ভার্চুয়াল ডেটা রুম কী?
ভার্চুয়াল ডেটা রুম (ভিডিআর), ডিল রুম হিসাবেও পরিচিত, ডকুমেন্ট স্টোরেজ এবং বিতরণের জন্য একটি সুরক্ষিত অনলাইন সংগ্রহস্থল। এটি সাধারণত ডিলিনেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন কোম্পানির ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা, ভাগ করে নেওয়ার এবং প্রকাশের জন্য একীকরণ বা অধিগ্রহণের আগে ব্যবহৃত হয়।
ভার্চুয়াল ডেটা রুমগুলি বোঝা
ভার্চুয়াল ডেটা কক্ষগুলি দস্তাবেজগুলি প্রকাশ এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য traditionতিহ্যগতভাবে শারীরিক ডেটা কক্ষগুলি প্রতিস্থাপন করেছে। ব্যবসায়ের বিশ্বায়ন এবং ব্যয় হ্রাস করার জন্য তদন্ত বৃদ্ধি করার সাথে, ভার্চুয়াল ডেটা কক্ষগুলি শারীরিক ডেটা কক্ষগুলির একটি আকর্ষণীয় বিকল্প। ভার্চুয়াল ডেটা ঘরগুলি ব্যাপকভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য, অবিলম্বে উপলব্ধ এবং আরও সুরক্ষিত। সুরক্ষার উদ্বেগ বাড়ার সাথে সাথে লঙ্ঘনের ঘটনাও বাড়ছে, ভিডিআর সরবরাহকারীরা আরও পরিশীলিত এবং নির্ভরযোগ্য ডাটাবেস বিকাশ করছে। প্রাথমিক পাবলিক অফারিং (আইপিও), নিরীক্ষণ কার্যক্রম, এবং অংশীদারিত্ব বা অন্যান্য ব্যবসায়ের যারা অবশ্যই যৌথভাবে কাজ করবেন এবং তথ্য ভাগ করবেন অবশ্যই ভার্চুয়াল ডেটা রুম ব্যবহার করবেন।
ভার্চুয়াল ডেটা রুমের ব্যবহার
মার্জার এবং অধিগ্রহণ (এমএন্ডএ) পদ্ধতিগুলি ভিডিআরগুলির সর্বাধিক সাধারণ ব্যবহার। এই ভান্ডারগুলি চুক্তি চূড়ান্ত করার সময় প্রয়োজনীয় অধ্যবসায়ের জন্য একটি জায়গা সরবরাহ করে। এই ব্যবসায়িক লেনদেনগুলিতে প্রচুর পরিমাণে নথি জড়িত, যার মধ্যে অনেকগুলি গোপনীয় এবং সংবেদনশীল তথ্য ধারণ করে। কোনও আগ্রহী পক্ষের আলোচনায় জড়িত হওয়ায় ডকুমেন্টগুলি পর্যালোচনা এবং বিনিময় করার জন্য একটি ভিডিআর ব্যবহার করা একটি নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য উপায়।
বিল্ডিং নির্মাণের সময় পণ্যগুলি উত্পাদন এবং উত্পাদন করতে এবং পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য ব্যবসায়গুলি প্রায়শই একে অপরের সাথে কাজ করে। এই ব্যবসায়িক সম্পর্কগুলি তৈরি এবং বজায় রাখার জন্য চুক্তি এবং ঘন ঘন ডেটা সংক্রমণ প্রয়োজন। ভার্চুয়াল ডেটা কক্ষগুলি এই চুক্তিগুলির সংরক্ষণের জন্য সরবরাহ করে এবং ব্যবসায়ের অংশীদারিত্বের ধারাবাহিকতার জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি সহজেই উপলভ্য করে। উদাহরণস্বরূপ, ইঞ্জিনিয়ার দ্বারা কোনও কাঠামোর ব্লুপ্রিন্টগুলিতে করা পরিবর্তনগুলি প্রকল্পের সাথে জড়িত সমস্ত ঠিকাদারের সাথে সাথেই উপলব্ধ।
অডিটিং সংস্থার অনুশীলন, সম্মতি এবং অ্যাকাউন্টগুলি সমস্ত ব্যবসায়ের একটি সাধারণ অনুশীলন। এই প্রক্রিয়াটি প্রায়শই একটি সমস্যা কারণ শ্রমিকদের অবশ্যই বাহ্যিক নিয়ামক এবং অ্যাডজাস্টারগুলির সাথে যোগাযোগ করতে হবে। এছাড়াও, বর্তমানে অনেক সংস্থার বিভিন্ন টাইম জোনে প্রত্যন্ত অবস্থান এবং বিশ্বজুড়ে অফিস রয়েছে। ভার্চুয়াল ডেটা রুমের ব্যবহার অ্যাটর্নি, অ্যাকাউন্ট্যান্টস, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিয়ামকদের এবং অন্যান্য আগ্রহী পক্ষগুলিকে একটি কেন্দ্রীয় বিন্দুতে থাকতে দেয়। একটি কেন্দ্রীয় ব্যবস্থা সরবরাহ ত্রুটি এবং সময় হ্রাস করে। এছাড়াও, এটি যোগাযোগের স্বচ্ছতার জন্য সরবরাহ করে। নিরীক্ষণের ধরণের উপর নির্ভর করে অ্যাক্সেস এবং কর্তৃত্বের মাত্রা পরিবর্তিত হয়।
একটি প্রাথমিক পাবলিক অফার (আইপিও) দেওয়া একটি অসুবিধাজনক কাজ যা অকল্পনীয় পরিমাণ কাগজপত্রের প্রয়োজন হয়। অডিটের মতো স্বচ্ছতাও জরুরি। সংস্থাগুলি অবশ্যই বড় পরিমাণে দস্তাবেজ তৈরি, বিনিময়, ধরে রাখতে এবং পরিচালনা করতে হবে। লেনদেনের প্রকৃতির কারণে, বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সীমিত থাকবে, যেমন "কেবলমাত্র দেখুন"। অনুলিপি, ফরওয়ার্ড, বা মুদ্রণ করার ক্ষমতা নিষিদ্ধ হতে পারে।
একটি ভিডিআরের বিকল্প
যদিও ভার্চুয়াল ডেটা ঘরগুলি অনেক সুবিধা দেয় তবে তারা প্রতিটি শিল্পের পক্ষে উপযুক্ত নয়। উদাহরণস্বরূপ, কিছু সরকার তথ্যের গোপনীয় এক্সচেঞ্জের জন্য শারীরিক ডেটা ঘরগুলি ব্যবহার চালিয়ে যেতে বেছে নিতে পারে। সম্ভাব্য সাইবার-আক্রমণ এবং ডেটা লঙ্ঘনের ফলে ক্ষতি ভার্চুয়াল ডেটা রুমগুলি প্রদত্ত সুবিধার চেয়ে বেশি। যদি হুমকী পক্ষগুলি শ্রেণিবদ্ধ তথ্য অ্যাক্সেস করে তবে এই জাতীয় ইভেন্টের ফলাফল বিপর্যয়কর হতে পারে। এই উদাহরণগুলিতে, একটি ভিডিআর ব্যবহার বিবেচনা করা হবে না।
