ওভার এবং সংক্ষিপ্ত সংজ্ঞা

ওভার এবং শর্ট কি?

সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত - প্রায়শই "নগদ ওভার সংক্ষিপ্ত" বলা হয় - এটি একটি অ্যাকাউন্টিং টার্ম যা কোনও সংস্থার রিপোর্ট করা পরিসংখ্যানগুলির (তার বিক্রয় রেকর্ড বা প্রাপ্তিগুলি থেকে) এবং এর নিরীক্ষিত পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে বিভেদকে নির্দেশ করে। শব্দটি হ'ল কোনও সংস্থার সাধারণ খাতায় থাকা অ্যাকাউন্টের নাম — নগদ-ওভার-শর্ট অ্যাকাউন্ট।

এই পদটি মূলত খুচরা ও ব্যাংকিং খাতে নগদ-নিবিড় ব্যবসায়ের সাথে সাথে ক্ষুদ্রতর হ্যান্ডেলগুলি চালানো দরকার তাদের সাথে সম্পর্কিত নগদ. যদি কোনও ক্যাশিয়ার বা ব্যাংক টেলার খুব বেশি বা খুব সামান্য পরিবর্তন দিয়ে ভুল করে থাকে, উদাহরণস্বরূপ, তাহলে ব্যবসায়িক দিনের শেষে "নগদ সংক্ষিপ্ত" বা "নগদ ওভার" পজিশন পাবে।

ওভার ও শর্টের একটি উদাহরণ

ধরে নিন যে আমি একটি ক্রীড়া সামগ্রীর দোকানে ক্যাশিয়ার হিসাবে কাজ করি। আমি সঠিকভাবে 95 ডলারে যোগ প্যান্টের একটি 95 ডলার বেজেছি, তবে প্যান্টগুলির জন্য আমি যে নগদ পেয়েছি তা আমি মিস করেছি। গ্রাহক অজান্তে আমাকে ক্রয়ের জন্য $ 96 দিয়েছে, একটি ত্রুটি আমরা দুজনেই ধরতে ব্যর্থ হয়েছি। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম পোস্ট বিক্রয়গুলিতে 95 ডলার দেখাবে কিন্তু সংগৃহীত নগদের 96 ডলার। এক ডলারের পার্থক্য নগদ-ওভার-শর্ট অ্যাকাউন্টে যায়। এই বিক্রয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রি 96 ডলার নগদ, 95 ডলারে ক্রেডিট বিক্রয় এবং সংক্ষিপ্ত পরিমাণে 1 ডলারে ডেবিট করবে।

বিপরীতে নগদ ঘাটতি উত্পাদন করে এমন লেনদেনের ক্ষেত্রে সত্য। একই পরিস্থিতিটি অনুমান ব্যতীত আমি বিক্রয়ের জন্য $ 96 এর পরিবর্তে $ 94 পাই। এখন নগদ $ 94 এর জন্য ডেবিট করা হয়, বিক্রয় অ্যাকাউন্টটি 95 ডলারে জমা হয়, এবং নগদ ওভার এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ $ 1 এর জন্য ডেবিট করা হয়।

কী Takeaways

• অ্যাকাউন্টিংয়ে ওভার এবং সংক্ষিপ্ত - বা "নগদ ওভার সংক্ষিপ্ত" - কোনও ফার্মের রিপোর্ট করা পরিসংখ্যান এবং তার নিরীক্ষিত পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে বৈষম্যকে বোঝায় t এটি সেই অ্যাকাউন্টের নামও যেখানে ফার্ম এই নগদের তাত্পর্য রেকর্ড করে। খুচরা এবং ব্যাংকিং।

নগদ-অতি-সংক্ষিপ্ত ঘটনাগুলির কারণ কী?

অভ্যন্তরীণ টেম্পারিংয়ের কারণে তার অ্যাকাউন্টিংয়ে কোনও ব্যবসায় খুব বেশি এবং সংক্ষিপ্ত হতে পারে। সাধারণত, তবে সাধারণ মানুষের ত্রুটি থেকে কারণ ফলাফল। কোনও কর্মচারী বিক্রয়কে ভুলভাবে বেঁধে রাখছেন বা অন্য কোনও ত্রুটি করছেন, যেমন নগদ গণনা করা, বণিকদের বিক্রয়মূল্য, সংগৃহীত পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে রেকর্ডকৃত পরিমাণের মধ্যে বৈষম্য তৈরি করতে পারে।

নগদ-ওভার-শর্ট অ্যাকাউন্টের কার্যকারিতা

কোনও ফার্মের একক, সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য অ্যাকাউন্টে নগদ রূপের উদাহরণগুলি লক্ষ্য করা উচিত। এই নগদ-ওভার-শর্ট অ্যাকাউন্টটি আয়-বিবরণী অ্যাকাউন্ট হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা উচিত, ব্যয় অ্যাকাউন্ট নয়, কারণ রেকর্ডকৃত ত্রুটিগুলি তার আয়ের বিবরণীতে কোনও কোম্পানির লাভ বাড়াতে বা হ্রাস করতে পারে।

নগদের মাত্রাগুলি কেন বিপর্যয় রয়েছে তা নির্ধারণ করতে এবং আরও ভাল পদ্ধতি, নিয়ন্ত্রণ এবং কর্মচারী প্রশিক্ষণ ব্যবহার করে নগদ-সংক্ষিপ্ত সংখ্যার ঘটনা হ্রাস করার চেষ্টা করতে কোনও সংস্থা নগদ-ওভার-শর্ট অ্যাকাউন্টে ডেটা ব্যবহার করতে পারে। সুতরাং, এই অ্যাকাউন্টটি প্রাথমিকভাবে একটি গোয়েন্দা নিয়ন্ত্রণ হিসাবে কাজ করে - এমন একধরণের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের জন্য অ্যাকাউন্টিং শব্দ যা একটি সংস্থার প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে জালিয়াতির কোনও উদাহরণ সহ সমস্যাগুলি অনুসন্ধান করা।