ব্যাকর্ডার ব্যয়গুলি কী কী?
ব্যাকর্ডার ব্যয়গুলির মধ্যে কোনও ব্যবসার দ্বারা নেওয়া ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে যখন তা অবিলম্বে কোনও অর্ডার পূরণ করতে অক্ষম হয় এবং গ্রাহককে প্রতিশ্রুতি দেয় যে এটি পরে সরবরাহের তারিখটি সম্পন্ন হবে। ব্যাকর্ডার ব্যয় প্রত্যক্ষ, পরোক্ষ বা অস্পষ্টভাবে অনুমান করা যায়। যেমন, ব্যাকর্ডার ব্যয়গুলি সাধারণত ঘর্ষণ ব্যয় বিশ্লেষণে জড়িত। ব্যাকর্ডার বিক্রয় সাধারণত কোনও সংস্থার অপারেটিং দক্ষতা হ্রাস করে, যদিও এমন সময় থাকতে পারে যখন ব্যাকর্ডার বিক্রয় কার্যকর হতে পারে।
ব্যাকর্ডার ব্যয় বোঝা
ব্যাকর্ডারস এবং ব্যাকর্ডার ব্যয়গুলি তালিকা পরিচালনা এবং আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি অতিরিক্ত উপাদান যুক্ত করতে পারে। যে সমস্ত সংস্থা ব্যাকর্ডার বিক্রয়ের জন্য অনুমতি দেয় তারা যে পণ্যগুলির সহজলভ্য তালিকাভুক্ত নয় এমন কোনও পণ্যের জন্য বিক্রয় আদেশ নেবে এবং গ্রাহককে একটি বিজ্ঞপ্তি সরবরাহ করবে যে অর্ডার সরবরাহের ক্ষেত্রে প্রসবের জন্য প্রমিত সময়ের চেয়ে বেশি সময় লাগবে।
সাধারণত, কোনও ব্যাকর্ডার দেখা দেয় যখন কোনও সম্ভাব্য গ্রাহক কোনও পণ্যের জন্য অর্ডার দেওয়ার চেষ্টা করে তবে অর্ডারটি তত্ক্ষণাত্ পূরণ করা যায় না কারণ বণিকের কাছে সেই নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ে বিক্রয়ের জন্য পণ্য উপলব্ধ থাকে না। এই উদাহরণে, গ্রাহককে পণ্যটি "ব্যাকর্ডার্ড" বলা হয়। এখানে, গ্রাহক লেনদেন চালিয়ে যেতে, অর্থ প্রদান করতে এবং নতুন পণ্যটির জন্য অপেক্ষা করতে পারেন। গ্রাহক সহজভাবে না বলতে এবং অর্ডারটি সম্পূর্ণ না করে বা অর্ডারটি নিয়ে এগিয়ে যেতে পারে তবে তারা যদি এমন বিকল্প খুঁজে পান যা আরও দ্রুত সরবরাহ করতে পারে তবে বাতিল করতে পারেন।
ব্যাকর্ডারগুলি অনুমোদিত কিনা এবং সেগুলি কীভাবে পরিচালিত হবে তা নির্ধারণ করার সময় সংস্থাগুলি অন্যান্য পণ্যের ব্যয়ের তুলনায় ব্যাকর্ডার ব্যয়ের পরিমাণ ওজন করে। ব্যাকর্ডারিং কোনও সরবরাহ সাপ্লাইয়ের সেরা অনুশীলন নয়। যেমন, অনেকগুলি সংস্থা ব্যাকর্ডার নেয় না, কেবল যখন পুনরায় ইনভেন্টরি পুনর্নির্মাণ করা হয় তখন কেবল গ্রাহকদের সতর্ক করতে পছন্দ করে।
ব্যাকর্ডার ব্যয় বিশ্লেষণ বিবেচনার একটি ভিড় জড়িত থাকতে পারে।
ব্যাকর্ডার ব্যয় বিশ্লেষণ
সাধারণভাবে, সংস্থাগুলি তাদের সরবরাহের চেইনে ব্যাকর্ডার এবং ব্যাকর্ডার ব্যয়গুলি বোঝার জন্য এবং বিশ্লেষণ করতে কিছু অতিরিক্ত ইনভেন্টরি মেট্রিক যুক্ত করতে পারে। এই অতিরিক্ত দুটি মেট্রিকের মধ্যে ব্যাকর্ডার রেট এবং ব্যাকর্ডার ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যাকর্ডার হার হ'ল হার, যেখানে কোনও নির্দিষ্ট পণ্য স্ট্যান্ডার্ড ইনভেন্টরি প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে অবিলম্বে পূরণ করা যায় না fulfilled
ব্যাকর্ডার রেট এমন একটি গণনা যা সামগ্রিকভাবে পিরিয়ডের সময়কালে মোট অর্ডারের শতাংশ হিসাবে ব্যাকর্ডারের সংখ্যা চিহ্নিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থাকে যদি এক সপ্তাহের মধ্যে 100 টি অর্ডার পাওয়া যায় তখন 10 টি অর্ডার ব্যাকর্ডার করতে হয় তবে তাদের সাপ্তাহিক ব্যাকর্ডারের হার হবে 10%।
সংস্থাগুলি সাপ্লাই চেইন অপ্টিমাইজেশনের জন্য ব্যাকর্ডারের মোট ব্যয়ও দেখে। ঘর্ষণ বিশ্লেষণ প্রায়শই ব্যাকর্ডার ব্যয়ের গণনার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় কারণ এটি প্রত্যক্ষ, অপ্রত্যক্ষ এবং দ্ব্যর্থক ব্যয়ের একটি সম্পূর্ণ ব্রেকডাউন সরবরাহ করে। পণ্যগুলি ব্যাকর্ডার্ড করা হয় তখন সংস্থাগুলি সাধারণত বাতিলকরণের উচ্চ ঝুঁকি নিয়ে থাকে। অন্যান্য খরচে অতিরিক্ত গ্রাহক পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা, বিশেষ শিপিং শর্তাদি এবং হারিয়ে যাওয়া ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সংস্থাগুলি ব্যাকর্ডারগুলি রেকর্ড করতে বিকল্প অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলিও ব্যবহার করতে পারে। অধিগ্রহণের অ্যাকাউন্টিংয়ে, সমস্ত রাজস্ব এবং ব্যয় স্বীকৃত হলে রেকর্ড করা হয়। তবে, যেহেতু ব্যাকর্ডারগুলি বিলম্বিত হয় এবং বাতিলকরণের ঝুঁকি বেশি থাকে, সংস্থাগুলি সম্ভাব্যভাবে এই আদেশগুলির জন্য আলাদাভাবে অ্যাকাউন্ট করতে পারে যা ব্যয়ও যুক্ত হতে পারে।
সামগ্রিকভাবে, ব্যাকর্ডার ব্যয়ের গণনা করার সময় অনেকগুলি বিবেচনা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। তদতিরিক্ত, ব্যাকর্ডার ব্যয় অবশ্যই প্রতিটি পণ্যের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। সংস্থাগুলি কতগুলি ইনভেন্টরিটি রাখা উচিত তা নির্ধারণ করতে প্রায়শই ইনভেন্টরির ব্যয় এবং ব্যাকর্ডার ব্যয়ের হোল্ডিংয়ের মধ্যে সম্পর্কের দিকে নজর দেয়। লুণ্ঠন বা অপ্রচলিত ছাড়াই দীর্ঘ সময়ের জন্য যে ইনভেন্টরিটি রাখা যেতে পারে তাতে কম ব্যয় হবে।
বিকল্পভাবে, যে সমস্ত তালিকা অল্প সময়ে বিক্রি করতে হবে তার অপ্রচলিত ঝুঁকির কারণে উচ্চ ব্যয় হবে। যদি কোনও ইনভেন্টরি ইউনিটের বহন ব্যয় ব্যয় প্রতি ইউনিটের ব্যাকর্ডার ব্যয়ের চেয়ে কম হয় তবে কোনও সংস্থার ব্যাকর্ডারগুলি প্রশমিত করার দাবি তুলনায় গড়ে সর্বোচ্চ পরিমাণের ইনভেন্টরি রাখা বেছে নেওয়া উচিত। যদি কোনও সংস্থা নির্ধারণ করে যে এর তুলনামূলকভাবে কম ব্যাকর্ডার ব্যয় রয়েছে, তবে ব্যাকর্ডার সিস্টেমটি প্রয়োগ করা সংস্থার পক্ষে সম্ভাব্য উপকারী হতে পারে।
কী Takeaways
- ব্যাকর্ডার ব্যয় হয় যখন কোনও সংস্থাকে গ্রাহকের অর্ডার সরবরাহ করতে বিলম্ব করতে হয় B ব্যাকর্ডার ব্যয় সরাসরি, অপ্রত্যক্ষ বা অস্পষ্টভাবে অনুমান করা যায় pan
বিশেষ বিবেচনা: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং মেট্রিক্স
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি সরবরাহ ও বিক্রয় সরবরাহ প্রক্রিয়াটি অনুকূলকরণের জন্য সজ্জিতভাবে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াগুলি প্রস্তুত করে। আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ইনভেন্টরি মেট্রিক অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সাধারণত ইনভেন্টরি ম্যানেজারদের পর্যবেক্ষণ এবং প্রতিবেদন করা প্রয়োজন। এই কী মেট্রিকগুলির মধ্যে কয়েকটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
জায় মুড়ি
ইনভেন্টরি টার্নওভার হ'ল একটি আর্থিক বিশ্লেষণ মেট্রিক যা গড় ইনভেন্টরির চেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির দামকে ভাগ করে গণনা করা হয়। এই গণনাটি একটি প্রতিস্থাপন মেট্রিক সরবরাহ করে যা দেখায় যে কতবার ইনভেন্টরি প্রতিস্থাপন করা হয় বা চালু করা হয়। এর চেয়ে বেশি উত্সাহী টার্নওভার যেহেতু এর অর্থ কোনও পণ্যের উচ্চ চাহিদা রয়েছে এবং চাহিদা পূরণের জন্য সক্রিয়ভাবে পুনরায় সন্ধান করা হচ্ছে।
দিন বিক্রয় বিক্রয় (ডিএসআই)
এই মেট্রিকটি বিক্রি হওয়ার আগে ইনভেন্টরির এককটি কত দিন ধরে থাকে তা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বিক্রয়কৃত সামগ্রীর ব্যয়ের উপরে গড় তালিকা ভাগ করে এবং তারপরে পিরিয়ডের দিনের সংখ্যা দ্বারা গুণ করে is দিনগুলির সংখ্যাতে এই ফলাফলটি অনুষ্ঠিত হয়। সাধারণত এই মেট্রিক যত কম তত ভাল। যাইহোক, যেসব ক্ষেত্রে জায় দ্রুত হ্রাস পাচ্ছে সে ক্ষেত্রে ব্যাকর্ডারের ইস্যু প্রশমিত করার জন্য গড় তালিকা বাড়ানো গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
সংস্থাগুলি ব্যাকর্ডার সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য তালিকা পরিচালনার জন্য অপারেশনাল কৌশলগুলির পাশাপাশি তাদের নিজস্ব প্রক্রিয়াগুলির উপরও নির্ভর করে। এই কয়েকটি মূল ধারণা এবং বিবেচনার মধ্যে নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
উত্পাদন পরিমাণ
যে সমস্ত সংস্থা তাদের নিজস্ব পণ্য উত্পাদন করে তারা তাদের সরবরাহের অনুকূলকরণের জন্য তাদের উত্পাদন পরিচালনার সাথে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট মেট্রিকগুলিকে লিঙ্ক করতে পারে। ডিএসআই যখন বৃদ্ধি পায় তখন সংস্থাগুলি উত্পাদন কমতে পারে এবং ডিএসআই কম থাকলে উত্পাদন বাড়তে পারে। সংস্থাগুলির কাছে প্রতিটি ধরণের ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট মেট্রিকের উপর নির্ভর করে তারা যে পণ্যগুলি উত্পাদন করে তাদের পরিবর্তিত করার বিকল্পও থাকতে পারে।
অর্থনৈতিক পরিমাণ
সংস্থাগুলি একটি খুব মৌলিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া ব্যবহার করতে পারে যা সর্বদা নির্দিষ্ট পরিমাণের ইনভেন্টরি স্টকে রাখে। নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক পরিমাণ স্থিরভাবে ধরে রাখা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিতভাবে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা হয় এবং অর্ডার করা হয়।
ঠিক সময়ে
ঠিক সময়ে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল একটি জনপ্রিয় জায় প্রক্রিয়াজাতকরণ পদ্ধতি। এই পদ্ধতির পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। সাধারণত, এটি আদেশের সাথে রিয়েল টাইমে ইনভেন্টরির সন্ধান করতে চায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি গাড়ি প্রস্তুতকারক অর্ডার দেওয়ার পরে গাড়ির জন্য প্রয়োজনীয় অংশগুলি অর্ডার করতে পারে। গাড়িটি উত্পাদনের জন্য এটির তুলনামূলকভাবে নির্দিষ্ট পরিমাণ রয়েছে যা অংশগুলি গ্রহণের জন্য এবং ইনভেন্টরিতে না ধরে উত্পাদনে ব্যবহারের অনুমতি দেয়।
অন্য একটি উদাহরণে, ওয়ালমার্ট উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করে খুচরা জন্য উপযুক্ত সময়ে ইনভেন্টরি মডেলকে নিখুঁত করেছে। এর উন্নত প্রযুক্তিটি সরবরাহকারী এবং ট্রান্সপোর্টারদের রিয়েল-টাইম এবং স্বয়ংক্রিয় সতর্কতাগুলির জন্য অনুমতি দেয় যারা তত্ক্ষণিত চাহিদা পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীতে স্টোরগুলিতে পণ্য স্থানান্তর করতে পারে।
রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের পাশাপাশি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের দক্ষতা এবং অনলাইন রিটেইলিংয়ের বর্ধিত ব্যবহার ব্যাকর্ডারের ব্যয়ের বিষয়টি ব্যাপকভাবে হ্রাস করেছে। আধুনিক দিনের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে এমন প্রযুক্তি রয়েছে যা পণ্যগুলির দ্রুত পুনঃবিবেচনার অনুমতি দিতে পারে তাই গ্রাহককে সতর্ক করতে বা ব্যাকর্ডার তৈরি করার প্রায়শই ন্যূনতম প্রয়োজন হয়।
তবে ব্যাকর্ডার ব্যয়গুলি কিছু সংস্থার জন্য বিশেষভাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, বিশেষত brickতিহ্যবাহী ইট-ও-মর্টার ব্যবসায়ের যাদের স্টোরেজ সীমাবদ্ধতা থাকতে পারে বা এমন উত্পাদনকারীদের জন্য সম্ভাব্য যা তাদের নিজস্ব উত্পাদন শিডিয়ুল দিয়ে নিজস্ব পণ্য উত্পাদন করতে পারে।
