এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ইআরপি) একটি প্রক্রিয়া ভিত্তিক পদ্ধতি যা একটি সংস্থার বিভিন্ন বিভাগ জুড়ে ব্যবহৃত সিস্টেমগুলিকে সংহত করে, সংজ্ঞায়িত নিয়ন্ত্রণের অধীনে তথ্যের সহজ এবং অভিন্ন প্রবাহকে সক্ষম করে, সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন এবং সংজ্ঞায়িত সেরা অনুশীলনগুলির সাহায্যে সহায়তা করে।
এই নিবন্ধটি ERP- এ ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি এবং তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করে বিভিন্ন কার্যকারিতা সম্পর্কিত বর্ণনা করে। সরঞ্জামগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে, আসুন কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা দিয়ে শুরু করা যাক।
একটি ইআরপি সিস্টেম থেকে কী প্রয়োজন?
যে কোনও ইআরপি সিস্টেমে মূলত নিম্নলিখিত ক্রিয়ামূলক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে।
- এটি অবশ্যই একটি সহজেই ব্যবহারযোগ্য অ্যাপ্লিকেশন এবং ইন্টারফেস সহ একীভূত সিস্টেম হতে হবে যা প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেসএ সাধারণ ডেটাবেস (বা একাধিক তবে ভাগ করা ডাটাবেস) একাধিক বিভাগে অবিচ্ছিন্নভাবে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য অনুসন্ধান এবং প্রতিবেদনের ইউটিলিটিগুলি বিভিন্নের উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য অনুসন্ধান করে প্যারামিটারগুলি (যেমন 'খেলনা' বিভাগে গতকাল হিসাবে সমস্ত অপ্রত্যাশিত আদেশ ") স্কেলাবিলিটি, কাস্টমাইজেশন এবং প্রয়োজন হিসাবে অ্যাডহক মডিউলগুলির সহজ সংহতকরণ
ERP প্রয়োজনীয়তা পূরণকারী সরঞ্জামগুলি:
উল্লিখিত কার্যকরী প্রয়োজনীয়তার চাহিদা পূরণের জন্য, নিম্নলিখিত সরঞ্জামগুলি এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইআরপি সিস্টেমে বাধ্যতামূলকভাবে সংহত করা হয়েছে।
বিভিন্ন বিভাগ এবং ফাংশনগুলিতে প্রতিষ্ঠিত ওয়ার্কফ্লো সহ ডেটা স্টোরেজ এবং তথ্য পরিচালন হ'ল যে কোনও ইআরপি সিস্টেমের মেরুদণ্ড। একাধিক সমাধান এবং সরঞ্জাম ডেটা স্টোরেজের জন্য উপলভ্য, যার মধ্যে ওরাকল, সিবাস, ডিবি 2 এবং ওপেন সোর্স ফ্রি অফার যেমন মাইক্রোসফ্ট মাইএসকিউএল, পোস্টগ্রিসকিউএল, অ্যাপাচি ডার্বি ইত্যাদি সংস্থাগুলির রিলেশনাল ডাটাবেস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে অন্যান্য তথ্য পরিচালনার সরঞ্জামগুলিতে সামগ্রী পরিচালনা সিস্টেম (সিএমএস) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এবং সংগ্রহস্থল অ্যাপ্লিকেশন।
শিল্প এবং প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলির উপর নির্ভর করে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করা প্রয়োজন। কোনও নির্মাতারা লেনদেন ভিত্তিক ডেটা বিভিন্ন স্ট্যাটাসের (উত্পাদন থেকে শুরু করে সরবরাহের স্থিতিতে বিক্রির জন্য বিক্রয়ে অর্ডার সরবরাহের উদ্দেশ্যে) স্থানান্তরিত হওয়ার কারণে আরও প্রাসঙ্গিক হওয়ার জন্য অরাকল বা মাইএসকিউএল এর মতো লেনদেনের ডাটাবেস খুঁজে পেতে পারে। অন্যদিকে, একটি অনলাইন কন্টেন্ট রাইটিং সংস্থা তাদের প্রয়োজনীয়তার জন্য সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সহ একটি সিএমএস সংগ্রহস্থল সিস্টেম খুঁজে পেতে পারে find
ডাটাবেস বা সংগ্রহস্থলটি একক কেন্দ্রিয়ায়িত হতে পারে, বা এক থেকে অন্য ডাটাবেসে স্বয়ংক্রিয় ডেটা প্রবাহ সহ একাধিক হতে পারে। সংজ্ঞায়িত ওয়ার্কফ্লো বিরামবিহীন ডেটা চলাচল নিশ্চিত করে। ডেটাবেসগুলি স্থানীয় বা দূরবর্তী অবস্থান থেকে বা এমনকি মেঘে হোস্ট করা যায়।
Permission উপযুক্ত অনুমতি নিয়ন্ত্রণ সহ অ্যাপ্লিকেশন এবং ইন্টারফেস:
ডেটা স্টোরেজ এবং পরিচালনাতে ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য কেবল পঠনযোগ্য বা সম্পাদনা অ্যাক্সেসের প্রয়োজন। আইটেমগুলি একবার তৈরি হয়ে গেলে, তাদের প্রস্তুত তালিকা হিসাবে চিহ্নিত করা দরকার। স্টক ম্যানেজমেন্ট বিভাগটি বিক্রির জন্য প্রস্তুত হিসাবে এটি আপডেট করে। একটি ক্রয়ের অনুসরণ করে, আইটেমটি বিক্রয় স্থিতিতে আপডেট করা উচিত এবং এগুলি। এটি সম্পাদন করার জন্য, অ্যাপ্লিকেশন এবং ইন্টারফেসগুলি সহজেই ব্যবহার করা যায় এমন কোনও ইআরপি সিস্টেমের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ তৈরি করে যা নিয়ন্ত্রণ এবং অনুমতিগুলিও সংজ্ঞায়িত করে। উদাহরণস্বরূপ, একবার কোনও আইটেমটি বিক্রি হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, কেবলমাত্র রসদ বিভাগ অপারেটরদেরই এটি আরও আপডেট করতে সক্ষম হওয়া উচিত, যখন উত্পাদন বা ইনভেন্টরি বিভাগের ব্যক্তিদের কেবলমাত্র একটি ভিউ অ্যাক্সেস পাওয়া উচিত।
একইভাবে, ইআরপি সরঞ্জাম লেখার জন্য একটি সামগ্রীর জন্য, কোনও লেখক একবার পর্যালোচনা করার জন্য সম্পাদকের কাছে বিষয়বস্তু জমা দেয়, কোনও অনুলিপি এবং সামগ্রীর দ্বন্দ্ব এড়াতে কেবল সম্পাদকেরই এটি পরিবর্তন করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
যেমন অনুমতি ভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ, অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্তর্নির্মিত ইন্টারফেসগুলি সক্ষম করতে, যে কোনও ইআরপি সমাধান যা ব্রাউজার ভিত্তিক, ডেস্কটপ ইনস্টলেশন বা ট্যাবলেট / মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে। একটি স্থিতিশীল অবস্থানে একটি উত্পাদনকারী দল একটি ডেস্কটপ ভিত্তিক ইন্টারফেস পছন্দ করবে, যখন ক্রমাগত চলতে থাকা একটি বিক্রয় দল ব্রাউজার ভিত্তিক ইন্টারফেস বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে উপকৃত হবে।
একটি ইআরপি সিস্টেম একাধিক মডিউল এবং ডেটা সংগ্রহস্থল গঠন করে যেখানে ডেটা আপডেট এবং ক্রিয়াগুলি ব্যবসায়ের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে যুক্তিযুক্ত সংজ্ঞায়িত ক্রম অনুসরণ করে। এটি কর্মপ্রবাহকে গঠন করে। ওয়ার্কফ্লো মনে করা যেতে পারে যে মন শরীরের বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপগুলি নিয়ন্ত্রণ করে (রক্ত, বায়ু, খাদ্য এবং অন্যান্য সরবরাহের প্রবাহ, দেহের অঙ্গগুলির গতি ইত্যাদি)। বিভিন্ন স্তরে যথাযথ অ্যাক্সেস সহ একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ওয়ার্কফ্লো হ'ল যে কোনও ইআরপি সমাধানের প্রয়োজনীয় অংশ।
ইআরপি কাঠামোর মধ্যে প্রয়োগ করা সাধারণভাবে ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে রয়েছে অ্যাগ্রিলফট ওয়ার্কফ্লো, ওয়ার্কফ্লোজেন, ইনসেপটিকো ডিএমএস, ইন্টেলেক্স বিজনেস ম্যানেজমেন্ট, সিম্পলসিএম ইত্যাদি include
ইআরপি সিস্টেমের জন্য পরিচালনা স্তর, বিভাগ স্তর, টিম স্তর বা স্বতন্ত্র স্তরের রিপোর্ট জেনারেশন আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন। এটি সাধারণত ড্যাশবোর্ড ফর্মের মধ্যে পাওয়া যায় (রিয়েল-টাইম ডেটা ভিউ সহ - যেমন অর্ডার পেয়েছে তবে এখনও পাঠানো হয়নি, গত সপ্তাহের অর্থ প্রদান ব্যর্থ হয়েছে ইত্যাদি) বা সাধারণ শব্দ- বা ডেটা- স্প্রেডশিটের মতো অ্যাপ্লিকেশন সম্পাদনা করা হচ্ছে।
বেশিরভাগ রিপোর্টিং সরঞ্জাম এবং ড্যাশবোর্ডগুলি রিয়েল-টাইমে (বা একটি ন্যূনতম সময়ের ব্যবধান সহ) কাজ করে। ডেটা আপডেটের জন্য বিভাগগুলি দ্বারা ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো, এই প্রতিবেদনের সরঞ্জামগুলি / ড্যাশবোর্ড মতামতগুলি ব্রাউজার ভিত্তিক বা ডেস্কটপ ইনস্টলেশন হিসাবে উপলব্ধ। এগুলির মধ্যে চার্ট / গ্রাফ / সারণী সহ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা ওয়ার্ড সংযুক্তি হিসাবে প্রতিবেদনগুলির ইমেল সরবরাহের অফ-ডে-ডে রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
যোগাযোগ সরঞ্জামসমূহ:
একাধিক বিভাগ জুড়ে যে কোনও সিস্টেমের মধ্যে কাজ করা, যোগাযোগ বাধ্যতামূলক। ইআরপি সিস্টেমগুলি স্বতঃসংশ্লিষ্ট মেল জেনারেশন, তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ, চ্যাট বা ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী পর্যায়ে সাধারণ সম্প্রচার বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে এটিকে সহজ করে। বলুন যে কোনও বার "অর্পণে প্রস্তুত" হিসাবে চিহ্নিত হওয়ার পরে, একটি স্বয়ংক্রিয় মেইল প্রেরণ প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য লজিস্টিক বিভাগে ট্রিগার করা উচিত; অথবা যদি পিজ্জা শপের রান্নাঘরে কোনও সমস্যা তৈরি হয় তবে পরবর্তী আদেশ নেওয়া বন্ধ করার জন্য একটি সাধারণ সম্প্রচার বার্তা অন্য সমস্ত বিভাগগুলিতে পাঠানো যেতে পারে।
আরও তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ ফাংশন (যেমন ল্যাঙ্ক, চ্যাটার বা ইয়ামারের কাছ থেকে) সহজ এবং তাত্ক্ষণিক যোগাযোগ সক্ষম করতে সংযুক্ত করা হয়েছে।
উপরের সরঞ্জামগুলি যে কোনও ইআরপি সিস্টেমের অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ ছাড়াও, অতিরিক্ত অতিরিক্ত রয়েছে যা প্রয়োজনীয় ভিত্তিতে সংহত করা যেতে পারে:
ব্যবসায়িক বুদ্ধি, ভবিষ্যদ্বাণীমূলক বিশ্লেষণ, ডেটা মাইনিং এবং সম্পর্কিত বিশ্লেষণের জন্য অনেকগুলি বিশ্লেষণমূলক সরঞ্জাম ইআরপি সিস্টেমের মধ্যে সংহত করা যায়। এই বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ তথ্যের উপর ভিত্তি করে কৌশলগত ব্যবসায়ের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি পেতে ব্যবহার করা হয় (যেমন ছুটির দিনে শপিংয়ের আশেপাশে ভোক্তার আচরণের সন্ধান, নীল রঙের শেল্ফের তুলনায় বেশি রঙিন লাল রঙের শেল্ফের পণ্যগুলির তুলনামূলক ফলাফল ইত্যাদি))
Ource সংস্থান বরাদ্দ এবং কার্য নির্ধারণের সরঞ্জামগুলি:
ইআরপি সিস্টেমগুলি বিভাগসমূহ এবং কার্যগুলিতে (শ্রম নিবিড় শিল্পের জন্য) সম্পদ বন্টনের জন্য সরঞ্জামগুলিকে একীভূত করতে পারে। এই সরঞ্জামগুলি সম্পদ প্রাপ্যতার সময়সূচির বিপরীতে কোনও কার্য / প্রকল্পের দ্বারা নির্ধারিত সময়ের নির্ধারিত সাধারণ নীতিতে কাজ করে। কার্য সমাপ্তির পরে, সংস্থানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার দক্ষতার সাথে মিলে একটি নতুন টাস্ক বরাদ্দ করা হয়, বা পরবর্তী কার্যভারের জন্য একটি পুলে স্থাপন করা হয়। কোনও কাজ বিলম্বিত হওয়ার ক্ষেত্রে সুপারভাইজার পর্যায়ে ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের জন্য সরঞ্জামগুলির কার্যকারিতা রয়েছে। বেনিফিটগুলির মধ্যে বর্তমান এবং ভবিষ্যতের কাজের চাপ, সর্বোত্তম সংস্থান ব্যবহার, অটোমেশনের সম্ভাবনার অন্বেষণ ইত্যাদি সম্পর্কে স্পষ্ট দৃশ্যমানতা অন্তর্ভুক্ত include
বৈশিষ্ট্যগুলিতে অন্যান্য অ্যাড: ইআরপি সিস্টেমগুলি ব্যবসায়ের প্রয়োজন অনুযায়ী হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, টাইম ট্র্যাকিং সিস্টেমস, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদির মডিউলগুলিকে একীভূত করতে পারে। প্রতিটি শিল্প এবং ফাংশন ধরণের জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যক সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে এবং ERP বিক্রেতারা আগ্রহী ক্লায়েন্টদের সেরা ফিট নির্বাচন করার ক্ষেত্রে তাদের সহায়তা সরবরাহ করে। ইন্টারনেট প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়ার জন্য সর্বদা স্ব-সহায়তার জন্য উপলব্ধ।
নীচের লাইন:
ইআরপি বাস্তবায়নের জন্য একটি জটিল কাঠামো এবং সাধারণত প্রয়োগের জন্য একটি নিবেদিত বিক্রেতার প্রয়োজন। ইআরপি বাস্তবায়নের সাথে চিহ্নিত দুটি বড় বাধা হ'ল উচ্চ ব্যয় এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের সাথে মেনে চলা ব্যর্থতা। বিভিন্ন বিক্রেতার সতর্ক মূল্যায়ন এবং নিখরচায় মুক্ত উত্স সরঞ্জামের মূল্যায়নের মাধ্যমে ব্যয়কে কিছুটা হলেও হ্রাস করা যেতে পারে, তবে সর্বোত্তম অনুশীলনের আনুগত্যের কারণে ব্যর্থতার অন্য চ্যালেঞ্জ কর্মীদের মনোনিবেশিত প্রশিক্ষণ দ্বারা হ্রাস করা যায়। প্রাথমিক পর্যায়ে সঠিক মূল্যায়ন, সঠিক দক্ষতার সাথে বিক্রেতাদের সাথে অংশীদারি করা এবং শুরু থেকেই প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে পরিষ্কার হওয়া ইআরপি সরঞ্জামগুলির কার্যকর ও সফল প্রয়োগে সহায়তা করবে। (সম্পর্কিত পড়ার জন্য, "সফল এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিংয়ের কেস স্টাডিজ" দেখুন)
