ডিজিটাল লেনদেন পরিচালনা (ডিটিএম) কী
ডিজিটাল ট্রানজেকশন ম্যানেজমেন্ট (ডিটিএম) দ্রুত, নির্ভুল এবং সুরক্ষিতভাবে ব্যবসায়ের চুক্তিগুলি পরিচালনা করতে কাগজের পরিবর্তে কম্পিউটার সিস্টেম ব্যবহার করে। ডিটিএম হ'ল 100% ডিজিটাল ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা যা চুক্তিগুলি স্বাক্ষর করার প্রক্রিয়াটিকে গতি দেয় এবং প্রবন্ধগুলিতে মুদ্রিত হওয়া, শারীরিকভাবে স্বাক্ষরিত হওয়ার পরিবর্তে তাত্ক্ষণিকভাবে স্বাক্ষর করা এবং তাত্ক্ষণিকভাবে সঞ্চারিত হতে পারে এমন পথে যে ভুলগুলি হতে পারে তা হ্রাস করে, স্ক্যান করা এবং ইমেল করা, বা পোস্ট দ্বারা ফিরে।
ব্রেকিং ডাউন ডিজিটাল লেনদেন পরিচালনা (ডিটিএম)
ডিটিএম প্রযুক্তি ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করে যা অত্যন্ত সুরক্ষিত এবং প্রমাণীকরণযোগ্য হয়, এগুলি সনাতন স্বাক্ষরের চেয়ে আরও আইনত প্রয়োগযোগ্য করে তোলে। তদ্ব্যতীত, এটি মেঘ ভিত্তিক, ডিটিএম ব্যবসায়িকদের যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় এবং যে কোনও ডিভাইসে মূল নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবসা করার অনুমতি দেয়।
ডিজিটাল লেনদেন পরিচালনার সুবিধা
ডিটিএম লেনদেনের সময় হ্রাস করে এবং গ্রাহকের অভিজ্ঞতা উন্নত করে সংস্থাগুলিকে সুবিধা দেয়। ডিটিএম এর শিল্প মানকে xDTM বলা হয় এবং এর গোপনীয়তা, সুরক্ষা, সর্বজনীনতা, স্কেলাবিলিটি, প্রাপ্যতা, প্রয়োগযোগ্যতা, খোলামেলাতা এবং সম্মতির জন্য প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। মুখ্য তথ্য অফিসার (সিআইও) এবং ডকুসাইন, মাইক্রোসফ্ট, ফেডেক্স, ইন্টেল এবং ইউপিএসের মতো সংস্থাগুলির নির্বাহীরা এই স্ট্যান্ডার্ডটি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। ডিটিএমের জন্য বিশেষজ্ঞরা থেকে শুরু করে সরকারী কর্মচারী, বিভিন্ন ক্ষেত্রে অনুশীলনকারীদের জন্য সেরা অনুশীলনগুলি তৈরি এবং প্রয়োগের জন্য শিল্প বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যখন ডিটিএম হেলথ কেয়ার সেটিংয়ে ব্যবহৃত হয়, তখন গোপনীয়তার মানটি সর্বজনীন হতে পারে, অন্যদিকে অর্থের ক্ষেত্রে, সুরক্ষা মানটি সর্বোচ্চ বিলিং পেতে পারে।
ব্যবসায়ের প্রতিটি দিকই ডিটিএমের সুবিধা অর্জন করতে পারে।
- বিক্রয়ের ক্ষেত্রে, এটি ক্ষতিপূরণ চুক্তি, রেফারেল চুক্তি, নতুন গ্রাহক সাইনআপ এবং শর্তাদি চুক্তির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে uman মানব সম্পদ বিভাগগুলি এটি নতুন ভাড়া সংক্রান্ত কাগজপত্র, ননডিসক্লোজার চুক্তি এবং বেতনভিত্তিক ফর্মগুলির জন্য ব্যবহার করতে পারে in ফিনান্স বিভাগগুলি চালান প্রক্রিয়াকরণের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারে সম্পদ স্থানান্তর এবং অবসর গ্রহণের অ্যাকাউন্ট। আইটি-তে এটি অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট এবং রক্ষণাবেক্ষণ অনুমোদনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে e স্থানীয় দলগুলি চুক্তি পরিচালনার জন্য এবং অভ্যন্তরীণ সম্মতির জন্য ডিটিএম ব্যবহার করতে পারে roc সংগ্রহ কর্মীরা এটি ক্রয়ের আদেশ এবং কাজের বিবৃতিতে ব্যবহার করতে পারেন।
অনুশীলনে ডিজিটাল লেনদেন পরিচালনা
ব্যবসাগুলি তাদের বিদ্যমান কাগজ প্রসেসগুলি সম্পূর্ণ ডিজিটাল প্রসেসে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত স্যুইচ করলে ডিটিএম আরও সহজে গ্রহণ করতে পারে can কাগজ-ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলি, যদিও অনেক ব্যবহারকারীর পক্ষে আরও পরিচিত এবং স্বাচ্ছন্দ্যময়, কিছু ব্যবহারকারী মনে করেন ততটা নিরাপদ বা নির্ভরযোগ্য নয়। কাগজের নথিগুলি হারিয়ে যেতে পারে, সেগুলি খুব বেশি সুরক্ষিত নয় এবং এগুলি নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন হতে পারে। কোনও সংস্থা একক বিভাগে ডিটিএম প্রয়োগ করতে বা সংস্থার ব্যাপী এটি প্রয়োগ করতে পারে।
ডকুসাইন, অ্যাডোব এবং ভাসকো ডেটা সিকিউরিটি (পূর্বে সিলানিস) ডিটিএম মার্কেটের তিনজন প্রধান খেলোয়াড়। সমস্ত ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলিতে বিশেষজ্ঞ। অন্যান্য বড় ডিটিএম সংস্থাগুলির মধ্যে রয়েছে বক্স, যা ক্লাউড স্টোরেজ, টিমের সহযোগিতা এবং ব্যবসায়ের জন্য ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সরবরাহ করে; ফ্লুকস, যা ফাইল সঞ্চয় করে, ডকুমেন্টের সহযোগিতা সহজতর করে এবং কাগজ নথিগুলিকে ডিজিটাল ফাইলগুলিতে রূপান্তর করে, ই-স্বাক্ষরগুলি প্রদানের পাশাপাশি; এবং মিফোর্স, যা কর্মীদের ক্ষেত্রে ডেটা, জিপিএস, ফটো, বারকোড এবং স্বাক্ষর সংগ্রহ করতে সহায়তা করে। অন্যান্য অনেক ডিটিএম সংস্থা রয়েছে তাই সম্ভাব্য ব্যবহারকারীদের ব্যয় এবং বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করা উচিত, যা ঘন ঘন পরিবর্তিত হয়। কিছু সংস্থাগুলি ছোট ব্যবসায় পরিবেশন করে অন্যরা এন্টারপ্রাইজ স্তরের সমাধানগুলিতে মনোনিবেশ করে। পরীক্ষার সরবরাহকারীদের একটি সহজ উপায় তারা কারা গ্রাহক হিসাবে তালিকাভুক্ত করছে তা দেখছে।
