মিলন কী?
পুনর্মিলন একটি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া যা পরিসংখ্যানগুলি সঠিক এবং চুক্তিতে সঠিক তা পরীক্ষা করতে দুটি সেট রেকর্ডের সাথে তুলনা করে। অ্যাকাউন্ট সমঝোতাও নিশ্চিত করে যে সাধারণ খাতায় থাকা অ্যাকাউন্টগুলি সুসংগত, নির্ভুল এবং সম্পূর্ণ।
দুটি আর্থিক রেকর্ড বা অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যের মধ্যে পার্থক্য বোঝানোর জন্য অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন বিশেষভাবে কার্যকর। পেমেন্ট এবং আমানতের সময় হওয়ার কারণে কিছু পার্থক্য গ্রহণযোগ্য হতে পারে। অব্যক্ত বা রহস্যজনক তাত্পর্য, তবে জালিয়াতি বা বই রান্না করার সতর্ক হতে পারে। ব্যবসায় এবং ব্যক্তিরা তাদের রেকর্ডগুলি প্রতিদিন, মাসিক বা বার্ষিক মিলিয়ে নিতে পারে।
পুনর্মিলন
অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলন বোঝা
একটি মেজর পুনর্মিলন সরঞ্জাম হ'ল ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং
কোনও অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন করার কোনও মানক উপায় নেই। তবে সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং প্রিন্সিপালের (জিএএপি) ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন - যেখানে দুটি স্থানে জেনারেল খাতায় একটি লেনদেন প্রবেশ করা হয় — এবং মিলনের জন্য এটি সর্বাধিক প্রচলিত একটি সরঞ্জাম। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলির সমন্বয় করার একটি কার্যকর উপায় যা প্রবেশের উভয় পক্ষের ত্রুটিগুলি ধরতে সহায়তা করে। পুনর্মিলন সম্পাদনের আরেকটি উপায় হ'ল অ্যাকাউন্ট রূপান্তর পদ্ধতির মাধ্যমে। এখানে, রসিদ বা বাতিল হওয়া চেকের মতো রেকর্ডগুলি সাধারণ অ্যাকাউন্টারের মধ্যে থাকা এন্ট্রিগুলির সাথে কেবল ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টিং মিলনের অনুরূপ তুলনা করা হয়।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং-যা সাধারণত সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় - প্রতিটি আর্থিক লেনদেন দুটি অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়, আয়ের বিবরণী এবং ব্যালান্স শিট। একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট গ্রহণ করবে এবং অন্য অ্যাকাউন্টটি একটি creditণ গ্রহণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও ব্যবসা বিক্রয় করে, তখন তা নগদ হয় বা গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি (ভারসাম্য পত্রিকায়) এবং ক্রেডিট বিক্রয় আয় (আয়ের বিবরণীতে)।
একটি ডাবল এন্ট্রি এছাড়াও ব্যালেন্স শীটকে প্রভাবিত করতে পারে
ডাবল-এন্ট্রি জার্নাল এন্ট্রি করাও সম্ভব যা কেবলমাত্র ব্যালান্স শিটকেই প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসায় $ 10, 000 এর জন্য দীর্ঘমেয়াদী loanণ গ্রহণ করে তবে হিসাবরক্ষক নগদ অ্যাকাউন্টটি (ব্যালান্স শিটের একটি সম্পদ) ডেবিট করে এবং দীর্ঘমেয়াদী debtণ অ্যাকাউন্টে (ব্যালান্স শিটের দায়বদ্ধতা) জমা দেবে।
অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনীতে, ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি শূন্যের তুলনায় ভারসাম্যপূর্ণ হওয়া উচিত।
যখন কোনও ব্যবসা কোনও চালান গ্রহণ করে, তখন সে চালানের পরিমাণ পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে (ব্যালেন্স শিটে) জমা দেয় এবং একই পরিমাণের জন্য একটি ব্যয়কে (আয়ের বিবরণীতে) ডেবিট করে। সংস্থাটি যখন বিলটি দেয় তখন তা পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করে এবং নগদ অ্যাকাউন্টে জমা দেয়। জেনারেল খাতায় প্রতিটি লেনদেনের সাথে, জার্নাল এন্ট্রিটির বাম (ডেবিট) এবং ডান (ক্রেডিট) দিকটি সম্মত হওয়া উচিত, শূন্যের সাথে পুনর্মিলন করা।
কী Takeaways
- ব্যালান্স শিটের ত্রুটিগুলি রোধ করতে, জালিয়াতির জন্য পরীক্ষা করতে এবং সাধারণ খাতায় পুনর্মিলন করতে সংস্থাগুলি অবশ্যই তাদের অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনর্মিলন করতে হবে double ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ে, প্রতিটি লেনদেন ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয় হিসাবে পোস্ট করা হয় nd ব্যক্তিরাও অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলনকে যথাযথতা পরীক্ষা করতে ব্যবহার করতে পারে তাদের চেকিং এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট।
ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টিংয়ে পুনর্মিলন
পর্যায়ক্রমে, অনেক ব্যক্তি তাদের লিখিত চেক, ডেবিট কার্ড প্রাপ্তি এবং ক্রেডিট কার্ডের প্রাপ্তিগুলিকে তাদের ব্যাংক এবং ক্রেডিট কার্ডের স্টেটমেন্টের সাথে তুলনা করে তাদের চেকবুক এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনর্মিলন করে। এই জাতীয় অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলননটি জালিয়াতিভাবে অর্থ প্রত্যাহার করা হচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করা সম্ভব করে।
তাদের অ্যাকাউন্টগুলিতে সমন্বয় করার মাধ্যমে ব্যক্তিরাও নিশ্চিত করতে পারে যে আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি (এফআই) তাদের অ্যাকাউন্টে কোনও ত্রুটি করেছে না এবং এটি গ্রাহকদের তাদের ব্যয়ের সামগ্রিক চিত্র দেয়। যখন কোনও অ্যাকাউন্ট পুনরায় মিলিত হয়, বিবৃতিটির লেনদেনগুলি অ্যাকাউন্টধারীর রেকর্ডের সাথে মিলে যায়। একটি চেকিং অ্যাকাউন্টের জন্য, মুলতুবি আমানত বা বকেয়া চেকগুলিতে ফ্যাক্ট করা গুরুত্বপূর্ণ।
ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং মধ্যে পুনর্মিলন
ব্যালান্স শিটের ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে, জালিয়াতির জন্য পরীক্ষা করতে এবং অডিটরদের নেতিবাচক মতামতগুলি এড়াতে সংস্থাগুলি অবশ্যই তাদের অ্যাকাউন্টগুলিতে পুনর্মিলন করবে। পূর্ববর্তী মাসের জন্য বই বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরে সংস্থাগুলি সাধারণত প্রতি মাসে ব্যালেন্স শীট মিলন সম্পাদন করে। এই জাতীয় অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলনের মধ্যে সমস্ত ব্যালান্সশিট অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা জড়িত যাতে নিশ্চিত হয় যে লেনদেন যথাযথভাবে সঠিক জালিয়াতি অ্যাকাউন্টে বুক করা হয়েছিল। জার্নাল এন্ট্রিগুলি ভুলভাবে বুক করা থাকলে তাদের সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন হতে পারে।
আয়ের বিবরণী, ভারসাম্য পত্রক এবং নগদ প্রবাহের বিবরণের মধ্যে নগদ প্রবাহ এবং বহিরাগত সমাহার নিশ্চিত হওয়ার জন্য কিছু সমঝোতা হওয়া দরকার। জিএএপি-র প্রয়োজন, নগদ প্রবাহের বিবরণী উপস্থাপনের প্রত্যক্ষ পদ্ধতি যদি ব্যবহার করা হয় তবে কোম্পানিকে অবশ্যই আয়ের বিবরণী এবং ব্যালান্স শিটের নগদ প্রবাহের সাথে সমন্বয় করতে হবে। যদি পরোক্ষ পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়, তবে নগদ-প্রবাহ থেকে-অপারেশন বিভাগটি ইতিমধ্যে তিনটি আর্থিক বিবরণীর পুনর্মিলন হিসাবে উপস্থাপিত হয়েছে। অন্যান্য সমঝোতা নন-জিএএপি ব্যবস্থাগুলি যেমন সুদের আগে আয়, কর, অবমূল্যায়ন, এবং orণকরণ (ইবিআইটিডিএ) কে তাদের GAAP- অনুমোদিত অংশগুলিতে রূপান্তরিত করে।
