খরচ হিসাবরক্ষণ একটি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া যা পণ্য, উত্পাদন এবং প্রকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত ব্যয়কে পরিমাপ করে এবং বিশ্লেষণ করে, যাতে কোনও সংস্থার আর্থিক বিবরণীতে সঠিক পরিমাণের প্রতিবেদন করা হয়। কোনও সংস্থাকে তার ব্যয় গণনা, মূল্যায়ন এবং নিরীক্ষণের অনুমতি দিয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যয় হিসাবের সহায়তা।
নীচে হিসাবরক্ষণে ব্যবহৃত ধরণের কয়েকটি ধরণের বর্ণনা দেওয়া হল:
সরাসরি খরচ
প্রত্যক্ষ ব্যয় একটি ভাল বা পরিষেবা উত্পাদন সম্পর্কিত। প্রত্যক্ষ খরচে একটি পণ্য উত্পাদনের সাথে যুক্ত উপকরণ, শ্রম, ব্যয় বা বিতরণ ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি কোনও পণ্য, বিভাগ বা প্রকল্পে সহজেই সনাক্ত করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, ফোর্ড মোটর সংস্থা (এফ) গাড়ি ও ট্রাক উত্পাদন করে। একটি গাছের শ্রমিক গাড়ি তৈরিতে আট ঘন্টা ব্যয় করে। গাড়ির সাথে যুক্ত সরাসরি ব্যয় হ'ল শ্রমিককে দেওয়া মজুরি এবং গাড়িটি তৈরির জন্য ব্যবহৃত অংশগুলি।
পরোক্ষ খরচ
অন্যদিকে, অপ্রত্যক্ষ ব্যয় হ'ল ভাল বা পরিষেবা উৎপাদনের সাথে সম্পর্কিত নয়। কোনও পণ্য, বিভাগ, ক্রিয়াকলাপ বা প্রকল্পে একটি অপ্রত্যক্ষ খরচ সহজেই ধরা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, ফোর্ড মোটর সংস্থা (এফ) এর সাথে প্রতিটি গাড়ির সাথে যুক্ত সরাসরি ব্যয়গুলির মধ্যে টায়ার এবং ইস্পাত অন্তর্ভুক্ত। তবে উদ্ভিদটিকে বিদ্যুত করতে ব্যবহৃত বিদ্যুতকে পরোক্ষ ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করা হয় কারণ বিদ্যুতটি উদ্ভিদে তৈরি সমস্ত পণ্যের জন্য ব্যবহৃত হয়। বৈদ্যুতিক বিলে কোনও পণ্যই পাওয়া যাবে না।
ব্যয় হিসাবের বিভিন্ন ধরণের ব্যয় কী?
নির্দিষ্ট খরচ
স্থির খরচ হয় সংস্থার স্বল্প মেয়াদে যে পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন করে তার সংখ্যার সাথে তারতম্য হয় না। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে কোনও সংস্থা দুটি বছরের জন্য কোনও মেশিনকে উত্পাদনের জন্য লিজ দেয়। এই মেশিনটি কতগুলি পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত হয় তা বিবেচনা না করে, ইজারাটির ব্যয়টি কাটাতে প্রতিমাসে কোম্পানিকে $ 2, 000 দিতে হয়। ইজারা প্রদানটি একটি অপরিবর্তিত থাকার কারণে একটি নির্ধারিত ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হয়।
অনির্দিষ্ট খরচ
স্থায়ী ব্যয়ের বিপরীতে উত্পাদন আউটপুট পরিবর্তনের মাত্রা হিসাবে পরিবর্তনীয় ব্যয়গুলি ওঠানামা করে। কোনও সংস্থা উত্পাদিত পণ্যের সংখ্যার উপর নির্ভর করে এই ধরণের ব্যয় পরিবর্তিত হয়। উত্পাদনের পরিমাণ বাড়ার সাথে সাথে একটি পরিবর্তনশীল ব্যয় বৃদ্ধি পায় এবং উত্পাদনের পরিমাণ কমে যাওয়ার সাথে সাথে এটি হ্রাস পায়। উদাহরণস্বরূপ, খেলনা প্রস্তুতকারকের অবশ্যই পণ্যগুলিকে দোকানে পাঠানোর আগে তার খেলনাগুলি প্যাকেজ করতে হবে। এটিকে এক ধরণের পরিবর্তনশীল ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করা হয় কারণ নির্মাতারা আরও খেলনা উত্পাদন করার সাথে সাথে এর প্যাকেজিংয়ের ব্যয় বৃদ্ধি পায়। তবে, খেলনা প্রস্তুতকারকের উত্পাদনের স্তরটি যদি হ্রাস পাচ্ছে তবে প্যাকেজিংয়ের সাথে সম্পর্কিত পরিবর্তনশীল ব্যয় হ্রাস পাবে।
অপারেটিং খরচ
অপারেটিং ব্যয় হ'ল ব্যয় প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে যুক্ত তবে কোনও পণ্যতে এটি খুঁজে পাওয়া যায় না। অপারেটিং ব্যয়গুলি পরিবর্তনশীল বা স্থির হতে পারে। অপারেটিং ব্যয়ের উদাহরণ, যাকে সাধারণত অপারেটিং ব্যয় বলা হয় , একটি উত্পাদন কেন্দ্রের জন্য ভাড়া এবং ইউটিলিটি অন্তর্ভুক্ত। অপারেটিং ব্যয়গুলি প্রতিদিনের ব্যয় হয় তবে পরোক্ষ খরচগুলি থেকে পৃথকভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয় - অর্থাত্ প্রকৃত উত্পাদনের সাথে ব্যয় করা ব্যয়। বিনিয়োগকারীরা কোনও সংস্থার অপারেটিং ব্যয়ের অনুপাত গণনা করতে পারেন, যা দেখায় যে কোনও বিক্রয় বিক্রয় ব্যয় করতে তাদের ব্যয় ব্যবহারে কতটা দক্ষ।
সুযোগ ব্যয়
সুযোগ ব্যয় হ'ল সুবিধা যখন হ'ল একটি সিদ্ধান্ত যখন অন্য সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। অন্য কথায়, একটি সুযোগ ব্যয় সিদ্ধান্ত গ্রহণের পরে ছেড়ে দেওয়া বিকল্পের প্রতিনিধিত্ব করে। এই ব্যয়টি অতএব দুটি পারস্পরিক একচেটিয়া ইভেন্টের জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক। বিনিয়োগের ক্ষেত্রে, এটি একটি নির্বাচিত বিনিয়োগ এবং যেটি পাস হয়ে যায় তার মধ্যে ফিরতি পার্থক্য। সংস্থাগুলির জন্য, সুযোগ ব্যয় আর্থিক বিবরণীতে প্রদর্শিত হয় না তবে পরিচালনার মাধ্যমে পরিকল্পনায় কার্যকর।
উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা যদি ইজারা দেওয়ার পরিবর্তে কোনও নতুন টুকরো উত্পাদন সরঞ্জাম কেনার সিদ্ধান্ত নেয়। সুযোগ ব্যয় হ'ল সরঞ্জামের নগদ ব্যয় ব্যয় এবং debtণ পরিশোধের জন্য অর্থটি ব্যবহার করা হলে অর্থের কতটা সঞ্চয় করা যেত উন্নত উত্পাদনশীলতার মধ্যে পার্থক্য।
ডুবে ব্যয়
ডুবির ব্যয় হ'ল historical তিহাসিক ব্যয় যা ইতিমধ্যে ব্যয় করা হয়েছে এবং পরিচালনা দ্বারা বর্তমান সিদ্ধান্তগুলিতে কোনও পার্থক্য তৈরি করবে না। ডুবে যাওয়া ব্যয়গুলি হ'ল সেই ব্যয় যা কোনও সংস্থা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং অপ্রয়োজনীয় বা অপ্রয়োজনীয় ব্যয় হয়। ডুবে ব্যয় (অতীত ব্যয়) ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে কারণ সিদ্ধান্তের ফলাফল নির্বিশেষে ব্যয়গুলি একই হবে।
নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়
নিয়ন্ত্রণযোগ্য খরচ হ'ল ব্যয় পরিচালকদের নিয়ন্ত্রণ থাকে এবং বৃদ্ধি বা হ্রাস করার ক্ষমতা রাখে। উদাহরণস্বরূপ, কীভাবে সরবরাহের অর্ডার দেওয়া হয় বা কোনও উত্পাদনকারী প্রতিষ্ঠানের বেতন পরিশোধ নিয়ন্ত্রণযোগ্য, তবে অগত্যা এড়ানো যায় না এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া।
