বিনিয়োগ কমিটি: দায়িত্ব ও দায়িত্ব

যেহেতু অবসর গ্রহণের পরিকল্পনা স্পনসররা পরিকল্পনার সম্পদ পরিচালনার ক্ষেত্রে তাদের দায়িত্বশীল দায়িত্ব পালনের জন্য নিয়মিত তদন্তের অধীনে আসছেন, বিনিয়োগ কমিটি বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় আরও বিশিষ্ট ভূমিকা পালন করছে। যদিও 1974 সালের কর্মচারী অবসরকালীন ইনকাম সিকিউরিটি অ্যাক্টের (ERISA) প্রয়োজন নেই, তবে বিনিয়োগ কমিটি প্রতিষ্ঠা করা পরিকল্পনা স্পনসরদের জন্য একটি ঝুঁকিপূর্ণ ম্যানেজমেন্ট কৌশল হিসাবে বিবেচনা করা হয় যাদের বেশিরভাগ বিশ্বস্ততার দায়বদ্ধতা অবশ্যই কাঁধে রাখতে হবে। একটি বিনিয়োগ কমিটি স্থাপন করে, পরিকল্পনার স্পনসররা পরিকল্পনার অংশগ্রহণকারীদের প্রভাবিত করে এমন গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর ফোকাস বজায় রাখতে আরও সক্ষম হন।

বিনিয়োগ কমিটি গঠন করা

পরিকল্পনা স্পনসর কমিটির সদস্যদের কীভাবে নির্বাচিত হয় তার বিশদ একটি সনদ খসড়া করে একটি বিনিয়োগ কমিটি গঠন করে। সনদের কমিটির উদ্দেশ্য উল্লেখ করা উচিত, যা পরিকল্পনাটির বিনিয়োগের কৌশল পরিচালনার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠা করা। এটি সদস্যদের ভূমিকা এবং সদস্যতা এবং সদস্যতা বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলিও প্রতিষ্ঠিত করে। সনদটি নির্ধারণ করতে পারে কোন কমিটির সদস্যরা ভোটদানকারী সদস্য যারা বিশ্বস্ততার দায়িত্ব গ্রহণ করেন এবং কোনটি ভোটার নয় এমন সদস্য যারা বিশ্বাসযোগ্য হিসাবে বিবেচিত হয় না।

কমিটির সদস্য ভূমিকা ও দায়িত্ব

প্রয়োজনীয় জ্ঞান অর্জন করুন: কমিটির সদস্যদের ERISA বিধি এবং তাদের ভবিষ্যদ্বাণীমূলক দায়িত্ব সম্পর্কে শিক্ষিত হওয়া দরকার। পরিকল্পনার বিনিয়োগের কৌশল সহ পরিকল্পনার সম্পদ পরিচালনার জন্য পরিকল্পনার নথিতে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে সদস্যদের দৃ firm় উপলব্ধি থাকতে হবে। সদস্যদের অগত্যা কোনও বিনিয়োগের পটভূমি প্রয়োজন হয় না, তবে তাদের সিদ্ধান্তগত সিদ্ধান্ত নিতে তাদের যা শিখতে হবে তা শেখার জন্য তাদের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়া উচিত। ERISA বিধিমালাগুলি এবং পরিকল্পনার পরিচালনকে প্রভাবিত করে এমন আইনী রায়গুলিতে পরিবর্তন ঘটাতে থাকার কমিটির সদস্যদের দায়িত্ব।

একটি বিনিয়োগ নীতি বিবৃতি বিকাশ করুন : বিনিয়োগের দর্শন এবং বিনিয়োগের কৌশল অন্তর্ভুক্ত করতে বিনিয়োগ নীতি বিবরণী (আইপিএস) তৈরি করুন। বিনিয়োগের বিকল্পগুলি বাছাই এবং পর্যবেক্ষণের জন্য যথাযথ অধ্যবসায় করার পদ্ধতিটি ভালভাবে বর্ণিত হওয়া উচিত। পরিকল্পনার কর্মক্ষমতা পরিমাপের জন্য আইপিএসে মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এর মধ্যে বিনিয়োগ পরিচালকদের বাছাই এবং মূল্যায়নের জন্য একটি প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, পাশাপাশি মূল্যায়নের মানদণ্ড এবং তাদের প্রতিস্থাপনের পদ্ধতিগুলি। পরিকল্পনা পরিচালনায় যে কোনও অসঙ্গতি রয়েছে তার জন্য অ্যাকাউন্টে আইপিএসের বার্ষিক পর্যালোচনা করা উচিত।

বিনিয়োগের পারফরম্যান্স মূল্যায়ন করুন : পরিকল্পনার কর্মক্ষমতা আইপিএসের মানদণ্ডের সাথে তুলনা করুন। পরিকল্পনার বিনিয়োগের উদ্দেশ্য এবং পরামিতিগুলির সাথে সামঞ্জস্য রয়েছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য বিনিয়োগ পরিচালনা দল, বিনিয়োগের স্টাইল, ফি বা ব্যয় এবং পরিচালনার অধীনে থাকা সম্পদসমূহ (এইউএম) দেখুন।

আর্থিক পর্যালোচনাগুলি: সংস্থার পরিচালনা পর্ষদের বোর্ডের জন্য প্রস্তুত একটি প্রতিবেদন দিয়ে পরিকল্পনার আর্থিক কার্যক্রমগুলি কমপক্ষে বার্ষিক পর্যালোচনা করা উচিত।

নিয়মিত সভা হোল্ড: এই দায়িত্ব ও কার্যাবলীর বেশিরভাগ বিনিয়োগ কমিটির সভায় সম্পাদিত হয়, যা বছরে দুই থেকে চার বার অনুষ্ঠিত উচিত। পরিকল্পনার উপদেষ্টার রিপোর্ট সহ সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সভার আগে কমিটির সদস্যদের একটি এজেন্ডা সহ সরবরাহ করা উচিত।

সবকিছু নথি: বিনিয়োগ কমিটির অন্যতম প্রধান দায়িত্ব হ'ল সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি বুদ্ধিমান প্রক্রিয়া রয়েছে এবং তা অনুসরণ করা তা প্রমাণ করা। এটি সভার ক্রিয়াকলাপ এবং যে কোনও সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিশদ ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে করা হয়। কমিটির একটি বিশ্বাসযোগ্য অডিট ফাইল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে বিনিয়োগ সম্পর্কিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে।

দায়িত্ব গ্রহণ করুন: এই সমস্ত দায়িত্ব ও কর্তব্য প্রতিটি কমিটির সদস্যের দ্বারা স্বীকৃত এবং গ্রহণ করা উচিত should কমিটির সদস্যদের অবশ্যই সচেতন থাকতে হবে যে অজ্ঞতা বা দুর্বল যোগাযোগ তাদের কোনও বিশ্বাসযোগ্য দায়বদ্ধতা থেকে মুক্ত করতে পারে না, এবং কমিটির সদস্য বা পরিকল্পনার স্পনসরকে নয়, পরিকল্পনার অংশগ্রহণকারীদের রক্ষার জন্য ERISA এর বিধিবিধান রয়েছে। পরিকল্পনার স্পনসর এবং বিনিয়োগ কমিটির চূড়ান্ত দায়িত্ব হ'ল পরিকল্পনায় অংশগ্রহণকারীদের স্বার্থ রক্ষা করা, যা সম্ভাব্য সর্বোত্তম পরিকল্পনা তৈরি করে এবং সর্বোচ্চ বিশ্বস্ত মানদণ্ড দ্বারা পরিচালনার মাধ্যমে সম্পন্ন করা যায়।