ডাব্লু পূরণ করা

আপনার ক্লায়েন্টরা আপনার নাম, ব্যবসায়ের নাম, ঠিকানা এবং করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর (টিআইএন) রাখতে তারা আপনার সম্পর্কে 1099-এমআইএসসি রাখার জন্য আপনার ডাব্লু -9-তে তথ্য ব্যবহার করবে। তারা ট্যাক্স বছরের শেষের পরে, জানুয়ারীর শেষের দিকে 1099-MISC এর একটি অনুলিপি আইআরএস এবং আপনার কাছে একটি অনুলিপি প্রেরণ করবে।

অন্যান্য পরিস্থিতিতে যার জন্য আপনাকে ডাব্লু -9 পূরণ করতে বলা হতে পারে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:

• কিছু রিয়েল এস্টেট লেনদেন বন্ধকী সুদ পরিশোধ বা একচেটিয়া অবসর ব্যবস্থা (আইআরএ) এর debtণ-অনুদানের সুরক্ষিত সম্পত্তি বাতিলকরণের ছাড়

(এর ব্যবহার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য - এবং যখন আপনার কোনও স্বাক্ষর করতে হবে এমন প্রশ্ন করা উচিত - ডাব্লু -9 ফর্মের উদ্দেশ্যটি পড়ুন))

ধাপে ধাপে দিকনির্দেশ

ফর্ম ডাব্লু -9 সম্পূর্ণরূপে সহজতম আইআরএস ফর্মগুলির মধ্যে একটি, তবে যদি করের ফর্মগুলি আপনাকে নার্ভাস করে তোলে তবে চিন্তা করবেন না। এটি সম্পন্ন করার জন্য আমরা আপনাকে সঠিক পথে চলব।

পদক্ষেপ 1: আপনার ট্যাক্স রিটার্নে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার নাম লিখুন। সহজ, তাই না?

পদক্ষেপ 2: আপনার ব্যবসায়ের নাম বা "অবহেলিত সত্তা" নাম সন্নিবেশ করান, আপনি যে পদক্ষেপটি 1 ধাপের জন্য লিখেছেন তার চেয়ে আলাদা হলে উদাহরণস্বরূপ, আপনি একক স্বত্বাধিকারী হতে পারেন তবে বিপণনের উদ্দেশ্যে আপনি নিজের ব্যক্তিগত নামটিকে নিজের হিসাবে ব্যবহার করবেন না প্রাতিষ্ঠানিক নাম; পরিবর্তে, আপনি অন্য কিছু নামে "হিসাবে ব্যবসা করছেন"। আপনি এখানে নাম লিখতে হবে। অবহেলিত সত্তা অংশ হিসাবে, যদি আপনি এটি কী তা না জানেন তবে আপনি সম্ভবত এক নন। সর্বাধিক সাধারণ অবহেলিত সত্তার প্রকারটি হ'ল একক সদস্যের সীমিত দায়বদ্ধতা সংস্থা।

পদক্ষেপ 3: আপনি ফেডারাল ট্যাক্স শ্রেণিবিন্যাসের জন্য কী ধরণের ব্যবসায়িক সত্তা: একমাত্র মালিকানা, অংশীদারিত্ব, সি কর্পোরেশন, এস কর্পোরেশন, ট্রাস্ট / এস্টেট, সীমাবদ্ধ দায়বদ্ধতা সংস্থা বা "অন্যান্য"? উপযুক্ত বক্স চেক করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি সম্ভবত একমাত্র মালিকানার মালিক, কারণ অন্য সত্তাগুলির মধ্যে একটিতে আপনাকে অনেকগুলি কাগজপত্র জমা দিতে হত।

পদক্ষেপ 4: ছাড়। সম্ভাবনাগুলি আপনি এই বাক্সগুলি ফাঁকা ছেড়ে চলে যাচ্ছেন। এখানে কয়েকটি ব্যতিক্রম রয়েছে:

১. যে কর্পোরেশনগুলি (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে) ব্যাকআপ হোল্ডোল্ডিং থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত পেইসগুলিকে "ছাড় প্রাপ্তি কোড" বাক্সে একটি কোড প্রবেশ করতে হবে। ফর্ম ডাব্লু -9 নির্দেশাবলীতে অব্যাহতিপ্রাপ্ত অর্থদাতা এবং তাদের কোড এবং এই কোডগুলি ব্যবহার করা উচিত এমন পেমেন্টের ধরণের তালিকা রয়েছে। সুদের প্রাপ্তি বা লভ্যাংশ প্রদানের জন্য কর্পোরেশনগুলি একটি ডাব্লু -9 পূরণ করছে, উদাহরণস্বরূপ, কোড "5" প্রবেশ করবে

২. বিদেশী অ্যাকাউন্ট ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স অ্যাক্ট (এফএটিসিএসিএ) এর অধীনে রিপোর্ট করা থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত অর্থদাতাদের "এফএটিসিএ রিপোর্টিং কোড থেকে ছাড়" বাক্সে একটি কোড প্রবেশ করাতে পারে। এই বাক্সগুলির কোনওটিই আদর্শ স্বতন্ত্র ঠিকাদার বা ফ্রিল্যান্সারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।

পদক্ষেপ 5: আপনার রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড সরবরাহ করুন। আপনার বাড়ির ঠিকানা যদি আপনার ব্যবসার ঠিকানার থেকে আলাদা হয় তবে কী হবে? ডাব্লু -9 ফর্মটিতে আপনার কোন ঠিকানা দেওয়া উচিত? আপনি নিজের ট্যাক্স রিটার্নে যে ঠিকানাটি ব্যবহার করবেন তা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একমাত্র স্বত্বাধিকারী যিনি অফিসের জায়গার ভাড়া নেন তবে আপনি আপনার বাড়ির ঠিকানা ব্যবহার করে ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করেন, ডাব্লু -9 ফর্মের উপর আপনার বাড়ির ঠিকানা লিখুন যাতে আইআরএস আপনার 1040 ফর্মের সাথে আপনার 1099 এর সাথে মেলে সমস্যা না করে ।

পদক্ষেপ:: এই alচ্ছিক পদক্ষেপে, আপনি অনুরোধকারীর নাম এবং ঠিকানা সরবরাহ করতে পারেন। আপনি কাকে আপনার কর শনাক্তকরণ নম্বর সরবরাহ করেছেন তার একটি রেকর্ড রাখতে আপনি এই বাক্সটি পূরণ করতে চাইতে পারেন।

পদক্ষেপ:: আইআরএস এই বিভাগটি প্রথম অংশকে কল করে, যা আপনাকে অবাক করে দিয়েছিল যে আপনি সবেমাত্র শেষ করেছেন এমন সমস্ত পদক্ষেপগুলি কী ছিল। এখানে, আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসায়ের কর শনাক্তকরণ নম্বর সরবরাহ করতে হবে, যা হয় আপনার স্বতন্ত্র সামাজিক সুরক্ষা নম্বর (এসএসএন) হবে যদি আপনি একমাত্র মালিকানাধীন হন, বা যদি আপনি অন্য ধরণের ব্যবসায় হন তবে আপনার নিয়োগকারী পরিচয় নম্বর (EIN)। এখন, কিছু একক স্বত্বাধিকারীরও EIN রয়েছে, তবে আইআরএস পছন্দ করে যে একক মালিকরা তাদের এসএসএনগুলি ডাব্লু -9 রূপে ব্যবহার করুন। আবার, এটি করার ফলে আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্নের সাথে যে কোনও 1099 টি গ্রহণ করেছেন তা মেলানো আরও সহজ করে তুলবে যা আপনি আপনার এসএসএন এর অধীনে ফাইল করবেন।

যদি আপনার ব্যবসাটি নতুন হয় এবং একটি EIN না থাকে তবে কী হবে? আপনি এখনও ডাব্লু -9 ফর্ম পূরণ করতে পারেন। আইআরএস বলছে আপনার নম্বরটির জন্য আবেদন করা উচিত এবং টিআইএন-র জন্য "আবেদন করা" লেখা উচিত। আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই নম্বরটি পেতে চাইবেন কারণ যতক্ষণ না আপনি না করেন ততক্ষণ আপনি ব্যাকআপ হোল্ডিংয়ের অধীনে থাকবেন। আপনি আইআরএস ওয়েবসাইটে একটি EIN এর জন্য আবেদন করতে পারেন। ব্যাকআপ রোধের বিষয়ে আরও জানতে ধাপ 8, দ্বিতীয় খণ্ডের জন্য নীচের নির্দেশাবলী দেখুন।

পদক্ষেপ 8: দ্বিতীয় খণ্ডে, আপনি ডাব্লু -9 ফর্ম সাইন করার আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত তথ্যের সত্যতা প্রমাণ করতে হবে। ইচ্ছাকৃতভাবে একটি ট্যাক্স ফর্মের মিথ্যা বলতে আপনাকে জরিমানা দিতে হবে বা জেলে যেতে হবে; আইআরএস চারপাশে গোলযোগ না। ডাব্লু -9 ফর্মটিতে স্বাক্ষর করার আগে, মিথ্যা অভিযোগের দন্ডের অধীনে আপনার যা সত্যতা প্রমাণ করতে হবে তা অবশ্যই এখানে দেওয়া আছে:

বেশিরভাগ করদাতারা ব্যাকআপ হোল্ডিং থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত। আইআরএস এখানে কী বলছে তা যদি আপনার কোনও ধারণা না থাকে তবে আপনি সম্ভবত অব্যাহতিপ্রাপ্ত। যদি আপনাকে অব্যাহতি না দেওয়া হয়, তবে আইআরএস আপনাকে অবহিত করবে, এবং আপনাকে অর্থ প্রদেয় সংস্থাটি জানতে হবে কারণ এটির জন্য আপনার আয় থেকে ২৪% ফ্ল্যাট হারে আয়কর আটকে রাখা এবং আইআরএসে প্রেরণ করা প্রয়োজন। ঘটনাচক্রে, এখন আপনি নিজের ট্যাক্স রিটার্নে প্রতারণা না করার আরও একটি ভাল কারণ জানেন: আপনাকে ভবিষ্যতের কোনও ক্লায়েন্টকে এটি সম্পর্কে বলতে হবে এবং এটি সংস্থাটি আপনার সম্পর্কে দ্বিগুণ চিন্তা করতে পারে। আইটেম (সি) মূলত বলেছে যে আপনি যদি একবার ব্যাকআপ হোল্ডোল্ডিং এর অধীন হন তবে আর তা না হলে কারও জানা দরকার।

আপনি যদি কোনও বাসিন্দা ভিনগ্রহী হন তবে আপনি পরিষ্কার in আইআরএস নিম্নোক্ত বিষয়গুলিকে একটি "মার্কিন ব্যক্তি" হিসাবে বিবেচনা করে: একটি অংশীদারিত্ব, কর্পোরেশন, সংস্থা বা সংস্থাটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের আইনের আওতায় তৈরি বা সংগঠিত; একটি গার্হস্থ্য সম্পত্তি; এবং একটি ঘরোয়া বিশ্বাস। যদি আপনার ব্যবসায়টি অংশীদার হয় যার বিদেশী অংশীদার থাকে তবে বিশেষ বিধিগুলি প্রয়োগ হয়; ডাব্লু -9 গঠনের নির্দেশিকায় তাদের সম্পর্কে পড়ুন। আপনি যদি মার্কিন নাগরিক না হন তবে আপনার পরিবর্তে ডাব্লু -8 ফর্ম পূরণ করতে হবে বা 8233 ফর্ম পূরণ করতে হবে।

আপনার সম্ভবত এটি সম্পর্কে চিন্তা করার দরকার নেই, যা বিদেশী অ্যাকাউন্ট ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স আইনের সাথে সম্পর্কিত।

আপনি স্বাক্ষর করার আগে আরও কয়েকটি পয়েন্ট

ফর্ম ডাব্লু -9 আপনাকে উপরের আইটেম 2 অতিক্রম করতে বলেছে যদি আপনি আইআরএস দ্বারা আপনাকে অবহিত করা হয় যে আপনি বর্তমানে ব্যাকআপ হোল্ডিং এর অধীন রয়েছেন কারণ আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্নে সমস্ত সুদ এবং লভ্যাংশের প্রতিবেদন করতে ব্যর্থ হয়েছেন।

রিয়েল এস্টেটের লেনদেনের ক্ষেত্রে আপনি যদি ডাব্লু -9 ফর্মটি পূরণ করেন তবে আপনি আইটেম 2 ছাড়িয়ে যেতে পারেন। আইটেম 2 এই ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, তাই আপনি ব্যাকআপ হোল্ডিংয়ের অধীন কিনা তা বিবেচ্য নয়।

এখন, আপনি যদি ডাব্লু -9 নির্দেশাবলীতে সূক্ষ্ম মুদ্রণটি মনোযোগ সহকারে পড়েন তবে মনে হয় যে বেশিরভাগ লোককে এই ফর্মটি সই করতে হবে না। আপনার কেবলমাত্র তখনই সই করতে হয় যদি আইআরএস আপনাকে অবহিত করে থাকে যে আপনি আগে কোনও ভুল টিআইএন সরবরাহ করেছিলেন। প্রযুক্তিগত দিকগুলি বাদ দিয়ে, যে ব্যক্তি আপনাকে ডাব্লু -9 ফর্মটি পূরণ করতে বলেছে আপনি যদি স্বাক্ষর না করেন তবে সম্ভবত এটি অসম্পূর্ণ বা অবৈধ বলে বিবেচনা করবেন এবং অন্যথায় অন্যায়ভাবে তাদের বোঝানোর চেষ্টা করার জন্য সৌভাগ্য।

ফর্ম ফিরিয়ে দিচ্ছি

আপনার সম্পূর্ণ ফর্মটি ডাব্লু -9 ব্যবসায়টিতে ফিরিয়ে দিন যা আপনাকে এটি পূরণ করতে বলেছে। আদর্শভাবে, আপনি পরিচয় চুরির ক্ষেত্রে আপনার এক্সপোজারকে সীমাবদ্ধ করতে ব্যক্তিগতভাবে এটি সরবরাহ করবেন তবে এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহারিক হয় না। মেল তুলনামূলকভাবে নিরাপদ হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনি যদি ফর্মটি ইমেল করতেই পারেন তবে আপনার দস্তাবেজ এবং আপনার ইমেল বার্তা উভয়ই এনক্রিপ্ট করা উচিত এবং আপনার বার্তা প্রেরণের আগে আপনার প্রাপকের সঠিক ইমেল ঠিকানাটি ট্রিপল চেক করা উচিত। এটি করতে আপনাকে নিখরচায় পরিষেবাগুলি অনলাইনে পাওয়া যায় তবে তাদের নথিগুলিকে বিশ্বাস করার আগে তাদের নামকরণগুলি পরীক্ষা করুন।

তলদেশের সরুরেখা

আপনার ফর্ম ডাব্লু -9 সম্পর্কে সঠিক তথ্য সরবরাহ করা নিশ্চিত করে যে আপনি যে পেমেন্ট পেয়েছেন - বা এই ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয় অন্য লেনদেনগুলি - আইআরএসকে সঠিকভাবে প্রতিবেদন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। যদি আপনি কিছু আইটেম সম্পর্কে নিশ্চিত না হন যেমন আপনার ব্যবসায়ের যথাযথ শ্রেণিবিন্যাস, আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট বা অন্য আর্থিক উপদেষ্টার সাথে চেক করুন।