অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তিতে, আয় করা হলে আয় এবং ব্যয় গণনা করা হয়। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ ভিত্তি থেকে পৃথক, যেখানে নগদ প্রকৃতপক্ষে ব্যবসায়ের বাইরে এবং প্রবাহিত হওয়ার সময় তাদের রিপোর্ট করা হয়। বেশিরভাগ হিসাবরক্ষকরা আয় বিবরণীর উদ্দেশ্যে লাভের একটি আরও ভাল পরিমাপ হিসাবে অধিগ্রহণের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটিকে বিবেচনা করে।
এটি বেশিরভাগ সংস্থাগুলি নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে জটিল এবং বিষয়ভিত্তিক হলেও, তাদের স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন হিসাবে খাঁটি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে। বেশিরভাগ সংস্থার কাছে বিলম্বিত অ্যাকাউন্টগুলির কিছু ফর্ম রয়েছে যা গ্রহণযোগ্য এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য, যেমন creditণ বা এমন প্রকল্পগুলিতে বিক্রয় যা দীর্ঘ সময় ধরে উপার্জনের স্ট্রিম উত্পাদন করে। এই নগদগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে নগদ টাকা না পেলেও ব্যবসায়ের কার্যক্রমগুলিতে প্রকৃত প্রভাব ফেলে impact
উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা যা ক্রেডিটে এক টুকরো আসবাব বিক্রি করে তাত্ক্ষণিকভাবে বিক্রয়টি রেকর্ড করে, সমস্ত পেমেন্ট শেষ হওয়ার পরে তা নয়। যখন কোনও পরিষেবা সরবরাহের আগে অর্থ প্রদান করা হয়ে থাকে বা কোনও ভাল আসলে তৈরি করা এবং সরবরাহ করা হয়, ততক্ষণের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এই ইভেন্টটিকে দায় হিসাবে বিবেচনা করে। সংস্থাগুলি কেবলমাত্র সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের সময় theতিহ্যবাহী উপায়ে রাজস্বকে স্বীকৃতি দেয়।
প্রায় সর্বদা, খাঁটি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত রাজস্বের স্বীকৃতির ভিত্তিতে ব্যয়ের স্বীকৃতি বিবেচনা করে। এটি ম্যাচিং নীতি হিসাবে পরিচিত। সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (জিএএপি) দ্বারা নির্ধারিত এই নীতিটি পণ্য বিক্রয় এবং পেশাদার পরিষেবাদি রেন্ডারিং উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। এটি ছাড়া আর্থিক বিবরণী খুব সামান্য দরকারী তথ্য প্রকাশ করবে কারণ পাঠকদের সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার সঠিক মূল্যায়ন হবে না।
যখনই কোনও অ্যাকাউন্টিং সময়কালে কোনও লেনদেন রেকর্ড করা হয় তবে পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়কালে নগদ উপার্জন প্রকৃতপক্ষে পাওয়া যায় না, অ্যাকাউন্ট্যান্ট্যান্টরা এটিকে উপার্জিত রাজস্ব বলে। একইভাবে, উপার্জিত ব্যয়গুলি সেই সমস্ত ব্যয়গুলির সাথে সম্পর্কিত যা এক সময়কালে ব্যয় হয় তবে অন্যটিতে দেওয়া হয়। যে কোনও ব্যবসায়ের তালিকা রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তি বাধ্যতামূলক। 10 মিলিয়ন ডলারের নিচে বিক্রয় রয়েছে এমনদের জন্য, জমা, নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে যতক্ষণ না বিক্রয়, ক্রয় এবং ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য আদায় পদ্ধতি ব্যবহৃত হয়।
কুইকবুকসের মতো এন্টারপ্রাইজ সফ্টওয়্যার ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য অত্যন্ত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। অনেকে নগদ এবং উপার্জন ভিত্তিক উভয়ই প্রতিবেদন তৈরি করার সময়, ডিফল্ট সেটিংস প্রায় সর্বদা আদায়যোগ্য।
যদিও উপার্জনের পদ্ধতিটি ব্যবসায়ের আয়ের পরিমাণগুলি সঠিকভাবে দেখায়, নগদটি আসলে হাতে রয়েছে তা জানার পক্ষে এটি আরও কঠিন করে তোলে। যে ব্যবসাগুলি তাদের নগদ প্রবাহ সাবধানতার সাথে তাদের উপার্জনযোগ্য অ্যাকাউন্টিং থেকে নিরীক্ষণ করে না তারা গুরুতর নগদ প্রবাহ সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। এটি বিশেষত সেই সমস্ত ব্যবসায়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যারা ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রচুর নির্ভর করে এবং তাদের গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ প্রদান বিলম্বিত করে।
