ক্রয়-থেকে-বেতন কী?
ক্রয়-থেকে-বেতন একটি সংহত সিস্টেম যা ব্যবসায়ের জন্য পণ্য ও পরিষেবা ক্রয় প্রক্রিয়াটিকে পুরোপুরি স্বয়ংক্রিয় করে দেয়। সিস্টেমটি এর নাম অর্জন করেছে কারণ এটি পণ্য ক্রয় থেকে বিক্রেতার অর্থ প্রদানের জন্য অধিগ্রহণের সমস্ত দিক পরিচালনা করে। ক্রয়-থেকে-অর্থ প্রদানের মূল সুবিধা হ'ল দক্ষতা, ব্যয় সাশ্রয় এবং আর্থিক এবং সংগ্রহের দৃশ্যমানতা।
ক্রয়-থেকে-অর্থ বুঝে নেওয়া
ক্রয়-থেকে-প্রদানের পদ্ধতিটি প্রযোজনা দিয়ে শুরু হয়, সংগ্রহের পথে এগিয়ে যায় এবং অর্থ প্রদানের সাথে শেষ হয়। অনুরোধ হ'ল ক্রয় অনুরোধের ফর্ম সহ কোনও পরিষেবা, আইটেম বা পণ্যকে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুরোধ করার প্রক্রিয়া। পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্ত হলে সংগ্রহ ঘটে Pr প্রদান শেষ হলে সিস্টেমটি শেষ হয়।
কী Takeaways
- ক্রয়-থেকে-বেতন ব্যবসায়ের জন্য পণ্য ক্রয় থেকে বিক্রেতাদের অর্থ প্রদানের জন্য একটি সম্পূর্ণ ক্রয় সিস্টেম। পে-প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় হয়, ব্যয় সাশ্রয় করে এবং ঝুঁকি হ্রাস করে P ক্রয়-থেকে-বেতনের বিক্রেতাদের প্রদানের গতি বাড়ানোর জন্য ডিজাইন করা হয়নি কারণ এটি যতক্ষণ সম্ভব তাদের নগদ ধরে রাখতে চায় এমন সংস্থাগুলির স্বার্থে নয়। ক্রয়-থেকে-বেতন সিস্টেমগুলি দক্ষতা এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রণগুলি উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
ক্রয়-থেকে-বেতন ক্রয়ের প্রক্রিয়াটিকে অনুকূল করে তোলার চেষ্টা করে, যার ফলে আরও ভাল আর্থিক নিয়ন্ত্রণ এবং দক্ষতার মাধ্যমে সংস্থার উপকার হয়। এই প্রবাহিত, সমন্বিত সিস্টেমটি খরচ বাঁচায় এবং ঝুঁকি হ্রাস করে। একটি সাধারণ ক্রয়-থেকে-প্রদান ব্যবস্থায় পাঁচটি ধাপ এবং সমাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- ক্যাটালগগুলি: পছন্দসই সরবরাহকারীদের ক্যাটালগগুলি ক্রয়-থেকে-বেতন ব্যবস্থায় প্রথম প্রয়োজন। ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা: একবার কোনও ক্যাটালগ থেকে পণ্য নির্বাচন করা হয়ে গেলে ক্রেতা উপযুক্ত পরিচালকের কাছে ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা প্রেরণ করে। ক্রয়ের ক্রম কার্যপ্রবাহ: ম্যানেজার দ্বারা ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা অনুমোদনের পরে ক্রয়ের ক্রম উত্পন্ন হয়। চালান: চালানের ম্যানুয়াল প্রসেসিং একটি অত্যন্ত শ্রমসাধ্য এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হওয়ায় এটি ক্রয়-থেকে-বেতন পদ্ধতির একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। স্বয়ংক্রিয় চালান প্রক্রিয়াকরণ সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে এবং একটি পুনর্মিলন বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে যা চালানের আদেশের সাথে মেলে। অর্থ প্রদান: একবার চালানের অর্থ প্রদানের জন্য অনুমোদিত হয়ে গেলে, একটি ফাইল সংস্থার অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য সিস্টেমে উত্পন্ন হয়। অনুমোদিত চালানটি সরবরাহকারীকে সেই সময়ের শেষে প্রদানের জন্য প্রদান করে যার জন্য সরবরাহকারী creditণ বাড়িয়েছে।
ক্রয়-থেকে-বেতন সিস্টেমগুলি অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়াটি গতি বাড়ানোর উদ্দেশ্যে নয়। যদিও এটি একটি প্রশংসনীয় উদ্দেশ্য হবে, বাস্তবতাটি হ'ল বেশিরভাগ সংস্থার পক্ষে এটি অগ্রাধিকার হবে না কারণ বিলগুলি দ্রুত পরিশোধ করা তাদের নিজস্ব নগদ প্রবাহের সময়কে প্রভাবিত করবে। বরং, ক্রয়-থেকে-বেতন পদ্ধতির লক্ষ্য হ'ল দক্ষতা এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রণের উন্নতি করা, যেহেতু ফিনান্স বিভাগগুলি সময়মত ক্রয়ের ডেটা তাদের নখদর্পণে কেনে।
ফাস্ট ফ্যাক্ট
ক্রয়-থেকে-বেতন সিস্টেমগুলি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া যা শ্রমের ব্যয় হ্রাস করে এবং নির্ভুলতা বাড়ায়।
ক্রয়-থেকে-বেতন পদ্ধতির সর্বোত্তম অনুশীলনের মধ্যে এমন সলিড টেকনোলজি অন্তর্ভুক্ত যা কোনও একক যোগাযোগের বিন্দু যেমন সরবরাহকারী পোর্টাল ব্যবহার করে, ক্যাটালগগুলিতে জটিলতা হ্রাস করে এবং চ্যানেল কেনা এবং শীর্ষ ব্যবস্থাপনার সমর্থন। এটি কত ব্যয় হচ্ছে, কী পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্ত হচ্ছে এবং বিতরণের সময়গুলির মূল তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
