পকেটের ব্যয়গুলি কী পরিমাণ পরিশোধযোগ্য
পকেটের ব্যয় বহির্ভূত ব্যয় হ'ল এমন জিনিস যা কোনও কর্মচারী সামনের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং তারপরে তাদের সংস্থার পক্ষ থেকে তার জন্য ফেরত দেওয়া হয়। এগুলি প্রায়শই কাজের সাথে সম্পর্কিত ব্যয় হয়, যদিও অনেক সময় বীমা সংস্থাগুলির গ্রাহকরা তাদের ক্রেতাকে আবশ্যক করে তাদের সামনের জিনিসগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে এবং তারপরে তাদের ফেরত প্রদান করে।
কী Takeaways
- পকেটের বহির্ভূত ব্যয় হ'ল জিনিস যা আপনি নিজের অর্থ দিয়ে অর্থ প্রদান করেন, তারপরে কেউ আপনাকে তার জন্য অর্থ প্রদান করে। তাদের প্রায়শই ভ্রমণ কর্মচারীদের দ্বারা অর্থ প্রদান করা হয় যাদের রাস্তায় চলাকালীন কাজের সাথে সম্পর্কিত পণ্য এবং পরিষেবাদি প্রয়োজন। বীমা সংস্থাগুলিও মাঝে মাঝে তাদের ক্লায়েন্টদের সামনের জিনিসগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য তারপরে তাদের অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয়।
পকেটের আউট অফ অফ পকেট বোঝা
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও বিক্রয়কর্মী প্রতিদিন একাধিক স্থানে ক্লায়েন্টদের মুখোমুখি দেখতে যান, তবে গ্যাসের জন্য ব্যয় করা পরিমাণ একটি পরিশোধযোগ্য ব্যয়। কখনও কখনও, এমনকি ব্যক্তিগত গাড়ীতে অতিরিক্ত মাইল ব্যবহারের কারণে পরিধান ও টিয়ার কোনও কর্মীর জন্য ফেরত দেওয়া হবে। এটি সব কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে। কোনও কর্মচারী মাইলেজ এবং / বা গ্যাসের দামগুলি রেকর্ড করতে পারেন এবং অর্থ প্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রমাণ জমা দিতে পারেন, বা পরের বছরের কর জমা দেওয়ার সময় তিনি বা ছাড়টি ব্যবহার করতে পারেন।
ভ্রমণের সময় অপসারণযোগ্য পকেটের ব্যয়ও ঘটতে পারে। যদি কোনও ব্যক্তির কাজের অংশটি পুরো বছর জুড়ে প্লেনে চলা এবং সম্মেলনে অংশ নেওয়া, খাদ্য, হোটেল, বিমান ভাড়া, টিপস ইত্যাদির মতো ব্যয়গুলি প্রায়শই পরিশোধযোগ্য। কিছু সংস্থা মদ্যপ পানীয়ের জন্য অর্থ প্রদান না করে; আবার, এটি নীতির বিষয়।
অন্য পরিস্থিতি যা প্রায়শই পকেটের বাইরে কাজের ক্রয়ের প্রয়োজন হয় যখন কেউ বাসা থেকে প্রতিদিন কাজ করে বা সপ্তাহে কয়েক দিন কাজ করে। সাধারণত, কোনও টেলিযোগাযোগকারী প্রিন্ট কার্তুজ, কাগজ, কম্পিউটার আনুষাঙ্গিক ইত্যাদির মতো আইটেম কিনতে স্থানীয় অফিস সরবরাহের স্টোরে যান বা কোনও সংযুক্ত নেটওয়ার্কের মাধ্যমে আইটি এবং সহায়তা সরবরাহ না করে যদি প্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন অনলাইনে ডাউনলোড করে থাকেন online আবার, এই ব্যয়গুলি পরিশোধযোগ্য নয় যদি না কোনও কর্মী পরের বছরের ট্যাক্সের ক্ষেত্রে তাদের ছাড়ের হিসাবে বেছে না নেয়। যখন কোনও সংস্থা কর্মচারীদের প্রতিদান প্রদান করে, এটি কোনও ব্যক্তির ট্যাক্সের কোনও প্রভাব ছাড়াই ব্যবসায় ব্যয় হিসাবে সমস্ত ব্যয় হ্রাস করতে পারে।
চিকিত্সা ব্যয়ের জন্য, বীমা সংস্থাগুলি প্রায়শই চিকিত্সক বা পরিষেবা সরবরাহকারীদের সাথে সরাসরি অর্থ প্রদানের ব্যবস্থা করে, তবে মাঝে মধ্যে, বীমা পলিসিগুলি আবৃত ব্যক্তিকে পণ্য বা পরিষেবা সম্মুখের জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয়, তারপরে প্রতিদানের জন্য একটি রশিদ জমা দেয়।
কর্মীদের অবশ্যই দৈনিক ব্যয়ের সঠিক রেকর্ড রাখতে হবে এবং তাদের সংস্থাগুলি বা অনলাইনে প্রদত্ত ফর্মগুলিতে রসিদ সরবরাহ করতে হবে এবং পূর্বনির্ধারিত সময়সূচীতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পরিণত হয়। ওডোমিটার রিডিং, তারিখ এবং অবস্থানগুলি সহ সমস্ত মাইলেজ লগ করা উচিত। যাতায়াত মাইলগুলি অবশ্য পরিশোধযোগ্য নয়।
অনেক ক্ষেত্রে, উভয় পক্ষের পক্ষে এটি উপকারী এবং সহজ যদি কোনও নিয়োগকর্তা সময়ের আগে ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করে। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় সাশ্রয় করতে পারে এবং কোনও কর্মচারীকে ব্যক্তিগত জীবনে অর্থ ব্যয় করা থেকে বিরত রাখতে পারে যখন কোনও অসুবিধা হতে পারে।
সংস্থাগুলি ব্যয় পরিচালনা করার আরেকটি উপায় হ'ল তাদের নামে কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড সরবরাহ করা এবং ব্যালেন্সগুলি সরাসরি বণিকদের দেওয়া হয়।
বিক্রয় প্রতিনিধির জন্য অপ্রাপ্ত পকেটের দাম কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছ থেকে আদায় করা বা প্রতিবেশী কোনও শহরে বিক্রয় কোর্সে যাওয়ার জন্য গ্যাসের ব্যয়ের জন্য একটি বিল বিল হতে পারে। বেশিরভাগ সংস্থার কর্মচারীদের কোন ব্যয়কে পকেটের ব্যয় বহুল পরিমাণে পরিশোধযোগ্য হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং কোনটি নয় তা নির্ধারণে সহায়তার জন্য গাইডলাইন রয়েছে। সাধারণত, কর্মীদের রসিদগুলি ধরে রাখতে হবে এবং তাদের ক্রয়ের জন্য বিশদ ব্যাখ্যা দিতে হবে।
