ধারাবাহিক নিরীক্ষা কী?
অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষা হ'ল একটি অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া যা চলমান ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন, ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ, সম্মতি, তথ্য প্রযুক্তি সিস্টেম এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরীক্ষা করে। অবিচ্ছিন্ন অডিটগুলি সাধারণত প্রযুক্তি-চালিত এবং রিয়েল-টাইমে ত্রুটি পরীক্ষা করা এবং ডেটা যাচাইকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে ডিজাইন করা হয়।
একটি অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণ চালিত সিস্টেম অ্যালার্ম ট্রিগার উত্পন্ন করে যা সিস্টেম দ্বারা সনাক্ত হওয়া ব্যতিক্রম এবং ত্রুটি সম্পর্কে নোটিশ সরবরাহ করে।
কী Takeaways
- অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণের জন্য অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন এবং ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণগুলির চলমান মূল্যায়ন প্রয়োজন। এই নিরীক্ষণ অনুশীলন নিয়মিত নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা মূল্যায়নে সহায়তা করে। কার্যকারিতা ট্র্যাক করার উপায় হিসাবে যখন নতুন পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করা হয় তখন নিয়মিত অডিটগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়।
অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণ বোঝা
একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ বিভাগে সাধারণত মাসিক, ত্রৈমাসিক, আধা-বার্ষিক বা বার্ষিক যাই হোক না কেন এটির কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী থাকে। কোনও ব্যক্তি বা দল তথ্য সংগ্রহ, ডেটা পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করতে এবং পরিচালনা বোর্ড এবং পরিচালনা পর্ষদের নিরীক্ষা কমিটির জন্য তাদের প্রতিবেদন প্রকাশের জন্য প্রতিটি ক্ষেত্রে সময় ব্যয় করে। প্রযুক্তির মাধ্যমে একটি অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণ বাস্তবায়িত হয় এবং এই মিনি লগগুলি নিয়মিতভাবে নির্ধারিত আনুষ্ঠানিক নিরীক্ষার মধ্যে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষককে সহায়তা করে।
অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণ কম্পিউটার-সরবরাহিত অডিটিংয়ের সাথে বিভ্রান্ত হওয়ার দরকার নেই। কম্পিউটার-এডেড অডিটিংয়ে অডিটরকে পর্যায়ক্রমে নিরীক্ষা শেষ করার জন্য স্প্রেডশিটগুলির মতো প্রযুক্তি দ্বারা কেবল সহায়তা করা হচ্ছে। কম্পিউটার-এডিড অডিটিং সম্পূর্ণ নিরীক্ষক দ্বারা চালিত হয়, যখন অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণ নিয়মিত শক্ত বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালিত হয়।
বিশেষ বিবেচ্য বিষয়
একটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ হওয়ার কয়েক মাস পরে অনেকগুলি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ করা হয়, তবে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াগুলির জন্য এই ধরণের নিরীক্ষাগুলি সত্যিকারের মূল্য হতে খুব দীর্ঘ। ঝুঁকি নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণের পরীক্ষা আরও ঘন ঘন করার জন্য অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণ করা হয়; এগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় যখন কোনও নতুন স্ট্যান্ডার্ড বা পদ্ধতি প্রয়োগ করা হয়। নিরীক্ষণের অবিচ্ছিন্ন প্রকৃতি আরও কার্যকর মূল্যায়নের অনুমতি দেয়।
অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণের সুবিধা এবং অসুবিধা Dis
একটি অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষা কোনও ফার্মের একাধিক ক্ষেত্রে অস্বাভাবিক বা অ-সঙ্গতিপূর্ণ ক্রিয়াকলাপকে পতাকাঙ্কিত করার জন্য এবং প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার পক্ষে উপকারী। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বিভাগে, অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষা ব্যবস্থা কোনও অনুমোদিত কোনও অর্থ বিক্রেতাকে প্রেরণ করা থেকে বিরত রাখতে পারে। হিসাবরক্ষণ বা আইন বিভাগে, এটি যাচাই করতে পারে যে সিকিওরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশনে (এসইসি) একটি প্রয়োজনীয় ফাইলিং একটি সময়সীমার আগে প্রেরণ করা হবে।
অবিচ্ছিন্ন অডিট ফাংশনটি ফার্মের কম্পিউটার নেটওয়ার্কগুলি সম্ভাব্য সাইবারেট্যাকগুলির জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করতে পারে। অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণের এই এবং আরও কাজগুলি কোনও সংস্থায় দক্ষতার প্রচার করে এবং আর্থিক বা আইনী দায়বদ্ধতায় এটি উন্মোচিত করতে পারে এমন পদ্ধতি বা প্রক্রিয়াগুলির সম্পূর্ণ লঙ্ঘনকে হ্রাস বা কমিয়ে দেয়। উল্লেখযোগ্যভাবে, একটি অবিচ্ছিন্ন নিরীক্ষণের ডাউনসাইডগুলি প্রাথমিক সেট আপ ব্যয় এবং সম্ভবত, কোনও ফার্মের ক্রিয়াকলাপগুলির এমন কিছু অঞ্চলে যেখানে সিস্টেমের উপর মানুষের হস্তক্ষেপ প্রয়োজন হবে সেখানে সিস্টেমের উপর একটি অতিরিক্ত নির্ভরতা।
