উপকৃত হতে পারে। এক্সেল একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম যা বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় আবদ্ধ হয়ে উঠেছে - স্টক বা ইস্যুকারীদের বিশ্লেষণ, বাজেটিং বা ক্লায়েন্ট বিক্রয় তালিকাগুলি সংগঠিত করার জন্য হোক।

অর্থ ও হিসাব

আর্থিক পরিষেবা এবং আর্থিক অ্যাকাউন্টিং হ'ল ফিনান্সের ক্ষেত্রগুলি যা এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির উপর সবচেয়ে বেশি নির্ভর করে এবং উপকৃত হয়। ১৯ 1970০ এবং ১৯৮০ এর দশকের গোড়ার দিকে, আর্থিক বিশ্লেষকরা ম্যানুয়ালি বা আইবিএম-এর (এনওয়াইএসই: আইবিএম) লোটাসের 1-2-2-3 এর মতো প্রোগ্রামগুলিতে সপ্তাহের জন্য উন্নত সূত্রগুলি চালাতে ব্যয় করবেন। এখন, আপনি এক্সেলের সাহায্যে কয়েক মিনিটের মধ্যে জটিল মডেলিং করতে পারেন।

যে কোনও বড় কর্পোরেট অফিসের ফিনান্স বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্য দিয়ে চলুন এবং আপনি এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি ক্রাঞ্চিং নম্বরগুলি, আর্থিক ফলাফলের রূপরেখা এবং বড় ব্যবসায়ের সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহৃত বাজেট, পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনাগুলি তৈরি কম্পিউটার স্ক্রিন দেখতে পাবেন।

শুরু

বেশিরভাগ ব্যবহারকারী জানেন যে এক্সেল যুক্ত, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগ করতে পারে তবে VLOOKUP, INDEX- ম্যাচ-ম্যাচ এবং পিভট টেবিলগুলির সাথে মিলিত হয়ে উন্নত IF ফাংশনগুলির সাহায্যে এটি আরও অনেক কিছু করতে পারে। (আরও তথ্যের জন্য, অর্থের জন্য এক্সেলের বিনিয়োগের জন্য গাইড: পিভি এবং এফভি ফাংশন দেখুন))

বিপণন ও পণ্য পরিচালনা

বিপণন ও পণ্য পেশাদাররা আর্থিক বিশ্লেষণের জন্য ভারী উত্তোলনের জন্য তাদের ফিনান্স দলগুলিতে নজর রাখার সময় গ্রাহক ও বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রার তালিকা তৈরি করতে স্প্রেডশিট ব্যবহার করে আপনাকে আপনার বিক্রয়বাহিনী পরিচালনা করতে এবং অতীত ফলাফলের ভিত্তিতে ভবিষ্যতের বিপণন কৌশল পরিকল্পনা করতে সহায়তা করতে পারে।

একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা দ্রুত এবং সহজেই একটি দ্রুত টানা এবং ড্রপ দিয়ে বিভাগ দ্বারা গ্রাহক এবং বিক্রয় ডেটার সংক্ষিপ্ত করতে পারেন।

মানব সম্পদ পরিকল্পনা

ওরেল (ওআরসিএল), এসএপি (এসএপি), এবং কুইকবুকস (আইএনটিইউ) এর মতো ডাটাবেস সিস্টেমগুলি বেতনের পরিমাণ এবং কর্মচারীদের তথ্য পরিচালনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, সেই তথ্যটি এক্সেলে এক্সপোর্ট করে ব্যবহারকারীদের প্রবণতা আবিষ্কার করতে, ব্যয়ের সংক্ষিপ্তসার এবং বেতনের সময়কালে, মাসের সংক্ষিপ্ত বিবরণী সরবরাহ করতে দেয়, বা বছর, এবং কীভাবে আপনার কর্মশক্তি ফাংশন বা বেতন স্তর দ্বারা ছড়িয়ে পড়ে তা আরও ভালভাবে বুঝতে হবে।

এইচআর পেশাদাররা কর্মচারী ডেটা পূর্ণ একটি বিশাল স্প্রেডশিট নিতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন এবং ব্যয়গুলি কোথা থেকে আসছে এবং ভবিষ্যতের জন্য কীভাবে সেরা পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে হবে তা বুঝতে পারেন।

আপনি স্প্রেডশিট দিয়ে যেকোন কিছু করতে পারেন

ব্যবসায়ের জন্য এক্সেল ব্যবহারের অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রায় সীমাবদ্ধতা নেই। এখানে কিছু উদাহরন:

• বেসবল গেমটিতে দল বেঁধে যাওয়ার পরিকল্পনা করার সময়, আপনি আরএসভিপি তালিকা এবং ব্যয়গুলি ট্র্যাক করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন x এক্সেসেল নতুন গ্রাহকের পূর্বাভাসের ভিত্তিতে নতুন পণ্যগুলির জন্য রাজস্ব বৃদ্ধির মডেল তৈরি করে W যখন কোনও ওয়েবসাইটের সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডারের পরিকল্পনা করছেন, আপনি তারিখগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন এবং একটি স্প্রেডশিটে বিষয়গুলি। একটি ছোট পণ্যটির জন্য বাজেট তৈরি করার সময়, আপনি একটি স্প্রেডশিটে ব্যয়ের বিভাগগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন, এটি মাসিক আপডেট করতে পারেন এবং প্রতিটি বিভাগে বাজেটের কাছে পণ্য কতটা নিকটবর্তী তা দেখানোর জন্য একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন based গ্রাহক ছাড়ের ভিত্তিতে আপনি গণনা করতে পারেন পণ্য দ্বারা মাসিক ক্রয়ের পরিমাণের উপর. ব্যবহারকারীরা আরও শক্তিশালী গ্রাহক সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে এমন অঞ্চলগুলি সন্ধানের জন্য পণ্য দ্বারা গ্রাহক উপার্জনের সংক্ষিপ্তসার জানাতে পারেন Shar শার্প অনুপাতের মতো জটিল গণনার পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

এক্সেল কোথাও যাচ্ছে না

এক্সেল কোথাও যাচ্ছে না, এবং ব্যবসায়ীরা আইটি প্রকল্প থেকে শুরু করে কোম্পানির পিকনিকগুলি পর্যন্ত বিবিধ ফাংশন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য প্রাথমিক সরঞ্জাম হিসাবে এক্সেল ব্যবহার করতে থাকবে।

এক্সেল সম্পর্কে কাজের জ্ঞান আজ বেশিরভাগ অফিস ভিত্তিক পেশাদারদের জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ এবং শক্তিশালী এক্সেল দক্ষতা প্রচার এবং নেতৃত্বের সুযোগের দ্বার উন্মুক্ত করতে পারে। এক্সেল একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম তবে একা কাজ করতে পারে না। এক্সেল তাদের কোম্পানির জন্য সেরা ফলাফল প্রদানের জন্য যে সমস্ত জিনিস সরবরাহ করে সেটির সবকটি গ্রহণ করতে একজন সচেতন কম্পিউটার ব্যবহারকারী লাগে।