প্রাপ্তি কী?
প্রাপ্তি হ'ল একটি লিখিত স্বীকৃতি যা মূল্য থেকে কিছু কিছু এক পক্ষ থেকে অন্য পক্ষের কাছে স্থানান্তরিত হয়। গ্রাহকরা সাধারণত বিক্রেতাদের এবং পরিষেবা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রাপ্তিগুলি ছাড়াও, ব্যবসায় থেকে ব্যবসায়িক লেনদেনের পাশাপাশি স্টক মার্কেটের লেনদেনেও প্রাপ্তিগুলি জারি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ফিউচার চুক্তির ধারককে সাধারণত একটি বিতরণ উপকরণ দেওয়া হয়, যা রসিদ হিসাবে কাজ করে যাতে ফিউচার চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার সাথে সাথে অন্তর্নিহিত সম্পত্তির জন্য এটি বিনিময় করা যায়।
ফাস্ট ফ্যাক্ট
তাপীয় মুদ্রণ শারীরিক রসিদ মুদ্রণের সর্বাধিক ব্যবহৃত ফর্ম কারণ এটি স্বল্প ব্যয় এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য।
প্রাপ্তিগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে
মালিকানা দেখানোর পাশাপাশি প্রাপ্তিগুলি অন্যান্য কারণে গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, অনেক খুচরা বিক্রেতারা জোর দিয়েছিলেন যে গ্রাহককে অবশ্যই আইটেমের বিনিময় বা ফেরত দেওয়ার জন্য একটি রশিদ দেখাতে হবে অন্যরা দাবি করেন যে কোনও রশিদ — সাধারণত একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যেই জারি করা হয় product পণ্য ওয়ারেন্টির উদ্দেশ্যে উত্পন্ন করা উচিত। করের ক্ষেত্রে প্রাপ্তিগুলিও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে কারণ আইআরএসকে নির্দিষ্ট ব্যয়ের ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) পরামর্শ দেয় যে নিম্নলিখিত ধরণের প্রাপ্তিগুলি উত্পন্ন হলে ছোট ব্যবসায়ীরা তা ধরে রাখতে পারবেন:
- নগদ নিবন্ধের টেপ, আমানতের তথ্য (নগদ এবং creditণ বিক্রয়), রসিদ বই, চালান, ক্রয় এবং কাঁচামাল থেকে 1099-এমসক্রিপসেটের আকারের মতো সামগ্রিক প্রাপ্তি (এগুলি দেখানো উচিত) প্রদত্ত পরিমাণ এবং নিশ্চিত করে যে তারা প্রয়োজনীয় ব্যবসায়ের কেনাকাটা ছিল; নথিগুলিতে বাতিল হওয়া চেক বা অন্যান্য দস্তাবেজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা প্রাপক, পরিমাণ এবং প্রদানের প্রমাণ / বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তরকে চিহ্নিত করে)) নগদ রেজিস্টার টেপের প্রাপ্তিগুলি ক্রেডিট কার্ডের প্রাপ্তি এবং বিবৃতিসমূহ
করের উদ্দেশ্যে প্রাপ্তি রক্ষণের অনুশীলনটি প্রাচীন মিশর থেকে উদ্ভূত বলে মনে করা হয়। কৃষক এবং বণিকরা ট্যাক্স শোষণ এড়াতে লেনদেনের নথিপত্রের উপায় অনুসন্ধান করেছিলেন। কাগজের পরিবর্তে প্যাপিরাস ব্যবহার করা হত। আরও আধুনিক সময়ে লন্ডন ব্যাংকগুলি তাদের নিজস্ব ব্র্যান্ডের সাথে রসিদ মুদ্রণের জন্য শিল্প বিপ্লবের মুদ্রণকারী প্রেসগুলি ব্যবহার করে।
কী Takeaways
- প্রাপ্তিগুলি এমন একটি দলিল যা কোনও আর্থিক লেনদেনের প্রমাণ উপস্থাপন করে business প্রাপ্তিগুলি ব্যবসায়ের সাথে ব্যবসায়িক লেনদেনের পাশাপাশি শেয়ার বাজারের লেনদেনগুলিতে জারি করা হয় certain নির্দিষ্ট ব্যয়ের প্রমাণ হিসাবে করের উদ্দেশ্যেও প্রাপ্তিগুলি প্রয়োজনীয়।
ডিজিটাল প্রাপ্তির জন্য আইআরএস প্রয়োজনীয়তা
ডিজিটাল প্রাপ্তিগুলি আদর্শ হয়ে উঠছে। 1997 সাল থেকে, আইআরএস করের উদ্দেশ্যে বৈধ রেকর্ড হিসাবে স্ক্যান করা এবং ডিজিটাল প্রাপ্তি গ্রহণ করেছে। রাজস্ব পদ্ধতি -2৯-২২ বলছে যে ডিজিটাল প্রাপ্তিগুলি অবশ্যই নির্ভুল, সহজেই সঞ্চিত, সংরক্ষণ, পুনরুদ্ধার এবং পুনরুত্পাদনযোগ্য হতে হবে। ব্যবসায়ের মালিককে অবশ্যই একটি অনুলিপি আইআরএস সরবরাহ করতে সক্ষম হতে হবে।
কর নিরীক্ষণের উদ্দেশ্যে, সমস্ত ডকুমেন্টেশন বৈধ নয়। আইআরএস যতক্ষণ না এতে পরিমাণ, স্থান, তারিখ এবং ব্যয়ের ধরণের বিবরণ দেয় ততক্ষণ বিভিন্ন নথিপত্র গ্রহণ করে।
ডিজিটাল রেকর্ডগুলি শারীরিক প্রাপ্তি হিসাবে টিয়ার এবং টিয়ার বিষয় নয়, তবে হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থ হলে সেগুলি হারাতে পারে। এগুলি মেঘে বা অন্য কোথাও যেখানে সর্বদা অ্যাক্সেস করা যায় সেগুলি সংরক্ষণ করা বুদ্ধিমানের কাজ।
ডেস্কটপ স্ক্যানার এবং মোবাইল ফোন অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে কাগজের প্রাপ্তিগুলি ডিজিটালি সংরক্ষণ করা যেতে পারে। এই ধরণের প্রযুক্তি সংগঠিত করতে পারে, ব্যয় সম্পর্কিত প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে এবং বুককিপিং সফ্টওয়্যারটির সাথে ডেটা সংহত করতে পারে।
