অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কী কী?
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি হ'ল আর্থিক ও অ্যাকাউন্টিং তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে, জবাবদিহিতা প্রচার করতে এবং জালিয়াতি রোধ করতে কোনও সংস্থা কর্তৃক প্রয়োগ করা প্রক্রিয়া, নিয়ম এবং পদ্ধতি। আইন ও বিধিমালা মেনে চলা এবং কর্মচারীদের সম্পদ চুরি করা বা জালিয়াতি করা থেকে বিরত রাখার পাশাপাশি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি আর্থিক প্রতিবেদনের যথাযথতা এবং সময়োপযোগীতা উন্নত করে পরিচালন দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণসমূহ
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কীভাবে কাজ করে
2000 এর দশকের গোড়ার দিকে অ্যাকাউন্টিং কেলেঙ্কারী থেকে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি প্রতিটি মার্কিন সংস্থার জন্য একটি মূল ব্যবসায়িক কার্য হয়ে উঠেছে। তাদের পরিপ্রেক্ষিতে, বিনিয়োগকারীদের জালিয়াতি অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম থেকে রক্ষা করতে এবং কর্পোরেট প্রকাশের যথার্থতা এবং নির্ভরযোগ্যতা উন্নয়নের জন্য ২০০২ সালের সরবনেস-অক্সলে আইনটি কার্যকর করা হয়েছিল। পরিচালকদের আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য দায়বদ্ধ করে এবং একটি নিরীক্ষণের ট্রেইল তৈরি করে কর্পোরেট প্রশাসনের উপর এটি গভীর প্রভাব ফেলেছে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠিত ও পরিচালনা না করায় পরিচালকদের দোষী বলে প্রমাণিত হয়েছে মারাত্মক ফৌজদারি শাস্তির।
অডিটরের কাছে গুরুত্ব
আর্থিক বিবরণীর সাথে নিরীক্ষকের মতামত উত্পাদন করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি এবং রেকর্ডগুলির নিরীক্ষণের উপর ভিত্তি করে। নিরীক্ষণের অংশ হিসাবে, বাহ্যিক নিরীক্ষকরা কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি পরীক্ষা করে তাদের কার্যকারিতা সম্পর্কে একটি মতামত সরবরাহ করবে।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির কর্পোরেট পরিচালনা এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি সহ মূল্যায়ন করে। তারা আইন এবং বিধিমালা এবং যথাযথ এবং সময়োপযোগী আর্থিক প্রতিবেদন এবং ডেটা সংগ্রহের সাথে সাথে বাহ্যিক নিরীক্ষণে সনাক্ত হওয়ার আগে সমস্যাগুলি চিহ্নিত করে এবং ল্যাপগুলি সংশোধন করে পরিচালন দক্ষতা বজায় রাখতে সহায়তা করার বিষয়টি নিশ্চিত করে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ একটি সংস্থার কার্যক্রম এবং কর্পোরেট পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, ২০০২ সালের সরবনেস-অক্সলে আইন আইনজীবিদেরকে তার আর্থিক বিবরণের যথাযথতার জন্য দায়বদ্ধ করে তুলেছে।
মার্কিন কংগ্রেস কর্পোরেশনগুলি দ্বারা প্রতারণামূলক অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রমের সম্ভাবনা থেকে বিনিয়োগকারীদের রক্ষা করার জন্য ২০০২ সালের সরবনেস-অক্সলে আইন পাস করে, যা কর্পোরেশনগুলি থেকে আর্থিক প্রকাশের উন্নতি করতে এবং অ্যাকাউন্টিং জালিয়াতি রোধে কঠোর সংস্কারের বাধ্যতামূলক করে।
কর্মক্ষম দক্ষতা
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের কোনও দুটি সিস্টেমই অভিন্ন নয়, তবে আর্থিক অখণ্ডতা এবং অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন সম্পর্কিত অনেকগুলি মূল দর্শন স্ট্যান্ডার্ড পরিচালনার অনুশীলনে পরিণত হয়েছে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যয়বহুল হতে পারে, সঠিকভাবে প্রয়োগ করা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি জালিয়াতি প্রতিরোধের পাশাপাশি ক্রিয়াকলাপকে কার্যকর করতে এবং পরিচালন দক্ষতা বাড়াতে সহায়তা করতে পারে।
কী Takeaways
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি হ'ল আর্থিক ও অ্যাকাউন্টিং তথ্যের অখণ্ডতা নিশ্চিতকরণ, জবাবদিহিতা প্রচার এবং জালিয়াতি প্রতিরোধের জন্য কোনও সংস্থা কর্তৃক প্রয়োগ করা প্রক্রিয়া, নিয়ম এবং পদ্ধতিগুলি laws আইন ও বিধিবিধানের সাথে সম্মতি অবলম্বন করে এবং কর্মচারীদের সম্পদ চুরি করা বা প্রতারণা করা থেকে বিরত রাখতে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি আর্থিক প্রতিবেদনের যথার্থতা এবং সময়োপযোগীতা উন্নয়নের মাধ্যমে পরিচালন দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা একটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং কর্পোরেট পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, এখন সরবনেস-অক্সলে আইন ২০০২ এর পরিচালকদের আর্থিক বিবরণের যথার্থতার জন্য আইনত দায়বদ্ধ করেছে ।
প্রতিরোধমূলক ভার্সেস ডিটেক্টিভ নিয়ন্ত্রণগুলি
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সাধারণত নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম যেমন অনুমোদন, ডকুমেন্টেশন, মিলন, সুরক্ষা এবং দায়িত্ব পৃথককরণ নিয়ে গঠিত। এবং এগুলি প্রতিরোধমূলক এবং গোয়েন্দা কার্যক্রমগুলিতে বিস্তৃতভাবে বিভক্ত।
প্রতিরোধমূলক নিয়ন্ত্রণের ক্রিয়াকলাপগুলি লক্ষ্য করে ত্রুটি বা জালিয়াতি প্রথম স্থানে ঘটতে না পারে এবং পুরো ডকুমেন্টেশন এবং অনুমোদনের অভ্যাস অন্তর্ভুক্ত করে। এবং কর্তব্যগুলির বিভাজন নিশ্চিত করে যে কোনও একক ব্যক্তি আর্থিক লেনদেন এবং এর ফলে প্রাপ্ত সম্পত্তির হেফাজতে থাকতে পারে না record চালানের অনুমোদন এবং ব্যয়ের যাচাইকরণ হ'ল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ। এছাড়াও, প্রতিরোধমূলক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির মধ্যে সরঞ্জামাদি, জায়, নগদ এবং অন্যান্য সম্পদে শারীরিক অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা।
গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণগুলি হ'ল ব্যাকআপ প্রক্রিয়া যা আইটেম বা ইভেন্টগুলিকে ধরে রাখার জন্য ডিজাইন করা হয় যা প্রতিরক্ষা প্রথম লাইনে মিস হয়। এখানে, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ হ'ল মিলন, ডেটা সেটগুলির তুলনা করতে ব্যবহৃত হয় এবং বৈষম্যগত পার্থক্যের উপর সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। অন্যান্য গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলির বহিরাগত নিরীক্ষা এবং ইনভেন্টরির মতো সম্পদের অভ্যন্তরীণ অডিট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
শিল্প বিপ্লবের সময় ইংল্যান্ড থেকে নিরীক্ষণ কৌশল এবং নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতিগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পাড়ি জমান। বিশ শতকে, নিরীক্ষকদের রিপোর্টিং অনুশীলন এবং পরীক্ষার পদ্ধতিগুলি মানক করা হয়েছিল।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের অসুবিধাগুলি
কোনও সংস্থা কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত নীতি ও পদ্ধতি নির্বিশেষে, কেবলমাত্র যুক্তিসঙ্গত আশ্বাস প্রদান করা যেতে পারে যে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কার্যকর এবং আর্থিক তথ্য সঠিক। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলির কার্যকারিতা মানুষের রায় দ্বারা সীমাবদ্ধ। একটি ব্যবসায় প্রায়শই উচ্চ-স্তরের কর্মীদের অপারেশনাল দক্ষতার কারণে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলিকে ওভাররাইড করার ক্ষমতা দেয় এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি মিলনের মাধ্যমে সংঘবদ্ধ হতে পারে।
