ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং কী এবং সাধারণ খাতায় এটি কীভাবে কাজ করে?

ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং এই ধারণাটি যে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন একটি সংস্থার আর্থিক উপর দুটি প্রভাব ফেলে affects সাধারণ ল্যাজারটি হ'ল প্রতিটি লেনদেনের দুটি পক্ষের রেকর্ড। যদি কোনও সংস্থা কোনও পণ্য বিক্রি করে, তার উপার্জন বৃদ্ধি পায় এবং তার নগদ সম পরিমাণে বৃদ্ধি পায়। যখন কোনও সংস্থা কোনও পাওনাদারের কাছ থেকে তহবিল ধার নেয়, নগদ ব্যালেন্স বৃদ্ধি পায় তবে সংস্থার debtণের ভারসাম্য একই পরিমাণে বৃদ্ধি পায়।

ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি দিয়ে গঠিত একটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করে। পত্রকটি ভারসাম্যযুক্ত কারণ কোনও সংস্থার সম্পদ সর্বদা তার দায়বদ্ধতা প্লাস ইক্যুইটির সমান হবে। সম্পত্তিতে কোনও সংস্থার মালিকানাধীন সমস্ত আইটেম যেমন ইনভেন্টরি, নগদ, যন্ত্রপাতি, ভবন এবং এমনকি পেটেন্টের মতো অদম্য আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকে। দায়গুলি অন্য কারও কাছে কোম্পানির esণ হিসাবে দেওয়া সমস্ত কিছু উপস্থাপন করে যেমন সরবরাহকারীদের স্বীকৃত স্বল্প-মেয়াদী অ্যাকাউন্ট বা একটি ব্যাংকে প্রদত্ত দীর্ঘমেয়াদী নোট। ইক্যুইটি সংস্থায় মালিকদের অংশকে উপস্থাপন করে। ইক্যুইটিতে মালিকরা কোম্পানিতে যে কোনও অবদান রেখেছেন, সেই সাথে কোম্পানির লাভ বা বিয়োগটি কোম্পানির লোকসানের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

প্রতিটি প্রবেশের একটি "ডেবিট" পাশ এবং একটি "ক্রেডিট" সাইড থাকে, সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা হয়। ডেবিট করার সময় সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলি বৃদ্ধি পায় এবং জমা হলে কমে যায়। বিপরীতভাবে, দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি ক্রেডিট হওয়ার সময় বৃদ্ধি পায় এবং ডেবিট করার সময় হ্রাস পায়। যদি কোনও ডেবিট দিয়ে কোনও সম্পদ বৃদ্ধি পায়, তবে সম্পদ = দায় + ইক্যুইটি সমীকরণ ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য প্রবেশের ক্রেডিট দিকটি হয় অন্য কোনও সম্পদ হ্রাস দ্বারা প্রভাবিত করবে, বা কোনও দায় বা ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করবে, সম্পদ = দায় + ইক্যুইটি সমীকরণ ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য।

উদাহরণস্বরূপ, লুসি যদি নতুন মুদি দোকান খোলেন, তবে সে তার নিজস্ব কিছুটা ings 100, 000 ডলার কোম্পানিকে অবদান রেখে ব্যবসা শুরু করতে পারে। জেনারেল খাতায় প্রথম প্রবেশের অর্থ নগদ থেকে ডেবিট, সংস্থার সম্পদ বৃদ্ধি এবং ইক্যুইটির প্রতি ক্রেডিট, লুসি'র মালিকানার অংশীদারিত্ব বৃদ্ধি পাবে। লুসি যদি কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডে shel 5, 000 এর জন্য কিছু শেল্ভিং ইউনিট ক্রয় করে তবে সাধারণ খাতায় পরবর্তী প্রবেশিকাটি সরঞ্জামের ডেবিট হয়ে be 5, 000 ডলার, সংস্থার সম্পদ বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট কার্ডে ক্রেডিট $ 5, 000 এর কারণে দায় বৃদ্ধি পাবে কোম্পানির.

প্রতিটি স্বতন্ত্র অ্যাকাউন্টের জন্য একটি সাব-লেজার রাখা যেতে পারে, যা কেবলমাত্র প্রবেশের অর্ধেক উপস্থাপন করবে। সাধারণ খাত্তরের অবশ্য প্রবেশের উভয় অংশের রেকর্ড রয়েছে। যখন লুসি শেল্ভিংটি কিনে, সরঞ্জামের সাব-লেজারটি কেবল প্রবেশের অর্ধেকটি দেখায়, এটি Equipment 5, 000 এর জন্য সরঞ্জামের ডেবিট। ক্রেডিট কার্ডের কারণে সাব-লেজারে প্রবেশের অন্যান্য অর্ধেকের রেকর্ড, credit 5, 000 এর জন্য ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত থাকবে। জেনারেল খাতায় এর সাথে দুটি লাইন যুক্ত হবে, যার প্রতি ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়কে $ 5, 000 ডলার দেখানো হবে।

ওয়াল স্ট্রিট জার্নালের মতে, 15 তম শতাব্দীতে লুকা প্যাসিওলি ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের প্রাথমিক ব্যবহার নথিভুক্ত করেছিলেন। 1400 এর দশকের হিসাবরক্ষকরা তাদের রেকর্ড রাখার জন্য কলম এবং কাগজ ব্যবহার করেছিলেন, প্রতিটি ডাবল এন্ট্রির উপর কঠোর পরিশ্রম করে নজর রাখছিলেন। হিসাবরক্ষকরা সাধারণত কোনও শারীরিক জেনারেল খাত্তর বই ব্যবহার করেন না; তবে, আধুনিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রতিটি লেনদেনের জন্য সাধারণ খাতায় দুটি এন্ট্রি পোস্ট করার একই অন্তর্নিহিত ধারণাটি ব্যবহার করে।