একটি চালান কী?
একটি চালান একটি বাণিজ্যিক নথি যা ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে লেনদেনকে আইটেমাইজ করে এবং রেকর্ড করে। যদি পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি creditণের ভিত্তিতে ক্রয় করা হয়, তবে চালানটি সাধারণত চুক্তির শর্তাদি নির্দিষ্ট করে এবং প্রদানের উপলব্ধ পদ্ধতির তথ্য সরবরাহ করে। চালানের ধরণগুলির মধ্যে একটি রসিদ, বিক্রয়ের বিল, ডেবিট নোট বা বিক্রয় চালান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সংস্থাগুলি সমস্ত বকেয়া লেনদেনের চালান হিসাবে কেবল এক মাসের শেষে বিবৃতি প্রেরণ করতে পারেন opt যদি এটি হয় তবে বিবৃতিতে অবশ্যই নির্দেশিত হবে যে পরবর্তী কোনও চালান প্রেরণ করা হবে না।.তিহাসিকভাবে, কাগজগুলিতে চালানগুলি রেকর্ড করা হয়, প্রায়শই একাধিক অনুলিপি তৈরি করা হয় যাতে ক্রেতা এবং বিক্রেতার প্রত্যেকেরই নিজের রেকর্ডের জন্য লেনদেনের রেকর্ড থাকে। বর্তমানে, কম্পিউটার দ্বারা উত্পাদিত চালানগুলি বেশ সাধারণ। এগুলি চাহিদা অনুযায়ী কাগজে মুদ্রিত হতে পারে বা কোনও লেনদেনের পক্ষগুলিতে ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা যায়। বৈদ্যুতিন রেকর্ডগুলি নির্দিষ্ট লেনদেন বা নির্দিষ্ট তারিখগুলি সহজে অনুসন্ধান এবং বাছাইয়ের অনুমতি দেয়।
প্রো-ফর্মার চালান একটি বাধ্যতামূলক চুক্তি, যদিও বিক্রয়ের শর্তগুলি পরিবর্তিত হতে পারে।
চালান
একটি চালানের মূল বিষয়গুলি
কোনও চালানের অবশ্যই অবশ্যই এটি বিলের মুখের চালান state অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক রেফারেন্সের জন্য দরকারী এটির চালান নম্বর নামে একটি অনন্য শনাক্তকারী থাকে। কোনও চালানের মধ্যে সাধারণত বিলিং সম্পর্কিত কোনও ত্রুটি থাকলে বিক্রেতা বা পরিষেবা সরবরাহকারীর যোগাযোগের তথ্য থাকে contains
চালানের শর্তাদি চালানের উপরে বর্ণিত হতে পারে, পাশাপাশি যে কোনও ছাড়, প্রারম্ভিক পেমেন্টের বিশদ বা দেরীতে অর্থ প্রদানের জন্য মূল্যায়ন করা অর্থ সম্পর্কিত চার্জ সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। এটি কোনও আইটেমের ইউনিট ব্যয়, মোট কেনা ইউনিট, ফ্রেইট, হ্যান্ডলিং, শিপিং এবং সম্পর্কিত ট্যাক্স চার্জও উপস্থাপন করে এবং এটি প্রদত্ত মোট পরিমাণের রূপরেখা দেয়।
একটি প্রো ফর্মা চালান পণ্য সরবরাহ বা পণ্য সরবরাহের আগে ক্রেতাদের পাঠানো বিক্রয়ের প্রাথমিক বিল। চালানটি সাধারণত ক্রয় করা আইটেম এবং শিপিংয়ের ওজন এবং পরিবহণ চার্জের মতো অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বর্ণনা করে। প্রো ফর্মার চালানগুলি প্রায়শই আন্তর্জাতিক লেনদেনের সাথে বিশেষত আমদানিতে শুল্কের উদ্দেশ্যে আসে play
ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে আপনার কাগজ বা বৈদ্যুতিন ফর্ম উভয়ই You আপনার চালান এবং প্রাপ্তির একটি অনুলিপি সর্বদা বজায় রাখা উচিত।
চালানের তারিখের গুরুত্ব
চালানের তারিখটি অফিসিয়াল তারিখের প্রতিনিধিত্ব করে যেখানে পণ্যগুলি বিল করা হয়েছে এবং লেনদেনটি সরকারীভাবে রেকর্ড করা হয়েছে। সুতরাং, চালানের তারিখের অর্থ প্রদানের বিষয়ে প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে, কারণ এটি theণের সময়কাল এবং বিলের নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করে। এটি 30ণ প্রদানের ক্ষেত্রে যেমন নেট 30 হিসাবে বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ the চালানের আসল নির্ধারিত তারিখ সাধারণত চালানের তারিখের 30 দিনের পরে হয়।
ই-চালান
কম্পিউটার যুগের সূত্র ধরে, মানুষ এবং ব্যবসায়ীরা কাগজের নথির বিকল্প হিসাবে বৈদ্যুতিন চালানের উপর নির্ভর করা সহজ করে ফেলেছে। বৈদ্যুতিন চালান, বা ই-ইনভয়েসিং, পক্ষগুলির মধ্যে লেনদেন-সম্পর্কিত নথি উত্পন্ন, সঞ্চয় এবং নিরীক্ষণ এবং তাদের চুক্তির শর্তাদি পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য বৈদ্যুতিন বিলিংয়ের একধরনের।
এই ই-নথিগুলিতে চালান এবং প্রাপ্তি, ক্রয়ের আদেশ, ডেবিট এবং ক্রেডিট নোট, প্রদানের শর্তাদি এবং নির্দেশাবলী এবং রেমিটেন্স স্লিপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ডিজিটাল চালানগুলি সাধারণত ইমেল, ওয়েব পৃষ্ঠা বা অ্যাপের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়। সুবিধার মধ্যে নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:
- শারীরিক ক্ষতির স্থায়ীত্ব এবং প্রতিরোধের সুনির্দিষ্ট নাম, পদ, বা তারিখগুলির জন্য অনুসন্ধান এবং বাছাইয়ের সহজতর নিরীক্ষণযোগ্যতা চাহিদা অনুযায়ী মুদ্রণ বা পুনরুত্পাদন করার ক্ষমতা ডেটা সংগ্রহ এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার জন্য ক্ষমতা কাগজ ব্যবহারের হ্রাস
ই-চালানটিতে বেশ কয়েকটি প্রযুক্তি এবং প্রবেশের বিকল্প অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং কোনও চালান বৈদ্যুতিনভাবে গ্রাহকের কাছে অর্থ প্রদানের জন্য উপস্থাপন করা হয় এমন কোনও পদ্ধতি বর্ণনা করতে সাধারণ শব্দ হিসাবে ব্যবহৃত হয়। EDIFACT এবং UBL এর মতো বেশ কয়েকটি ই-চালান মান গ্রহণ এবং দক্ষতার সুবিধার্থে বিশ্বজুড়ে তৈরি করা হয়েছে।
কী Takeaways
- একটি চালান একটি বাণিজ্যিক নথি যা ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে লেনদেনকে আইটেমাইজ করে এবং রেকর্ড করে a একটি চালানের চার্জগুলি অবশ্যই দায়বদ্ধ পরিচালন কর্মীদের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে n চালানগুলি সাধারণত অর্থ প্রদানের শর্তাদি, ইউনিট ব্যয়, শিপিং, হ্যান্ডলিং এবং লেনদেনের সময় বর্ণিত অন্য কোনও শর্তাদি রূপরেখা দেয়। চালানগুলি কাগজ আকারে হতে পারে তবে ই-ইনভয়েসগুলি আরও সাধারণ হয়ে উঠেছে।
চালান এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রদানযোগ্য
চালানগুলি ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ, অ্যাকাউন্টিং এবং করের উদ্দেশ্যে কোনও পণ্য বিক্রয় ট্র্যাক করে। অনেক সংস্থাগুলি পণ্য শিপ করে এবং পরবর্তী তারিখে অর্থ প্রদানের প্রত্যাশা করে, সুতরাং মোট বকেয়া পরিমাণ ক্রেতার জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং বিক্রেতার জন্য গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট হয়ে যায়।
আধুনিক দিনের চালানগুলি কাগজ-ভিত্তিক না হয়ে বৈদ্যুতিনভাবে প্রেরণ করা হয়। যদি কোনও চালানটি হারিয়ে যায় তবে ক্রেতা বিক্রেতার কাছে একটি অনুলিপি অনুরোধ করতে পারে। চালানের ব্যবহার creditণের উপস্থিতির প্রতিনিধিত্ব করে, কারণ বিক্রয়কারী অগ্রণী নগদ আপ না পেয়ে কোনও পণ্য প্রেরণ করেছে বা কোনও পরিষেবা সরবরাহ করেছে।
চালান ক্রয় আদেশের থেকে পৃথক, যা কোনও গ্রাহক কোনও ভাল বা পরিষেবা অর্ডার করার আগে তৈরি করা হয়।
চালান এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণসমূহ
চালানগুলি অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। একটি চালানের চার্জগুলি অবশ্যই দায়বদ্ধ ব্যবস্থাপনা কর্মীদের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। বিকল্পভাবে, একটি চালান ক্রয়ের ক্রমের সাথে মিলিত হয় এবং তথ্যের মিলনের পরে অনুমোদিত লেনদেনের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়। একটি অডিটিং ফার্ম নিশ্চিত করে যে ব্যয়ের কাটঅফের জন্য পরীক্ষা করার সময় চালানের উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে প্রবেশ করা হয়েছে।
