বিড (আইএফবি) এর জন্য আমন্ত্রণ কী?
বিডের জন্য একটি আমন্ত্রণ (আইএফবি), কখনও কখনও বিডকে আমন্ত্রণ হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এমন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয় যেখানে সম্ভাব্য বিক্রেতারা বা পরিষেবা সরবরাহকারী মূলত মূল্যে মূলত পৃথক হয়। আইএফবি ইস্যু করে কোনও সংস্থাকে নির্দিষ্ট প্রকল্প বা প্রকল্পগুলির চুক্তির জন্য প্রয়োজনীয় শর্তাদি সহ সমস্ত শর্তাদি এবং প্রয়োজনীয় শর্তাদি সহ বিশদ লিখিত বিবরণ সরবরাহ করার অনুমতি দেয় allows সংস্থাগুলি মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে বিডের জন্য আমন্ত্রণগুলি সরবরাহ করতে পারে।
বিডের জন্য একটি আমন্ত্রণ বোঝা (আইএফবি)
বিড (আইএফবি) অনুরোধের জন্য একটি বিস্তৃত আমন্ত্রণটি পরিকল্পিত প্রকল্পটি বিশদে বিশদভাবে বর্ণনা করবে, সময়সীমা, প্রকল্পের সুযোগ এবং সময়কাল, ন্যূনতম যোগ্যতা, বাধ্যতামূলক পরিষেবার মান এবং প্রয়োজনীয় ওয়্যারেন্টিসহ জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা রাখবে। এটি টাইমলাইন সহ সামগ্রিক নির্বাচন প্রক্রিয়াটির বিবরণও সরবরাহ করে।
বিডের আমন্ত্রণটি প্রস্তাবের অনুরোধের (আরএফপি) থেকে পৃথক হয় যে প্রকল্পটি কীভাবে সম্পন্ন করতে হয় বা পরিষেবাটি কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তার জন্য নিজস্ব ধারনা প্রবর্তনের উপর দরদাতাদের উপর কম জোর দিয়ে প্রকল্পটি ব্যয় করার বিষয়ে ঠিকাদারদের প্রস্তাবনা গ্রহণের উদ্দেশ্য হয়। ।
আইএফবি প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে সংস্থাগুলি সর্বনিম্ন দামের বিডের সাথে যোগ্য দরদাতাকে বেছে নিয়ে তাদের সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়াটি সহজতর করতে পারে। দরদাতারা, পরিবর্তে, কোনও প্রকল্প সমাপ্তির সাথে সম্পর্কিত সম্ভাব্য ব্যয় নির্ধারণের জন্য আরও সংকীর্ণভাবে ফোকাস করতে পারে এবং দ্রুত বিড উত্পাদন করতে পারে। এই পদ্ধতির একটি অপূর্ণতা হ'ল সর্বনিম্ন ব্যয়ের বিক্রেতা বা ঠিকাদার বেছে নেওয়ার ফলে মান এবং কার্য সম্পাদনের সমস্যা হতে পারে। সংস্থাগুলি চাওয়া দরদাতাদের ন্যূনতম যোগ্যতার পাশাপাশি প্রকল্পের ক্ষেত্র, বিশদকরণ এবং পরিষেবার মান সম্পর্কে খুব স্পষ্ট হয়ে এই ঝুঁকি হ্রাস করতে পারে।
বিডের জন্য যখন আমন্ত্রণ চাওয়া হয় তখন
সরকারী সংস্থাগুলি প্রায়শই ফেডারেল, রাজ্য বা স্থানীয় আইন দ্বারা প্রয়োজন হয় স্বচ্ছতা বাড়াতে, দুর্নীতি রোধ করতে এবং বিডের অনুরোধের জন্য আমন্ত্রণের মাধ্যমে দরপত্র প্রক্রিয়া পরিচালনা করার পক্ষপাতিত্ব এড়াতে। একাডেমিক প্রতিষ্ঠানগুলি নিয়মিত বিডের জন্য আমন্ত্রণগুলিও ব্যবহার করে।
বিডের জন্য আমন্ত্রণগুলি সবচেয়ে কার্যকরী হয় যখন বিড সন্ধানকারী সংস্থা বা অন্য সত্তা যখন সরবরাহ করা উচিত সেই কাজ বা পরিষেবা এবং এটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের বিশদ বোঝাপড়া পেয়ে থাকে এবং পরিষেবা সরবরাহকারী বা ঠিকাদারদের মধ্যে বাছাইয়ের মূল নির্ধারক কারণ হিসাবে দাম রেখে যায়। প্রকল্পগুলির উদাহরণ প্রায়শই এই ধরণের বিড প্রক্রিয়া সাপেক্ষে বড় সেতু এবং হাইওয়ে নির্মাণ ও মেরামত এবং গণপরিবহন জড়িত হিসাবে বড় অবকাঠামোগত প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত। যে ক্ষেত্রে কাজের পেশাগত পরিষেবা জড়িত যেখানে ধারণাগতকরণের সাথে দৃষ্টিভঙ্গি সহ সহায়তা সহ গুণগত কারণগুলি সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়ায় আরও বেশি ওজন নিয়েছে, কোনও আরএফপি বা দরপত্রের জন্য অনুরোধ আরও কার্যকর হতে পারে।
