প্রিপেইড ব্যয়ের সংজ্ঞা

প্রিপেইড ব্যয় কী?

প্রিপেইড ব্যয় হল ব্যালেন্স শিটের এক ধরণের সম্পদ যা ভবিষ্যতে প্রাপ্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদানের ব্যবসার ফলস্বরূপ। প্রিপেইড ব্যয়গুলি প্রথমে সম্পদ হিসাবে রেকর্ড করা হয়, তবে তাদের মান আয়ের বিবরণীতে সময়ের সাথে সাথে বাড়ানো হয়। প্রচলিত ব্যয়ের বিপরীতে, ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন সময়কালে প্রিপেইড ব্যয় থেকে কিছু মূল্য পাবে।

প্রিপেইড ব্যয়

প্রিপেইড ব্যয় বোঝা

সংস্থাগুলি লিজ নেওয়া অফিস সরঞ্জাম বা বীমা কভারেজের মতো পণ্য বা পরিষেবার জন্য প্রিপমেন্ট প্রদান করে যা সময়ের সাথে নিয়মিত সুবিধা দেয়। এই প্রকৃতির জিনিস বা পরিষেবাগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে সম্প্রসারণ করা যাবে না কারণ সম্পদ ব্যবহার থেকে সময়ের সাথে ব্যয়টি সময়ের সাথে প্রাপ্ত সুবিধার সাথে সীমাবদ্ধ থাকবে না।

সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা (জিএএপি) অনুযায়ী ব্যয়গুলি একই সম্পত্তির সময়কালে সম্পর্কিত সম্পদ থেকে প্রাপ্ত বেনিফিট হিসাবে রেকর্ড করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও বড় জেরক্স মেশিন বারো মাসের জন্য কোনও কোম্পানির দ্বারা লিজ নেওয়া হয়, তবে কোম্পানির পুরো সময়ের মধ্যে এটির ব্যবহার থেকে সুবিধা হয়। প্রথম মাসে ব্যয় হিসাবে ইজারাটির জন্য তৈরি একটি অগ্রিম অর্থ প্রদানের রেকর্ডিং এর ব্যবহার থেকে প্রাপ্ত উপার্জনের সাথে পর্যাপ্ত পরিমাণে ব্যয় মেলে না। সুতরাং, এটি একটি প্রিপেইড ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা উচিত এবং পুরো বারো মাস ব্যয় করার জন্য বরাদ্দ করা উচিত।

পূর্বে রেকর্ড করা প্রিপেইডগুলির সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি স্বীকৃত জার্নাল এন্ট্রিগুলিকে অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি বলা হয়। তারা নতুন ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করে না তবে কেবল পূর্বে রেকর্ড করা লেনদেনগুলি সামঞ্জস্য করে। প্রিপেইড ব্যয়ের জন্য এন্ট্রিগুলিকে সামঞ্জস্য করা নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে তারা যে সময়কালে ব্যয় করেছে সেই সময়গুলিতে ব্যয়গুলি স্বীকৃত হবে।

নির্দিষ্ট পণ্য এবং পরিষেবার প্রকৃতির কারণে, প্রিপেইড ব্যয় সবসময়ই থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, বীমা একটি প্রিপেইড ব্যয় কারণ ভবিষ্যতে দুর্ভাগ্যজনক কিছু ঘটলে বীমা ক্রয়ের উদ্দেশ্য প্র্যাকটিভ সুরক্ষা কেনা buy স্পষ্টতই, কোনও বীমা সংস্থাই এমন বীমা বিক্রি করবে না যা সত্যের পরে দুর্ভাগ্যজনক ঘটনাটি কভার করে, তাই বীমা ব্যয়গুলি অবশ্যই ব্যবসায়ের দ্বারা প্রিপেইড করতে হবে।

প্রিপেইড ব্যয়ের উদাহরণ

উদাহরণস্বরূপ, ধরে নিন এবিসি সংস্থা আসন্ন বারো মাসের জন্য বীমা কিনে। এটি বীমা পলিসির জন্য $ 120, 000 অগ্রিম প্রদান করে। এবিসি সংস্থা প্রিপেইড বীমা হিসাবে ডেবিট, ব্যালান্স শিটের একটি সম্পদ এবং নগদে নগদ হিসাবে initiallyণ হিসাবে প্রথমে পুরো 120, 000 ডলার বুক করবে। প্রতি মাসে, প্রিপেইড বীমাগুলির জন্য.ণ এবং বীমা ব্যয়কে একটি ডেবিটের মাধ্যমে আয়ের বিবরণীতে 10, 000 ডলার (প্রিপেইড পরিমাণের 1/12) ব্যয় করতে একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি করা হবে। দ্বাদশ মাসে চূড়ান্ত $ 10, 000 সম্পূর্ণভাবে ব্যয় করা হবে এবং প্রিপেইড অ্যাকাউন্টটি শূন্য হবে।