একটি ব্যতিক্রম আইটেম কি?
একটি ব্যতিক্রম আইটেম এমন একটি ব্যাঙ্কিং শব্দ যা একটি চেক বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয় যা প্রক্রিয়া করা যায় না। এই বাধার কারণগুলিতে এই বিষয়টি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যে স্টপ পেমেন্ট অর্ডার দেওয়া হয়েছে, গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হয়েছে, বা চেকটি অসম্পূর্ণ রয়েছে বা স্বাক্ষর হারিয়েছে।
ব্যতিক্রম আইটেম ব্যাখ্যা
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ব্যতিক্রম আইটেমগুলির বিশেষ কারণগুলির মধ্যে অর্থ প্রদান বন্ধ করা (অ্যাকাউন্টধারীর পক্ষ থেকে একটি চেক বা অর্থ প্রদান প্রক্রিয়া করা হয়নি যা বাতিল করার জন্য একটি অনুরোধ)), একটি বদ্ধ অ্যাকাউন্ট, বা একটি চেক পুরোপুরি পূরণ করা হচ্ছে না।
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, কম্পিউটার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি তৈরি করেছে যা ব্যাঙ্ক কর্মীদের স্পট এবং আরও কার্যকর পদ্ধতিতে ব্যতিক্রম আইটেমগুলিকে সমাধান করতে সহায়তা করে।
ব্যতিক্রম আইটেম এবং অর্থ প্রদান বন্ধ করুন
অর্থ প্রদান বন্ধের জন্য অনুরোধ করার জন্য, কোনও অ্যাকাউন্টধারক ব্যাঙ্ককে নির্দিষ্ট তথ্য (যেমন, চেক নম্বর, প্রদানযোগ্য, তারিখ, ইত্যাদি) সরবরাহ করে। এই তথ্যটি একটি অগ্রগতিযোগ্য চেকের জন্য যা প্রদানকারীর বিরতি বা বাতিল করতে চায়। এরপরে ব্যাংক চেকটি পতাকাঙ্কিত করে এবং এটি পরিষ্কার হতে বাধা দেয়। কিছু ব্যাংক অ্যাকাউন্টধারীদেরকে মৌখিক বা লিখিত অনুরোধের মাধ্যমে স্টপ পেমেন্ট বাড়ানোর বা রিফ্রেশ করার সুযোগ দেয়। ব্যাংকটি নির্দিষ্ট চেকটি সনাক্ত করতে না পারলে এটি বিশেষভাবে কার্যকর। ব্যাঙ্ক যদি ছয় মাস সময় পরে চেকটি খুঁজে না পায় তবে স্টপ পেমেন্টের মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।
স্টপ পেমেন্ট ইস্যু করার জন্য অ্যাকাউন্টধারককে প্রায় $ 30 এর একটি সামান্য ফি ব্যয় করতে হয় (যদিও ব্যাংক নীতিমালা এই ক্ষেত্রে পৃথক রয়েছে)। কোনও অ্যাকাউন্টধারক একটি ভুল পরিমাণের জন্য চেক প্রেরণ বা মেলটিতে চেকটি রাখার পরে কোনও ক্রয় বাতিল সহ অনেক কারণেই স্টপ পেমেন্ট জারি করতে পারেন। কেবলমাত্র কয়েকটি উপলক্ষে কোনও আর্থিক প্রতিষ্ঠান স্টপ পেমেন্টকে সম্মান করতে সক্ষম হবে না।
ব্যতিক্রম আইটেমগুলির স্বয়ংক্রিয় পরিচালনার উদাহরণ Example
অনেক সংস্থা এখন ব্যতিক্রম আইটেমগুলি পরিচালনা করার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থা ব্ল্যাকলাইন ক্লাউডের মাধ্যমে নিরাপদে বিতরণ করা একটি বিস্তৃত "ফিনান্স কন্ট্রোলস এবং অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম" সরবরাহ করে। সফ্টওয়্যারটি সংস্থাগুলিকে কেন্দ্রিয় এবং সুরক্ষিত উপায়ে পুরো অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স লাইফসাইকেলটি প্রবাহিত করতে দেয়।
এছাড়াও, ডিজিটাল চেক সংস্থা নিজস্ব "বিশেষ ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং (এসডিএইচ)" বিকাশ করেছে, পুনরাবৃত্ত ব্যতিক্রম আইটেমগুলিকে সুবিন্যস্ত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া। এসডিএইচগুলি তাদের রাউটিং / ট্রানজিট নম্বর (পাশাপাশি তাদের গার্হস্থ্য অ্যাকাউন্ট নম্বর বা আইবিএন নম্বর) এর মাধ্যমে ব্যতিক্রম আইটেমগুলি সনাক্ত করে। ডিজিটাল চেক তারপরে বিশেষ থ্রেশহোল্ড সেটিংস প্রয়োগ করে, যা চিত্রকে গুণমান বিশ্লেষণ পরীক্ষায় উত্তীর্ণ করতে সহায়তা করে। এর মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য (যেমন আইটেমটি লেখা হয়েছে এবং স্বাক্ষরটি) ধরে রাখার সময় চেক থেকে পটভূমি চিত্র সরিয়ে নেওয়া জড়িত।
