বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) কী?
একটি বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) হ'ল কোনও কোম্পানির আগ্রহী শেয়ারহোল্ডারদের একটি বাধ্যতামূলক বার্ষিক সমাবেশ। একটি এজিএম এ, সংস্থার পরিচালকরা শেয়ার বার্ষিকী কোম্পানির কর্মক্ষমতা এবং কৌশল সম্পর্কে তথ্য সম্বলিত একটি বার্ষিক প্রতিবেদন উপস্থাপন করেন।
বর্তমান ইস্যুতে ভোটাধিকারের অধিকার সহ শেয়ারহোল্ডাররা যেমন কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদে নিয়োগ, কার্যনির্বাহী ক্ষতিপূরণ, লভ্যাংশ প্রদান এবং অডিটর নির্বাচনের মত ভোট দেয়।
যদি কোনও সংস্থার বার্ষিক সাধারণ সভাগুলির মধ্যে কোনও সমস্যার সমাধানের প্রয়োজন হয় তবে এটি একটি অসাধারণ সাধারণ সভা ডেকে আনতে পারে।
একটি বার্ষিক সাধারণ সভা কীভাবে কাজ করে
একটি বার্ষিক সাধারণ সভা বা বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার সভাটি মূলত শেয়ার হোল্ডারদের উভয় কোম্পানির ইস্যুতে এবং কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচনকে ভোট দেওয়ার সুযোগ দেওয়ার জন্য অনুষ্ঠিত হয়। বড় সংস্থাগুলিতে, এই সভাটি সাধারণত বছরের মধ্যে একমাত্র সময় হয় যখন শেয়ারহোল্ডার এবং এক্সিকিউটিভরা যোগাযোগ করে।
কী Takeaways
- শেয়ারহোল্ডারগণ যাঁরা ব্যক্তিগতভাবে সভায় অংশ নেন না তারা সাধারণত প্রক্সি দিয়ে ভোট দিতে পারেন, যা অনলাইনে বা মেল দ্বারা করা যেতে পারে। একটি এজিএম এ, শেয়ারহোল্ডারদের প্রায়শই কোম্পানির পরিচালকদের কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় আলাদা করা হয়। অ্যাক্টিভিস্ট শেয়ারহোল্ডাররা তাদের উদ্বেগ প্রকাশ করার সুযোগ হিসাবে কোনও এজিএম ব্যবহার করতে পারেন।
এজিএম পরিচালিত সঠিক নিয়মগুলি এখতিয়ার অনুযায়ী পৃথক হয়। সংযুক্তির আইনগুলিতে অনেক রাজ্যের দ্বারা বর্ণিত হিসাবে, সরকারী এবং বেসরকারী উভয় সংস্থাকে অবশ্যই এজিএম রাখা উচিত, যদিও বিধিগুলি প্রকাশ্যে ট্রেড সংস্থাগুলির জন্য আরও কঠোর হতে থাকে।
পাবলিক সংস্থাগুলিকে সিকিওরিটিস অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন (এসইসি) এর সাথে ফর্ম ডিইএফ 14 এ হিসাবে পরিচিত বার্ষিক প্রক্সি স্টেটমেন্ট ফাইল করতে হবে। ফাইলিং বার্ষিক সভার তারিখ, সময় এবং অবস্থান, পাশাপাশি নির্বাহী ক্ষতিপূরণ এবং শেয়ারহোল্ডারদের ভোটদান এবং মনোনীত পরিচালক সম্পর্কিত কোম্পানির কোনও উপাদান সম্পর্কিত বিষয় নির্দিষ্ট করে দেবে।
একটি বার্ষিক সাধারণ সভার জন্য যোগ্যতা
কর্পোরেট সংস্থা যে কোনও সংস্থা পরিচালনা করে তার এখতিয়ার, স্মারকলিপি এবং সমিতির নিবন্ধগুলির সাথে একটি এজিএম পরিচালিত বিধিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, এজিএম কোথায় এবং কখন অনুষ্ঠিত হবে এবং কীভাবে প্রক্সি দ্বারা ভোট দিতে হবে সে সম্পর্কে কত অগ্রিম শেয়ারহোল্ডারদের অবহিত করতে হবে সে সম্পর্কে বিধান রয়েছে। বেশিরভাগ এখতিয়ারে, আইন অনুসারে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অবশ্যই একটি এজিএম এ আলোচনা করা উচিত:
- পূর্বের সভার মিনিট: পূর্ববর্তী বছরের এজিএমের মিনিটগুলি অবশ্যই উপস্থাপন এবং অনুমোদিত হতে হবে। আর্থিক বিবৃতি: সংস্থাটি তার শেয়ারহোল্ডারদের কাছে অনুমোদনের জন্য তার বার্ষিক আর্থিক বিবরণী উপস্থাপন করে। পরিচালকের ক্রিয়াকলাপের অনুপাত: শেয়ারহোল্ডাররা বিগত বছরের তুলনায় পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্তগুলি অনুমোদন করে এবং অনুমোদন করে (বা না)। এর মধ্যে প্রায়শই লভ্যাংশের অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত থাকে। পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচন: শেয়ারহোল্ডারগণ আগামী বছরের জন্য পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচন করেন।
বিশেষ বিবেচ্য বিষয়
এজিএম এজেন্ডায় আরও কয়েকটি উপাদান যুক্ত হতে পারে। প্রায়শই, সংস্থার পরিচালক এবং কার্যনির্বাহকগণ শেয়ারদাতাদের সাথে কোম্পানির ভবিষ্যতের তাদের দৃষ্টিভঙ্গি ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ হিসাবে একটি এজিএম ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, বার্কশায়ার হ্যাথওয়ের এজিএম-এ, ওয়ারেন বাফেট পুরো সংস্থা এবং অর্থনীতি সম্পর্কে তাঁর মতামতের বিষয়ে দীর্ঘ বক্তৃতা দিয়েছেন।
বার্ষিক সমাবেশটি এত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে যে এটি প্রতিবছর কয়েক হাজার মানুষ উপস্থিত হয় এবং এটি "রাজধানীবাদীদের জন্য উডস্টক" নামে পরিচিত।
