ট্রায়াল ব্যালেন্স কী?
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হ'ল একটি বুককিপিং ওয়ার্কশিট যাতে সমস্ত খাতাদের ভারসাম্য ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট কলাম কলামে সমান যে সংকলিত হয়। একটি সংস্থা সাধারণত প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে পর্যায়ক্রমে একটি ট্রায়াল ব্যালান্স প্রস্তুত করে। একটি ট্রায়াল ব্যালান্স তৈরির সাধারণ উদ্দেশ্য হ'ল কোনও সংস্থার বুককিপিং সিস্টেমে প্রবেশের অঙ্কগুলি গাণিতিকভাবে সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা।
ট্রায়াল ব্যালেন্স
ট্রায়াল ব্যালান্স কীভাবে কাজ করে
কোনও সংস্থার জন্য একটি ট্রায়াল ব্যালান্স প্রস্তুত করা ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে যে কোনও গাণিতিক ত্রুটি ঘটেছে তা সনাক্ত করতে কাজ করে। যদি মোট ডেবিটগুলি মোট ক্রেডিটের সমান হয় তবে ট্রায়াল ব্যালেন্সকে ভারসাম্য হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং লেজারগুলিতে কোনও গাণিতিক ত্রুটি হওয়া উচিত নয়। তবে এর অর্থ এই নয় যে কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কোনও ত্রুটি নেই। উদাহরণস্বরূপ, লেনদেনগুলি অনুপযুক্তভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে বা কেবল সিস্টেম থেকে নিখোঁজ হওয়াগুলি এখনও উপাদান অ্যাকাউন্টিংয়ের ত্রুটি হতে পারে যা পরীক্ষার ব্যালেন্স পদ্ধতি দ্বারা সনাক্ত করা যায় না।
কী Takeaways
- একটি ট্রায়াল ভারসাম্য দুটি কলাম সহ একটি কার্যপত্রক, একটি ডেবিটের জন্য এবং একটি ক্রেডিটের জন্য, এটি নিশ্চিত করে যে কোনও সংস্থার বুককিপিং গণিতগতভাবে সঠিক। ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য কোনও সংস্থার সমস্ত সম্পদ, ব্যয়, দায়বদ্ধতা এবং উপার্জনের মতো অ্যাকাউন্টের যোগফলের সাথে সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন অন্তর্ভুক্ত থাকে। ট্রায়াল ব্যালেন্সের ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে যে কোনও গাণিতিক ত্রুটি নেই তবে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ত্রুটি বা ত্রুটি থাকতে পারে।
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সের জন্য প্রয়োজনীয়তা
সংস্থাগুলি প্রথমে সাধারণ খাতায় থাকা হিসাবরক্ষণের অ্যাকাউন্টগুলিতে তাদের ব্যবসায়ের লেনদেন রেকর্ড করে। ঘটে যাওয়া ধরণের ব্যবসায়িক লেনদেনের উপর নির্ভর করে, একটি ট্রায়াল ব্যালান্স ওয়ার্কশিটে ব্যবহৃত হওয়ার আগে কোনও নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সময়কালে অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট বা জমা দেওয়া যেত। তদুপরি, কিছু অ্যাকাউন্ট একাধিক ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হতে পারে। ফলস্বরূপ, ট্রায়াল ব্যালেন্স পত্রিকায় প্রদর্শিত প্রতিটি খাতা অ্যাকাউন্টের শেষের ভারসাম্য হ'ল সমস্ত সম্পর্কিত ব্যবসায়িক লেনদেনের ভিত্তিতে সেই অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করা সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিটের সমষ্টি।
কোনও সংস্থার লেনদেন একটি সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা হয় এবং পরে একটি পরীক্ষার ব্যালেন্সে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার জন্য সংক্ষিপ্ত করা হয়।
হিসাবরক্ষণের শেষে, সম্পদ, ব্যয় বা ক্ষতির অ্যাকাউন্টগুলির প্রত্যেকেরই ডেবিট ব্যালেন্স থাকা উচিত এবং দায়, ইক্যুইটি, আয় বা উপার্জনের অ্যাকাউন্টগুলির প্রত্যেকেরই creditণের ভারসাম্য থাকা উচিত। তবে প্রাসঙ্গিক ধরণের কিছু অ্যাকাউন্টও জমা দেওয়া হতে পারে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়কালের পরে নির্দিষ্ট ধরণের কিছু অ্যাকাউন্টগুলিও ডেবিট করা হতে পারে যখন সম্পর্কিত ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি তাদের নিজ অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্সকে হ্রাস করে, সেই অ্যাকাউন্টগুলির বিপরীত প্রভাব ' ডেবিট বা ক্রেডিট ব্যালেন্সের সমাপ্তি। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স ওয়ার্কশিটে, সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্সগুলি বাম কলাম তৈরি করে এবং সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্স ডান কলাম তৈরি করে, অ্যাকাউন্টের শিরোনাম দুটি কলামের খুব বাম দিকে রেখে।
বিশেষ বিবেচ্য বিষয়
সর্বোপরি, খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলি এবং তাদের ব্যালেন্সগুলি তাদের মান বিন্যাসে একটি ট্রায়াল ব্যালান্স ওয়ার্কশিটে তালিকাভুক্ত করা হয়, মোট ডেবিট এবং মোট ক্রেডিটের মধ্যে সাম্য প্রমাণ করতে আলাদাভাবে সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্স এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স যুক্ত করুন। এই জাতীয়তার গ্যারান্টি এমন কোনও অসম ডেবিট এবং ক্রেডিট নেই যা ডাবল-প্রবেশের রেকর্ডিং প্রক্রিয়া চলাকালীন ভুলভাবে প্রবেশ করেছিল। যাইহোক, একটি পরীক্ষার ভারসাম্য হিসাবরক্ষণের ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে পারে না যা সাধারণ গাণিতিক ভুল নয়। যদি সমান ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি ভুল অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবেশ করা হয় তবে লেনদেন রেকর্ড করা হয় না বা একই সময়ে ডেবিট এবং ক্রেডিট দিয়ে অফসেট ত্রুটি করা হয়, একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স এখনও মোট ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির মধ্যে একটি নিখুঁত ভারসাম্য দেখায়।
