নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ সংজ্ঞা

একটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ কি?

Gণাত্মক নিশ্চিতকরণ হ'ল একটি চিঠি বা নথি যা অনুরোধ করে যে প্রাপকের কেবল প্রেরকের কাছে প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত যদি বার্তাটির বিষয়বস্তু নিয়ে কোনও সমস্যা থাকে বা প্রাপক চিঠিটি সম্বোধন করে ঘটনাটি থেকে বেরিয়ে যেতে চায়।

নেতিবাচক নিশ্চিতকরণের অক্ষরগুলি ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে বিভিন্ন ধরণের ব্যবহৃত হতে পারে এবং প্রায়শই আর্থিক পরিষেবা শিল্পে ব্যবহৃত হয়। যোগাযোগের উদ্দেশ্য হ'ল কোনও সংস্থা তার ক্লায়েন্ট বেসকে প্রেরিত চিঠির জবাবে আগত প্রতিক্রিয়ার সংখ্যা হ্রাস করা। একটি নেতিবাচক নিশ্চয়তা বা নেতিবাচক সম্মতি যোগাযোগের পরিস্থিতিতে, সংস্থা বা সত্তা বার্তা প্রেরণ কেবল "না" ভোটের প্রতিক্রিয়া পেয়েছে, তাদের মতামত নির্বিশেষে প্রত্যেকের প্রতিক্রিয়াগুলির বিপরীতে।

একটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ বোঝা

নেতিবাচক নিশ্চিতকরণগুলি প্রায়শই নিরীক্ষকরা ব্যবহার করেন এবং কোনও কোম্পানির গ্রাহকের নমুনায় প্রেরিত একটি নথি জড়িত থাকে, যদি তারা তাদের বই এবং কোম্পানির আর্থিক বিবরণীতে নিরীক্ষিত অ্যাকাউন্টের লিখিত অ্যাকাউন্টের মধ্যে কোনও তাত্পর্য খুঁজে পায় কেবল তখনই প্রতিক্রিয়া জানাতে বলে। নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ সাধারণত ব্যবহৃত হয় যখন কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণগুলিতে andতিহাসিকভাবে খুব কম ত্রুটি ঘটে থাকে এবং এইভাবে শক্তিশালী বলে বিবেচিত হয়। সংস্থাকে সংখ্যার দ্বিগুণ-পরীক্ষা করতে বলা হয়েছে এবং কোনও ত্রুটি আছে কিনা কেবল তা নিশ্চিত করতে বলা হয়।

ইতিবাচক নিশ্চিতকরণের বিপরীতে একটি নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ প্রেরণ, যার প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, সেই সময় সাশ্রয় করতে পারে যা উত্তর ট্র্যাকিং এবং প্রতিক্রিয়াবিহীন প্রাপকদের সাথে অনুসরণ করে ব্যয় করতে পারে would নেতিবাচক নিশ্চিতকরণ হ'ল একাউন্টেন্টের পক্ষে নিশ্চিত হয়ে ওঠার জন্য যে উভয় সংস্থা একই সংখ্যার প্রতিবেদন করছে।

কী Takeaways

• Gণাত্মক নিশ্চিতকরণ হ'ল একটি চিঠি বা নথি যা অনুরোধ করে যে প্রাপকের কেবল প্রেরকের কাছে প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত যদি বার্তাটির বিষয়বস্তু নিয়ে কোনও সমস্যা থাকে বা প্রাপক চিঠিটি সম্বোধন করে সেই ইভেন্টটি থেকে বেরিয়ে আসতে চান e confirণাত্মক নিশ্চিতকরণ পত্রগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় আর্থিক পরিষেবা শিল্প, ক্লায়েন্টের আর্থিক তথ্য যাচাই করতে ইচ্ছুক হিসাবরক্ষকসহ। নাগরিক নিশ্চিতকরণগুলি কোনও সংস্থা তার ক্লায়েন্ট বেসকে প্রেরিত চিঠির জবাবে আগত প্রতিক্রিয়ার সংখ্যা হ্রাস করতে সহায়তা করে।

নেতিবাচক নিশ্চিতকরণের উদাহরণ

নেতিবাচক নিশ্চিতকরণে অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা অ্যাকাউন্টেন্ট এবং আর্থিক পরিষেবা সংস্থাগুলি উভয়কেই অন্তর্ভুক্ত করে।

কর্মচারী অবসর পরিকল্পনা

নেতিবাচক নিশ্চিতকরণের চিঠিগুলি প্রায়শই 401 (কে) প্ল্যানগুলির সাথে প্রেরণ করা হয় যার একটি অটো-এসকেলেশন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। স্বতঃবৃদ্ধির সাথে, প্রতিটি বেতনের সময়কালের জন্য কোনও কর্মচারীর বেতন-পরীক্ষার অবদানের শতাংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি বছর বৃদ্ধি পায় increased

এই স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্ধমান সঞ্চয় হারের উদ্দেশ্যটি হল অবসর গ্রহণের জন্য লোকদের আরও বেশি অর্থ সাশ্রয় করা। ক্রমবর্ধমান হওয়ার একমাস বা তার আগে, রেকর্ডরক্ষক একটি নেতিবাচক নিশ্চয়তা বা নেতিবাচক সম্মতি পত্র প্রেরণ করেন। চিঠিটি অংশগ্রহণকারীকে অবহিত করে যে অবদানের ক্রমবর্ধমানটি ঘটবে যদি না অংশগ্রহণকারী 401 (কে) রেকর্ডকিপারের সাথে যোগাযোগ করে এবং তাদের বর্তমান অবদানের হার বজায় রাখার জন্য বাড়াতে পছন্দ করে না।

রাজস্বের জন্য অ্যাকাউন্টিং

একটি নেতিবাচক অনুরোধটি কার প্রস্তুতকারকের বিক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্টেও ব্যবহার করা যেতে পারে। বই অনুসারে, নির্মাতারা মোট $ 6 মিলিয়ন ডলার উপার্জনের জন্য 200 গাড়ি ডিলারশিপে বিক্রি করেছিল। নেতিবাচক কনফার্মেশন লেটারে উল্লেখ করা হয়েছে যে $ 6 মিলিয়ন ডলার চিত্রটি সঠিক হলে জবাব দেওয়ার দরকার নেই। তবে, যদি রাজস্বের পরিমাণটি মাত্র 5 মিলিয়ন ডলার হত তবে নির্মাতাকে ডিলারশিপের বইগুলির মধ্যে বৈষম্যের হিসাবরক্ষককে অবহিত করতে হবে।

নেতিবাচক নিশ্চিতকরণগুলি বলার একটি পেশাদার উপায় "যদি কোনও সমস্যা না হয় তবে আমাকে সাড়া দেবেন না।"