নগদ বেসিস মানে কি?
নগদ ভিত্তিতে একটি প্রধান অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বোঝায় যা নগদ প্রাপ্তি বা পরিশোধের সময় রাজস্ব এবং ব্যয়কে স্বীকৃতি দেয়। এটি উপার্জনের হিসাবের বিপরীতে রয়েছে, যা নগদ প্রাপ্তি বা প্রদানের সময় নির্বিশেষে দায়গুলি যখন আদায় করা হয় তখন আয়কে স্বীকৃতি দেয় এবং ব্যয় রেকর্ড করে।
নগদ ভিত্তিতে হিসাব
নগদ বেসিস ব্যাখ্যা
যখন নগদ ভিত্তিতে লেনদেনগুলি রেকর্ড করা হয়, তারা বিবেচনার বিনিময়ে কোনও সংস্থার বইগুলিকে প্রভাবিত করে; অতএব, নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং স্বল্প মেয়াদে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে কম সঠিক। 1986 সালের ট্যাক্স সংস্কার আইনটি সি কর্পোরেশন, কর আশ্রয়কেন্দ্র, নির্দিষ্ট ধরণের ট্রাস্ট এবং সি কর্পোরেশনের অংশীদারদের অংশীদারিত্বের জন্য নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করা নিষিদ্ধ করে।
নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং এর উদাহরণ
একটি নির্মাণ সংস্থা একটি বড় চুক্তি সুরক্ষিত করে তবে প্রকল্পটি শেষ হলেই ক্ষতিপূরণ পাবে। নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, সংস্থাটি কেবল প্রকল্পের সমাপ্তির পরে রাজস্বকে স্বীকৃতি দিতে সক্ষম হয়, যা নগদ প্রাপ্তি হয়। যাইহোক, প্রকল্পের সময়, এটি প্রকল্পের ব্যয়গুলি যেমন পরিশোধ করা হচ্ছে তেমনি রেকর্ড করে। যদি প্রকল্পের সময়সীমা এক বছরের বেশি হয় তবে সংস্থার আয়ের বিবরণগুলি বিভ্রান্তিমূলক দেখাবে কারণ তারা দেখায় যে এক বছরে সংস্থাগুলি বড় ক্ষতির মুখোমুখি হবে এবং পরের বছর তার বড় লাভ হবে।
নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং এর সুবিধা
নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সুবিধাজনক কারণ এটি অর্জনযোগ্য অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে সহজ এবং ব্যয়বহুল। কিছু ছোট ব্যবসায়ের মালিক এবং স্বতন্ত্র ঠিকাদার যারা কোনও তালিকা রাখেন না তাদের পক্ষে এটি উপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন। অনেক ছোট ব্যবসায় অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগ এবং জটিল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করা এড়ানোর কারণে এ পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময় সহজেই এড়ানো যায়। এটি নগদে কত নগদ রয়েছে তার সঠিক চিত্রও দেয়।
নগদ বেসিস অ্যাকাউন্টিং এর অসুবিধা
নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিটি কোনও অসুবিধা ছাড়াই নয়। এটি ব্যবসায়ের স্বাস্থ্য এবং বিকাশের একটি সঠিক চিত্র আঁকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায় বিক্রয় এক মাসে হ্রাসের অভিজ্ঞতা নিতে পারে তবে বিপুল সংখ্যক ক্লায়েন্ট যদি একই সময়ের সাথে তাদের চালান প্রদান করে, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নগদ প্রেরণ দেখিয়ে বিভ্রান্ত করতে পারে। ব্যবসায়ের মালিকদের জন্য তুলনামূলক বিশ্লেষণ (ভবিষ্যতের উপার্জন প্রজেক্ট করতে এবং প্রবণতা চিহ্নিত করতে) নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে এই জাতীয় পরিস্থিতির কারণে জটিল হতে পারে।
বিপরীতে, উপার্জনের পদ্ধতিটির সাথে সাথে, অর্থ প্রদানের সময় অর্থ প্রদানগুলি রেকর্ড করা হয়, ব্যবসায়কে কোম্পানির প্রকৃত বিক্রয় এবং লাভের আরও ভাল ধারণা দেয়। তদ্ব্যতীত, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং এর ত্রুটিগুলির উচ্চ সম্ভাবনার কারণে অর্থ সংগ্রহ করা আরও কঠিন করে তুলতে পারে।
নগদ-বেসিস এবং এক্রুল-মেথড অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে নির্বাচন করা
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (আইআরএস) বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায়কে অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ এবং উপার্জনের পদ্ধতির মধ্যে চয়ন করতে অনুমতি দেয় তবে আইআরএস প্রতি বছর million 5 মিলিয়নের বেশি বিক্রয় বা ইনগ্রেন্টরি বিক্রয় ব্যবহারের জন্য গ্রামীণ রসিদগুলিতে এক মিলিয়ন ডলারের বেশি ব্যবসায়ের প্রয়োজন হয় যা অর্জনের পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে sales । ব্যবসায়ে তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের জন্য করের প্রতিবেদন করার জন্য একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে। (সম্পর্কিত পড়ার জন্য, "নগদ বেসিসের অ্যাকাউন্টিং থেকে কীভাবে একাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং আলাদা হয়?" দেখুন)
