আমরা সকলেই এত বেশি কাগজ নিয়ে বোমাবর্ষণ করেছি যে এটির মাধ্যমে কখনও কখনও এটি চালানো কঠিন হতে পারে। আমরা সংগ্রহ করা জাঙ্ক মেইল, প্রাপ্তিগুলি এবং আর্থিক নথিগুলির মধ্যে, আমাদের সম্ভবত কখনও প্রয়োজন হয় না বলে মনে হয় কাগজপত্র রাখা কিছুটা হাস্যকর মনে হতে পারে। এবং অনলাইন ব্যাংকিংয়ের পদক্ষেপের কথা বিবেচনা করে, রেকর্ড রাখার সেই পুরানো জুতোবক্স সিস্টেমটি ছেড়ে দেওয়ার কি সময় নেই?
আপনার সেই পুরানো ফাইলিং সিস্টেমের প্রয়োজন নাও থাকতে পারে, আসলে এমন একটি সময় আসতে পারে যখন আপনাকে আপনার পুরানো ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের প্রয়োজন হবে। এই বিবৃতিগুলি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মধ্যে ঘটে এমন ক্রিয়াকলাপকে প্রতিনিধিত্ব করে — আপনার আর্থিক প্রতিষ্ঠানে (চেক) রাখা একটি চেকিং, সঞ্চয়, বা অন্য ধরণের অ্যাকাউন্ট। আপনাকে কতক্ষণ আপনার বিবৃতি রাখতে হবে এবং কেন তা জানতে আরও পড়ুন।
কী Takeaways
- ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টগুলি এক বছরের জন্য অনুলিপি বা বৈদ্যুতিন ফর্মের মধ্যে রাখতে হবে, যার পরে সেগুলি কাটাতে পারে। ডেবিট এবং creditণ ক্রিয়াকলাপ যাচাই করা, পরিচয় চুরি থেকে রক্ষা করতে এবং আয় প্রমাণ করার জন্য ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট রাখা আদর্শ ideal ব্যাংকগুলি গ্রাহকদের কমপক্ষে এক বছরের জন্য অনলাইনে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অ্যাক্সেস করতে দেয়।
আপনার বিবৃতি আর কতক্ষণ রাখা উচিত?
বিবৃতি রাখার কারণ
ক্রয়ের জন্য রেকর্ড, বাই পেমেন্ট এবং পেওলার আমানতের বাইরে, পুরাতন ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্ট রেখে অনেকগুলি সুবিধা দেওয়া হয়। পরিচয় চুরি এবং ডেবিট কার্ড জালিয়াতির উদাহরণগুলির জন্য ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ক্রিয়াকলাপটি নিয়মিত পর্যালোচনা করা উচিত। বিবৃতি রাখা অবৈধ কার্যকলাপের যাচাইকরণ সরবরাহ করে যা কোনও ক্ষয়ক্ষতি পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহৃত হতে পারে used
আয় ও লেনদেনের ক্রিয়াকলাপ যাচাই করার জন্য দাতব্য অবদান এবং ব্যবসায়িক ব্যয় যা আপনাকে ট্যাক্স রিটার্নের প্রয়োজন হতে পারে তা যাচাই করতে আপনি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টও ব্যবহার করতে পারেন। বড় ক্রয় বা অর্থ প্রদানের বিষয়টি নিশ্চিত করে ব্যাংক অ্যাকাউন্টের স্টেটমেন্টগুলি রাখাও উপযুক্ত। একবার আপনি নিজের অ্যাকাউন্টের রেকর্ডের সাথে পুনর্মিলন করলে আপনি স্বয়ংক্রিয় টেলার মেশিন (এটিএম) রসিদগুলি ছিন্ন করতে পারেন। একইভাবে, একবারে মাসিক বিবৃতি দিয়ে লেনদেন যাচাই করা হলে আমানত এবং প্রত্যাহারের স্লিপগুলি ছোট করা যায়।
অনলাইন বনাম হার্ড কপির বিবৃতি
অনলাইন অ্যাকাউন্টের তথ্যের সহজলভ্যতার চেয়ে অতীতের তুলনায় ব্যাংক স্টেটমেন্টের হার্ড কপিগুলি বজায় রাখা কোনও প্রয়োজনের চেয়ে কম নয়। অনেক ব্যাংক এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের অনলাইন ব্যাংকিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য পাঁচ বছরের বা তার বেশি সময় ধরে অনলাইনে মাসিক গ্রাহকের স্টেটমেন্ট বজায় রাখে। বিশদ বিবৃতিগুলি প্রায়শই সহজেই মুদ্রণযোগ্য ফর্ম্যাটগুলিতে আসে এবং সংক্ষিপ্ত লেনদেনের তথ্য প্রায়শই ডাউনলোডের জন্য বিনামূল্যে পাওয়া যায়।
আপনি বেশ কয়েক বছর পিছনে ফিরে গিয়ে আপনার ব্যাংক থেকে হার্ড কপির স্টেটমেন্ট পেতে সক্ষম হতে পারেন। কিছু ব্যাংক এই পরিষেবাটির জন্য অনুসন্ধান এবং / অথবা মুদ্রণ ফি চার্জ করে, কারণ এটি শাখা পর্যায়ে করা যায় না। পরিবর্তে, পুরানো বিবৃতি মুদ্রিত এবং একটি পিছনে অফিসে প্রস্তুত করা হয়।
সুরক্ষার জন্য, কোনও হার্ড কপি ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টগুলিকে ফায়ারপ্রুফে নিরাপদ স্থানে রাখা ভাল। বৈদ্যুতিন বিবৃতি একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইলে বজায় রাখা উচিত।
হার্ড কপির স্টেটমেন্টগুলি একটি সুরক্ষিত, ফায়ারপ্রুফ স্থানে রাখা উচিত যা সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়।
কাটা নথি
যেহেতু অনেকগুলি বিভিন্ন নথির নিষ্পত্তির জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, কেবলমাত্র সমস্ত কিছু চিরকালের জন্য রাখা সহজ মনে হতে পারে bank ব্যাংকের বিবৃতি সহ। তবে, কিছু ডকুমেন্ট অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখা সর্বোত্তম অনুশীলন নয়, প্রাথমিকভাবে কারণ পরিচয় চোরদের তাদের ধরে রাখার সম্ভাবনা।
নির্দিষ্ট সময়ের পরে আপনার নথি ছড়িয়ে দেওয়া উচিত:
- ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতি: শুল্ক সম্পর্কিত ব্যয় না করে এগুলি 60 দিনের জন্য রাখুন। এই ক্ষেত্রে, তাদের সাত বছরের জন্য রাখুন। পে স্টাবগুলি: এগুলিকে আপনার ডাব্লু -২ এর সাথে মেলে এবং তারপরে ছেঁকে ফেলুন। ইউটিলিটি বিল: সর্বাধিক এক বছরের জন্য তাদের ধরে রাখুন। ট্যাক্স রিটার্ন এবং ট্যাক্সের প্রাপ্তি: ট্যাক্স সম্পর্কিত ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতিগুলির মতো, এগুলি সাত বছরের জন্য ফাইলে রাখুন। বাড়ি এবং গাড়ি বীমা নীতি: আপনি যখন নতুন নীতি গ্রহণ করেন তখন পুরানোগুলি ছিঁড়ে ফেলে। বন্ধকের বিবৃতি এবং বাড়ির উন্নতি: আপনি বাড়ি বিক্রি করার সময় এগুলি ভাগ করে দেওয়া হয়।
কীভাবে আপনার ডকুমেন্টগুলি ছড়িয়ে দেওয়া যায়
আপনি যখন আপনার ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টগুলি নিষ্পত্তি করতে প্রস্তুত হন, তখন নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সেগুলি আসলে ছড়িয়ে দিয়েছেন। কেবল তাদের অর্ধে ছিঁড়ে ফেলুন, পরিচয় চোরদের আপনার ব্যক্তিগত তথ্য একসাথে ঠেকানো বন্ধ করবে না। আপনার যদি একটি শেডার থাকে তবে আপনি নিজে এটি যত্ন নিতে পারেন। যদি তা না হয় তবে আপনাকে কোনও পরিষেবা ভাড়া নিতে হতে পারে, বিশেষত যদি আপনার কাছে প্রচুর নথি থাকে। এছাড়াও, আপনার ব্যাঙ্কের সাথে চেক করুন। অনেকে গ্রাহকদের বিনা শুল্কে শ্যাটারডিং পরিষেবা সরবরাহ করবেন।
