ডাব্লু -9 ফর্ম কী?
একটি ডাব্লু -9 ফর্মটি একটি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) কর ফর্ম যা কোনও ব্যক্তির নাম, ঠিকানা এবং করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর (টিআইএন) নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত হয় কর্মসংস্থান বা অন্যান্য আয়-উপার্জনের উদ্দেশ্যে। মার্কিন নাগরিক হিসাবে নির্ধারিত কোনও ব্যক্তি বা আবাসিক এলিয়েন হিসাবে সংজ্ঞায়িত কোনও ব্যক্তির জন্য নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে।
একটি ডাব্লু -9 ফর্ম করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর এবং শংসাপত্র ফর্মের অনুরোধ হিসাবেও পরিচিত।
একটি ডাব্লু -9 ফর্মের মূল বিষয়গুলি
ডাব্লু -9 ফর্মটি কেবল তথ্যের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত অনুরোধ এবং কেবলমাত্র কোনও ব্যক্তির করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর (টিআইএন) নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। আইআরএস যেমন ফর্ম 1099 এর মতো একটি তথ্য সম্পর্কিত নথি দায়ের করার জন্য প্রয়োজনীয় একটি সত্তাকে অবশ্যই আপনার ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন বা আপনার করযোগ্য আয়ের উপর প্রভাব ফেলতে পারে এমন কোনও উপার্জন বা ক্ষতির প্রতিবেদন করার জন্য আপনার সঠিক টিআইএন অর্জন করতে হবে। বেশিরভাগ ব্যক্তির জন্য, টিআইএন হবে তাদের সামাজিক সুরক্ষা নম্বর (এসএসএন)।
ডাব্লু -9 ডাব্লু -৪ ফর্মের চেয়ে পৃথক - যা সাধারণত কর্মীদের দ্বারা সরাসরি নিয়োগকর্তাদের সরবরাহ করা হয় - যে ডাব্লু -9 সহজাতভাবে কোনও শুল্ক বকেয়া রাখার ব্যবস্থা করে না। প্রদত্ত ডাব্লু -9 সম্পর্কিত লাভের উপর ভিত্তি করে যে কোনও প্রয়োজনীয় ট্যাক্স হ'ল ডকুমেন্টে তালিকাভুক্ত টিআইএনধারীর দায়িত্ব যদি করদাতা ব্যাকআপ হোল্ডিং এর অধীন না থাকে। যদি ব্যাকআপ উইন্ডোल्डিংয়ের প্রয়োজন হয় তবে ডাব্লু -9 এ এটি নোট করা দরকার, যথাযথভাবে রোধ করার প্রয়োজনীয়তার তথ্য প্রাপ্ত সত্তাকে সঠিকভাবে অবহিত করতে।
কী Takeaways
- ডাব্লু -9 আইআরএস দ্বারা নিয়োগকর্তা বা অন্যান্য সংস্থাগুলির জন্য প্রাপ্ত কোনও ব্যক্তির আয়ের নাম, ঠিকানা এবং কর শনাক্তকরণ নম্বর যাচাই করার জন্য একটি সরকারী ফর্ম। ডাব্লু -9 ফর্ম থেকে নেওয়া তথ্য প্রায়শই একটি 1099 উত্পন্ন করতে ব্যবহৃত হয় ট্যাক্স ফর্ম, যা আয়কর ফাইলিংয়ের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয়। ডাব্লু -9 ফর্মের কোনও সত্তা দ্বারা সংগৃহীত তথ্য কঠোর গোপনীয়তার বিধিমালা অনুযায়ী অন্য কোনও উদ্দেশ্যে প্রকাশ করা যাবে না।
ডাব্লু -9 তথ্য ব্যবহার
ডাব্লু -9 ফর্মটিতে প্রাপ্ত তথ্যগুলি প্রায়শই ফর্ম 1099 এর সংস্করণ তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় A একটি ফর্ম 1099-এ টিআইএন ধারক যে কোনও আয়ের তথ্য পেয়ে থাকে যা সাধারণত ডাব্লু -২ এ তালিকাভুক্ত না হত about । এর মধ্যে একটি চুক্তির অংশ হিসাবে কোনও ব্যক্তিকে প্রদত্ত আয়ের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে সীমাবদ্ধ নয়; কিছু রিয়েল এস্টেট লেনদেন; বন্ধকী সুদ একটি পৃথক দ্বারা প্রদত্ত; বিনিয়োগের বিপরীতে প্রদেয় লভ্যাংশ; এবং অন্যান্য বিভিন্ন আর্থিক লেনদেন।
আইআরএস তাদের প্রয়োজন যারা মার্কিন নাগরিক বা আবাসিক এলিয়েন হিসাবে সংজ্ঞায়িত হয়নি তারা ডাব্লু -9 ফর্মের জায়গায় উপযুক্ত ডাব্লু -8 ফর্মটি ব্যবহার করতে পারেন।
ন্যূনতম আয়ের প্রান্তিক প্রান্তটি পৌঁছানোর পরে 1099 ফর্মটি কেবলমাত্র জারি করা দরকার, যা 2018 হিসাবে 600 ডলার নির্ধারণ করা হয়েছে this এই প্রান্তিকের অধীনে পরিমাণগুলি অবশ্যই টিআইএন ধারককে আয়ের হিসাবে রিপোর্ট করতে হবে তবে 1099 ফর্মের প্রয়োজন নেই।
যদিও কর্মীদের আইনীভাবে তাদের নিয়োগকর্তাদের নির্দিষ্ট কিছু ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ করা প্রয়োজন, একজন কর্মচারীর গোপনীয়তা আইন দ্বারা সুরক্ষিত। যে নিয়োগকর্তা কোনও কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্যকে অননুমোদিত উপায়ে প্রকাশ করেন তার বিরুদ্ধে দেওয়ানি ও ফৌজদারি মামলা দায়ের করা যেতে পারে।
ধাপে ধাপে দিকনির্দেশ
ফর্ম ডাব্লু -9 সম্পূর্ণ করার জন্য সবচেয়ে সোজা আইআরএস ফর্মগুলির মধ্যে একটি, তবে যদি ট্যাক্স ফর্মগুলি আপনাকে নার্ভাস করে তোলে তবে চিন্তা করবেন না। এটি সম্পন্ন করার জন্য আমরা আপনাকে সঠিক পথে চলব।
পদক্ষেপ 1: আপনার ট্যাক্স রিটার্নে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার নাম লিখুন। সহজ, তাই না?
পদক্ষেপ 2: আপনার ব্যবসায়ের নাম বা "অবহেলিত সত্তা" নাম সন্নিবেশ করান, আপনি যে পদক্ষেপটি 1 ধাপের জন্য লিখেছেন তার চেয়ে আলাদা হলে উদাহরণস্বরূপ, আপনি একক স্বত্বাধিকারী হতে পারেন তবে বিপণনের উদ্দেশ্যে আপনি নিজের ব্যক্তিগত নামটিকে নিজের হিসাবে ব্যবহার করবেন না প্রাতিষ্ঠানিক নাম; পরিবর্তে, আপনি অন্য কিছু নামে "হিসাবে ব্যবসা করছেন"। আপনি এখানে নাম লিখতে হবে। অবহেলিত সত্তা অংশ হিসাবে, যদি আপনি এটি কী তা না জানেন তবে আপনি সম্ভবত এক নন। সর্বাধিক সাধারণ অবহেলিত সত্তার প্রকারটি হ'ল একক সদস্যের সীমিত দায়বদ্ধতা সংস্থা। একমাত্র মালিকানা এবং এস কর্পোরেশন কখনও অবহেলিত সত্তা হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ হয় না।
পদক্ষেপ 3: আপনি ফেডারাল ট্যাক্স শ্রেণিবিন্যাসের জন্য কী ধরণের ব্যবসায়িক সত্তা: একমাত্র মালিকানা, অংশীদারিত্ব, সি কর্পোরেশন, এস কর্পোরেশন, ট্রাস্ট / এস্টেট, সীমাবদ্ধ দায়বদ্ধতা সংস্থা বা "অন্যান্য"? উপযুক্ত বক্স চেক করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি সম্ভবত একমাত্র মালিকানার মালিক, কারণ অন্য সত্তাগুলির মধ্যে একটিতে আপনাকে অনেকগুলি কাগজপত্র জমা দিতে হত।
পদক্ষেপ 4: ছাড়। সম্ভাবনাগুলি আপনি এই বাক্সগুলি ফাঁকা ছেড়ে চলে যাচ্ছেন। এখানে কয়েকটি ব্যতিক্রম রয়েছে:
- ব্যাকআপ হোল্ডোল্ডিং যেমন করপোরেশন (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে) থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত পেইসগুলিকে "ছাড় প্রাপ্তি কোড" বাক্সে একটি কোড প্রবেশ করাতে পারে। ফর্ম ডাব্লু -9 নির্দেশাবলীতে অব্যাহতিপ্রাপ্ত অর্থদাতা এবং তাদের কোড এবং এই কোডগুলি ব্যবহার করা উচিত এমন পেমেন্টের ধরণের তালিকা রয়েছে। সুদের প্রাপ্তি বা লভ্যাংশ প্রদানের জন্য কর্পোরেশনগুলি একটি ডাব্লু -9 পূরণ করে, উদাহরণস্বরূপ, কোড "5" লিখবে "বিদেশী অ্যাকাউন্ট ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স অ্যাক্টের (এফএটিসিএসিএ) এর অধীনে রিপোর্ট করা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত অর্থ" একটি কোড প্রবেশ করানো হতে পারে " FATCA রিপোর্টিং কোড ”বাক্স থেকে ছাড়। এই বাক্সগুলির কোনওটিই আদর্শ স্বতন্ত্র ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্সারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
পদক্ষেপ 5: আপনার রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড সরবরাহ করুন। আপনার বাড়ির ঠিকানা যদি আপনার ব্যবসার ঠিকানার থেকে আলাদা হয় তবে কী হবে? ফর্ম ডাব্লু -9 এ আপনার কোন ঠিকানা দেওয়া উচিত? আপনি নিজের ট্যাক্স রিটার্নে যে ঠিকানাটি ব্যবহার করবেন তা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একমাত্র স্বত্বাধিকারী যিনি অফিসের জায়গার ভাড়া নেন তবে আপনি আপনার বাড়ির ঠিকানা ব্যবহার করে ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করেন, ডাব্লু -9 ফর্মের উপর আপনার বাড়ির ঠিকানা লিখুন যাতে আইআরএস আপনার 1040 ফর্মের সাথে আপনার 1099 এর সাথে মেলে সমস্যা না করে ।
পদক্ষেপ:: এই alচ্ছিক পদক্ষেপে, আপনি অনুরোধকারীর নাম এবং ঠিকানা সরবরাহ করতে পারেন। আপনি কাকে আপনার কর শনাক্তকরণ নম্বর সরবরাহ করেছেন তার একটি রেকর্ড রাখতে আপনি এই বাক্সটি পূরণ করতে চাইতে পারেন।
পদক্ষেপ:: আইআরএস এই বিভাগটি প্রথম অংশকে কল করে, যা আপনাকে অবাক করে দিয়েছিল যে আপনি সবেমাত্র শেষ করেছেন এমন সমস্ত পদক্ষেপগুলি কী ছিল। এখানে, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসায়ের কর শনাক্তকরণ নম্বর সরবরাহ করতে হবে, যা হয় আপনার স্বতন্ত্র সামাজিক সুরক্ষা নম্বর (এসএসএন) হবে যদি আপনি একমাত্র মালিকানাধীন হন, বা যদি আপনি অন্য ধরণের ব্যবসায় হন তবে আপনার নিয়োগকারী পরিচয় নম্বর (EIN)। এখন, কিছু একক স্বত্বাধিকারীরও EIN রয়েছে, তবে আইআরএস পছন্দ করে যে একক মালিকরা তাদের এসএসএনগুলি ডাব্লু -9 রূপে ব্যবহার করুন। আবার, এটি করার ফলে আপনার ট্যাক্স রিটার্নের সাথে আপনি যে কোনও 1099 টি পেয়েছেন তা মেলানো আরও সহজ করে তুলবে যা আপনি আপনার এসএসএন এর অধীনে ফাইল করবেন।
যদি আপনার ব্যবসাটি নতুন হয় এবং একটি EIN না থাকে তবে কী হবে? আপনি এখনও ডাব্লু -9 ফর্ম পূরণ করতে পারেন। আইআরএস বলছে আপনার নম্বরটির জন্য আবেদন করা উচিত এবং টিআইএন-র জন্য "আবেদন করা" লেখা উচিত। আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই নম্বরটি পেতে চাইবেন কারণ যতক্ষণ না আপনি না করেন ততক্ষণ আপনি ব্যাকআপ হোল্ডিংয়ের অধীনে থাকবেন। আপনি আইআরএস ওয়েবসাইটে একটি EIN এর জন্য আবেদন করতে পারেন। ব্যাকআপ রোধের বিষয়ে আরও জানতে ধাপ 8, দ্বিতীয় খণ্ডের জন্য নীচের নির্দেশাবলী দেখুন।
পদক্ষেপ 8: দ্বিতীয় খণ্ডে, আপনি ডাব্লু -9 ফর্ম সাইন করার আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত তথ্যের সত্যতা প্রমাণ করতে হবে। ইচ্ছাকৃতভাবে একটি ট্যাক্স ফর্মের মিথ্যা বলতে আপনাকে জরিমানা দিতে হবে বা জেলে যেতে হবে; আইআরএস চারপাশে গোলযোগ না। ডাব্লু -9 ফর্মটিতে স্বাক্ষর করার আগে, মিথ্যা অভিযোগের দন্ডের অধীনে আপনার অবশ্যই যা বিবৃতিটি সত্য হতে হবে তা এখানে সত্য:
- আপনি যদি "ধার করা", চুরি হওয়া বা মেক আপ করের আইডি নম্বরটি ব্যবহার করার কথা ভাবছিলেন তবে শপথ নেওয়ার আগে দুবার চিন্তা করুন।
- বেশিরভাগ করদাতারা ব্যাকআপ হোল্ডিং থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত। আইআরএস এখানে কী বলছে তা যদি আপনার কোনও ধারণা না থাকে তবে আপনি সম্ভবত অব্যাহতিপ্রাপ্ত। যদি আপনাকে অব্যাহতি না দেওয়া হয়, তবে আইআরএস আপনাকে অবহিত করবে, এবং আপনাকে অর্থ প্রদেয় সংস্থাটি জানতে হবে কারণ এটি আপনাকে 28% এর ফ্ল্যাট হারে আপনার বেতন থেকে আয়কর আটকাতে এবং আইআরএসে প্রেরণ করা প্রয়োজন। ঘটনাচক্রে, এখন আপনি নিজের ট্যাক্স রিটার্নে প্রতারণা না করার আরও একটি ভাল কারণ জানেন: আপনার ভবিষ্যতের কোনও ক্লায়েন্টকে এটি সম্পর্কে বলতে হতে পারে এবং এটি সংস্থাটি আপনার সম্পর্কে দ্বিগুণ চিন্তা করতে পারে make আইটেম (সি) মূলত বলেছে যে আপনি যদি একবার ব্যাকআপ হোল্ডোল্ডিং এর অধীন হন তবে আর তা না হলে কারও জানা দরকার।
- আপনি যদি কোনও বাসিন্দা ভিনগ্রহী হন তবে আপনি পরিষ্কার in আইআরএস নিম্নোক্ত বিষয়গুলিকে একটি "মার্কিন ব্যক্তি" হিসাবে বিবেচনা করে: একটি অংশীদারিত্ব, কর্পোরেশন, সংস্থা বা সংস্থাটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের আইনের আওতায় তৈরি বা সংগঠিত; একটি গার্হস্থ্য সম্পত্তি; এবং একটি ঘরোয়া বিশ্বাস। যদি আপনার ব্যবসায়টি অংশীদার হয় যার বিদেশী অংশীদার থাকে তবে বিশেষ বিধিগুলি প্রয়োগ হয়; ডাব্লু -9 গঠনের নির্দেশিকায় তাদের সম্পর্কে পড়ুন। আপনি যদি মার্কিন নাগরিক না হন তবে আপনার পরিবর্তে ডাব্লু -8 ফর্ম পূরণ করতে হবে বা 8233 ফর্ম পূরণ করতে হবে।
- বিদেশী অ্যাকাউন্ট ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স আইনটির সাথে এটির জন্য আপনার সম্ভবত কোনও চিন্তা করার দরকার নেই।
আপনি স্বাক্ষর করার আগে আরও কয়েকটি পয়েন্ট
ফর্ম ডাব্লু -9 আপনাকে উপরের আইটেম 2 অতিক্রম করতে বলেছে যদি আপনি আইআরএস দ্বারা আপনাকে অবহিত করা হয় যে আপনি বর্তমানে ব্যাকআপ হোল্ডিং এর অধীন রয়েছেন কারণ আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্নে সমস্ত সুদ এবং লভ্যাংশের প্রতিবেদন করতে ব্যর্থ হয়েছেন।
আপনি যদি রিয়েল এস্টেটের লেনদেনের ক্ষেত্রে ফর্ম ডাব্লু -9 পূরণ করছেন তবে আপনি আইটেম 2 ছাড়িয়ে যেতে পারেন। আইটেম 2 এই ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, সুতরাং আপনি ব্যাকআপ হোল্ডিংয়ের অধীন কিনা তা বিবেচ্য নয়।
এখন, আপনি যদি ডাব্লু -9 নির্দেশাবলীতে সূক্ষ্ম মুদ্রণটি মনোযোগ সহকারে পড়েন তবে মনে হয় যে বেশিরভাগ লোককে এই ফর্মটি সই করতে হবে না। আপনার কেবলমাত্র তখনই সই করতে হয় যদি আইআরএস আপনাকে অবহিত করে থাকে যে আপনি আগে কোনও ভুল টিআইএন সরবরাহ করেছিলেন। প্রযুক্তিগত দিকগুলি বাদ দিয়ে, যে ব্যক্তি আপনাকে ফর্ম ডাব্লু -9 পূরণ করতে বলেছে আপনি যদি স্বাক্ষর না করেন তবে সম্ভবত এটি অসম্পূর্ণ বা অবৈধ বলে বিবেচনা করবেন এবং অন্যথায় তাদেরকে বোঝানোর চেষ্টা করার জন্য সৌভাগ্য।
ফর্ম ফিরিয়ে দিচ্ছি
আপনার সম্পূর্ণ ফর্মটি ডাব্লু -9 ব্যবসায়টিতে ফিরিয়ে দিন যা আপনাকে এটি পূরণ করতে বলেছে। আদর্শভাবে, আপনি পরিচয় চুরির ক্ষেত্রে আপনার এক্সপোজারকে সীমাবদ্ধ করতে ব্যক্তিগতভাবে এটি সরবরাহ করবেন তবে এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহারিক হয় না। মেল তুলনামূলকভাবে নিরাপদ হিসাবে বিবেচিত হয়। যদি আপনাকে অবশ্যই ফর্মটি ইমেল করা থাকে তবে আপনার দস্তাবেজ এবং আপনার ইমেল বার্তা উভয়ই এনক্রিপ্ট করা উচিত এবং আপনার বার্তা প্রেরণের আগে আপনার প্রাপকের সঠিক ইমেল ঠিকানাটি ট্রিপল-চেক করা উচিত। এটি করতে আপনাকে নিখরচায় পরিষেবাগুলি অনলাইনে পাওয়া যায় তবে তাদের নথিগুলিকে বিশ্বাস করার আগে তাদের নামকরণগুলি পরীক্ষা করুন। (সম্পর্কিত পড়ার জন্য, "ডাব্লু -9 ফর্মের উদ্দেশ্য" দেখুন)
