প্রক্সি স্টেটমেন্ট কী?
একটি প্রক্সি স্টেটমেন্ট হ'ল সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন (এসইসি) -এর তথ্য থাকা সংস্থাগুলি শেয়ারহোল্ডারদের সরবরাহ করার জন্য একটি নথি যা তারা বার্ষিক বা বিশেষ স্টকহোল্ডার সভায় উত্থাপিত হবে এমন বিষয়গুলি সম্পর্কে অবগত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। প্রক্সি স্টেটমেন্টের আওতাভুক্ত ইস্যুগুলির মধ্যে পরিচালক পর্ষদে নতুন সংযোজন, পরিচালকদের বেতনের তথ্য, পরিচালকদের বোনাস এবং বিকল্প পরিকল্পনা সম্পর্কিত তথ্য, এবং সংস্থার পরিচালন কর্তৃক প্রদত্ত যে কোনও ঘোষণা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
প্রক্সি বিবৃতি কীভাবে ব্যবহৃত হয়
শেয়ারহোল্ডারদের বৈঠকের আগে একটি সরকারী ব্যবসায়িক সংস্থা কর্তৃক একটি প্রক্সি স্টেটমেন্ট অবশ্যই দায়ের করতে হবে এবং এটি শেয়ারহোল্ডারদের ভোট চাইতে এবং মনোনীত পরিচালকদের চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য সংস্থার উপাদান সম্পর্কিত বিষয় প্রকাশ করে। প্রক্সি স্টেটমেন্টগুলি এসইসির কাছে ফর্ম ডিএইফ 14 এ বা নির্দিষ্ট প্রক্সি স্টেটমেন্ট হিসাবে দায়ের করা হয় এবং এসইসির ডেটাবেস ব্যবহার করে পাওয়া যায়, যা বৈদ্যুতিন ডেটা সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং পুনরুদ্ধার সিস্টেম (ইডিগার) নামে পরিচিত।
প্রক্সি বিবৃতিগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা
প্রক্সি বিবৃতি অবশ্যই কোম্পানির ভোটদান পদ্ধতি, পরিচালনা পর্ষদের জন্য মনোনীত প্রার্থীদের এবং পরিচালক এবং কর্মকর্তাদের ক্ষতিপূরণ প্রকাশ করতে হবে। প্রক্সি বিবৃতিতে অবশ্যই বেতন, বোনাস, ইক্যুইটি অ্যাওয়ার্ড এবং যে কোনও স্থগিত ক্ষতিপূরণ সহ এক্সিকিউটিভ এবং ডিরেক্টরদের ক্ষতিপূরণ প্রকাশ করতে হবে। প্রক্সি স্টেটমেন্টগুলি এক্সিকিউটিভদের দ্বারা ব্যবহৃত অন্য যে কোনও পার্সের উপর যেমন আলোকপাত করতে পারে যেমন কোনও সংস্থার বিমানের ব্যবহার, ভ্রমণ এবং সংস্থা কর্তৃক আচ্ছাদিত অন্যান্য উপাদান ব্যয়।
গুরুত্বপূর্ণ
যেহেতু পরিচালকদের নির্বাচন শেয়ারহোল্ডারদের সভার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তাই প্রক্সি বিবৃতিটি পরিচালক, তাদের পটভূমি সম্পর্কিত তথ্য এবং বিগত বেশ কয়েক বছর তাদের কত অর্থ প্রদান করা হয়েছিল সে সম্পর্কে দুর্দান্ত বিবরণে যায়।
তদ্ব্যতীত, একটি প্রক্সি বিবৃতি সংস্থা এবং এর পরিচালক, নির্বাহী এবং নিরীক্ষকগুলির মধ্যে আগ্রহের যে কোনও সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব প্রকাশ করে। বিশেষত, প্রক্সি স্টেটমেন্টগুলিতে অবশ্যই কোম্পানির এবং এর মূল কর্মীদের মধ্যে অতীতে সংঘটিত যে কোনও পার্টি-সংক্রান্ত লেনদেনের তালিকা থাকতে হবে। বিবৃতিতে সংস্থার নিরীক্ষা কমিটি, পাশাপাশি তার বহিরাগত পাবলিক অ্যাকাউন্টেন্টকে দেওয়া নিরীক্ষা এবং অ-নিরীক্ষা ফি সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করা হয়। একটি প্রক্সি স্টেটমেন্ট কোম্পানির সাধারণ স্টকগুলির কার্যনির্বাহী কর্মকর্তা এবং পরিচালকগণের সহ সামগ্রীর মালিকানাযুক্ত ব্যক্তিদের নির্দেশ করে।
প্রক্সি স্টেটমেন্টের সুবিধা
কোনও প্রক্সি বিবৃতি কোনও সংস্থার বিশেষ বা বার্ষিক সভার জন্য প্রস্তুত করা শেয়ারহোল্ডারদের পক্ষে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক, এই দলিলটি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের তার পরিচালনা দল এবং পরিচালনা পর্ষদের যোগ্যতা এবং ক্ষতিপূরণ নির্ধারণে সহায়তা করতে পারে। একজন আন্ডার পারফর্মিং সংস্থার চিফ অফিসারদের ক্ষতিপূরণ হিসাবে উল্লেখযোগ্য হারে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয় এমন সন্ধানের ফলে অতিরিক্ত ব্যয়ের একটি লাল পতাকা বাড়াতে পারে এবং কোনও বিনিয়োগকারী বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারে। এছাড়াও, সংস্থা এবং এর নির্বাহী বা পরিচালকদের মধ্যে ঘন ঘন এবং উপাদান সম্পর্কিত পার্টির লেনদেন সংস্থার সংস্থানগুলির অপব্যবহারের ঝুঁকি তৈরি করতে পারে এবং আরও তদন্তের নিশ্চয়তা দেয়।
