সাধারণ খাতায় ক্রেডিট এবং ডেবিট ব্যালেন্স গণনা করা

একটি সাধারণ খাতা সমস্ত অ্যাকাউন্ট এবং তাদের লেনদেনের রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। খাতাটি ব্যালান্স করাতে মোট ক্রেডিট থেকে মোট ডেবিট সংখ্যা বিয়োগ করা জড়িত। ক্রেডিট এবং ডেবিট সঠিকভাবে গণনা করতে গেলে প্রথমে কয়েকটি বিধি বুঝতে হবে।

কীভাবে ব্যালেন্স গণনা করবেন

শুরু করতে, ব্যালেন্সশিটের বাম দিকে সমস্ত ডেবিট অ্যাকাউন্ট এবং ডানদিকে সমস্ত ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করুন। প্রত্যেকের জন্য ভারসাম্য অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রতিটি লেনদেন কোন ডেবিট অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে এবং চূড়ান্তভাবে সেই অ্যাকাউন্টটি বৃদ্ধি বা হ্রাস করে কিনা তা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, এটি কী পরিমাণ হ্রাস করে বা নগদ বৃদ্ধি করে? অবশেষে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যালেন্স গণনা করুন এবং ব্যালেন্স শীট আপডেট করুন।

আপনি যখন শেষ করেছেন, বইগুলি ভারসাম্যহীন তা নিশ্চিত করার জন্য সমান ডেবিটগুলিতে ক্রেডিটগুলি পরীক্ষা করুন। বইগুলি ভারসাম্যহীন তা নিশ্চিত করার আরেকটি উপায় হ'ল পরীক্ষার ভারসাম্য তৈরি করা। এর অর্থ অ্যাকাউন্টে সমস্ত অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করা এবং প্রতিটি ডেবিট এবং ক্রেডিটের ভারসাম্য। একবারে ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়ের জন্য ব্যালেন্সগুলি গণনা করা হলে, দুজনের মিল হওয়া উচিত। যদি চিত্রগুলি একই না হয় তবে কিছু মিস হয়েছে বা ভুল গণনা হয়েছে এবং বইগুলি ভারসাম্যপূর্ণ নয়।

গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম অনুসরণ করা

প্রথমত, ডেবিটগুলি অবশ্যই শেষ পর্যন্ত ক্রেডিটকে সমান করতে হবে। যদিও এটি প্রথমে বিভ্রান্তিকর হতে পারে, এবং লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্ট করার জন্য ইতিবাচক এবং নেতিবাচক সংখ্যাগুলি ব্যবহার করার লোভজনক হতে পারে, শেষ পর্যন্ত ডেবিট এবং creditণের সম্পর্ক ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে যা ঘটে তা আরও সঠিকভাবে প্রকাশ করে।

দ্বিতীয়ত, ডেবিটগুলি সম্পদ, ব্যয় এবং লভ্যাংশ অ্যাকাউন্টগুলি বৃদ্ধি করে যখন ক্রেডিটগুলি হ্রাস করে। এটি স্মরণে রাখতে মিমোনিক ডিএড ব্যবহার করা সহায়ক হতে পারে: ডেবিটগুলি ব্যয়, সম্পদ এবং লভ্যাংশ বৃদ্ধি করে।

তৃতীয়ত, দায়, রাজস্ব এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলির বিপরীতে সত্যটি রয়েছে। ডেবিটগুলি হ্রাস করার সময় ক্রেডিটগুলি এগুলি বৃদ্ধি করে। এই সম্পর্কের কথা স্মরণ করার জন্য স্মরণক হ'ল জিআইআরএলএস: অ্যাকাউন্টগুলি যা বৃদ্ধি করে তা হ'ল লাভ, আয়, আয়, দায় এবং স্টকহোল্ডারদের ইক্যুইটি।

কারণ পরিপূরক অ্যাকাউন্টগুলিতে এগুলির বিপরীত প্রভাব রয়েছে, শেষ পর্যন্ত ক্রেডিট এবং ডেবিট একে অপরের সমান হয় এবং দেখায় যে অ্যাকাউন্টগুলি ভারসাম্যপূর্ণ। প্রতিটি লেনদেনকে ডেবিট / ক্রেডিট ফর্ম্যাট ব্যবহার করে বর্ণনা করা যায় এবং বইগুলি অবশ্যই ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে যাতে প্রতিটি ডেবিট সংশ্লিষ্ট creditণের সাথে মিলে যায়।

অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন

কুইকবুকস, ফ্রেশবুকস এবং জিরোয়ের মতো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বইগুলিতে ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য দরকারী, কারণ এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলি এমন কোনও ক্ষেত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করে যেখানে কোনও creditণ বা ডেবিট অনুপস্থিত রয়েছে। বেশিরভাগ সংস্থার অভ্যন্তরীণ হিসাবরক্ষক থাকবেন যারা এই সমস্ত কিছু আপনার জন্য পরিচালনা করবেন তবে আপনি যদি নিজের অর্থায়ণ পরিচালনা করেন তবে কোনও প্রত্যয়িত পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্ট (সিপিএ) বা নথিভুক্তের মতো বাইরের অ্যাকাউন্টিং পরামর্শকের মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ নম্বরগুলি চালানো ভাল ধারণা is এজেন্ট (ইএ)।

এর সাথে সম্পর্কিত creditণ ছাড়া ডেবিটকে ড্যাংলিং ডেবিট বলে। ক্রেডিট পক্ষ থেকে ডেবিট এন্ট্রি প্রবেশ করা হয় বা যখন কোনও সংস্থা অধিগ্রহণ করা হয় তবে লেনদেনটি রেকর্ড করা হয় না তখন এটি ঘটতে পারে। একইভাবে, আমানত করা হলে সাধারণ ক্রেতার কাছে একটি ক্রেডিট টিকিট প্রবেশ করা যেতে পারে তবে বইগুলিতে ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য এটি একই সময়ে বা শীঘ্রই অফসেট ডেবিট টিকিটের প্রয়োজন।