একটি ডেবিট নোট কি
ডেবিট নোট হ'ল একটি নথি যা কোনও বিক্রেতার কাছে বর্তমান debtণের বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে ক্রেতাকে অবহিত করতে বা ক্রেডিটে প্রাপ্ত জিনিস ফেরত দেওয়ার সময় ক্রেতার তৈরি একটি নথি। ডেবিট নোটটি আসন্ন চালান সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করতে পারে বা বর্তমানে প্রদত্ত তহবিলের জন্য অনুস্মারক হিসাবে কাজ করতে পারে। প্রত্যাবর্তিত আইটেমগুলির জন্য, প্রত্যাশিত আইটেমগুলির একটি তালিকা এবং ফেরতের কারণ সহ মোট প্রত্যাশিত creditণের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
ডেবিট নোট
ডাউনিং ডবিট নোট
একটি ডেবিট নোট, যা একটি ডেবিট মেমো নামেও পরিচিত, সাধারণত ব্যবসায়িক থেকে ব্যবসায়িক লেনদেনে ব্যবহৃত হয়। এই জাতীয় লেনদেনগুলি প্রায়শই creditণের একটি বর্ধিতকরণের সাথে জড়িত, যার অর্থ একজন বিক্রেতা কোনও পণ্য সরবরাহকারীকে পণ্য সরবরাহের আগে ক্রেতা কর্তৃক পণ্য সরবরাহের আগে কোনও সংস্থাকে প্রেরণ করে। যদিও প্রকৃত পণ্যগুলি হাত বদল করছে, প্রকৃত চালান জারি না করা পর্যন্ত আসল অর্থ স্থানান্তর করা হচ্ছে না। ডেলিটস এবং ক্রেডিটগুলি পরিবর্তিত শিপিং এবং পেমেন্ট বকেয়া তালিকাগুলির উপর নজর রাখার জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লগইন করা হচ্ছে।
ডেবিট নোটগুলি চালানের থেকে পৃথক যে এগুলি সাধারণত অক্ষর হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় এবং তাদের তাত্ক্ষণিক অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হতে পারে না। এটি সত্য যখন ডেবিট নোটটি আসন্ন officiallyণের দায়বদ্ধতার বিষয়ে ক্রেতাকে আনুষ্ঠানিকভাবে চালিত হওয়া পরিমাণের ভিত্তিতে অবহিত করতে ব্যবহৃত হয়।
ডেবিট নোটগুলির বিকল্প ফর্ম
চিঠির বিন্যাস বাদে, ডেবিট নোটগুলি গৃহীত পণ্য সহ শিপিংয়ের রশিদ হিসাবে সরবরাহ করা যেতে পারে। প্রদত্ত পরিমাণটি লক্ষ করা যেতে পারে, ততক্ষণ পর্যন্ত ক্রেতার কাছে সরকারী চালান প্রেরণ করা না হওয়া পর্যন্ত অর্থ প্রদান প্রত্যাশিত নয়। এটি কোনও ক্রেতাকে প্রথমে অর্থ প্রদান না করে, প্রয়োজনীয় হলে, পণ্য ফেরতের সুযোগ দিতে পারে।
কিছু ডেবিট নোট তথ্যমূলক পোস্টকার্ড হিসাবে প্রেরণ করা যেতে পারে যা কেবলমাত্র ক্রেতা অর্জিত debtণের স্মারক হিসাবে কাজ করে। এটি এমন ক্ষেত্রে সহায়ক হতে পারে যেখানে কোনও মূল চালানটি গ্রহণ করা বা পর্যালোচনা করা হয়েছে কিনা তা বিক্রয়কারী নির্দিষ্ট না থাকলে। পোস্টকার্ডে debtণ কীভাবে নিষ্পত্তি করা যায় সে সম্পর্কিত তথ্য থাকতে পারে যেমন সম্পর্কিত যোগাযোগের তথ্য।
Bitচ্ছিক নথি হিসাবে ডেবিট নোটস
সমস্ত সংস্থা বকেয়া বা মুলতুবি debtণ বাধ্যবাধকতা সহ ক্রেতাদের কাছে ডেবিট নোট প্রেরণ পছন্দ করে না। সাধারণত, কোনও বিক্রেতা এটিকে হয় একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক অনুশীলন হিসাবে বিবেচনা করে এবং অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি অনুসারে এটি ব্যবহার করে, বা একেবারেই ব্যবহার করে না। কিছু ক্ষেত্রে, কোনও ক্রেতা অভ্যন্তরীণ রেকর্ডকিপিং প্রয়োজনীয়তা মেটাতে ডেবিট নোটে থাকা তথ্য সহ একটি নথির অনুরোধ করতে পারে।
