প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (আরএফপি) কী?
প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (আরএফপি) হ'ল এমন একটি ব্যবসায়িক নথি যা কোনও প্রকল্পের বিষয়ে ঘোষণা এবং বিবরণ সরবরাহ করে এবং সেই সাথে ঠিকাদারদের কাছ থেকে বিড চেয়ে থাকে যারা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করবে। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি আরএফপি ব্যবহার পছন্দ করে এবং অনেক ক্ষেত্রে সরকার কেবল প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ ব্যবহার করে। একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধের জন্য সংস্থাকে তাদের সম্ভাব্যতা, বিডিং সংস্থার স্বাস্থ্য এবং বিডারের প্রস্তাবিত যা করার প্রস্তাব রয়েছে তা করার জন্য বিডগুলি পর্যালোচনা করতে হবে।
কী Takeaways
- প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধটি এমন একটি সংস্থা দ্বারা পোস্ট করা প্রকল্পের তহবিলের ঘোষণা, যার জন্য সংস্থাগুলি বিড রাখে The.আরএফপিগুলি অনুরোধকারী সংস্থাকে একাধিক দরদাতাদের পেতে অনুমতি দেয়।
প্রস্তাবের জন্য অনুরোধগুলি বুঝতে (আরএফপি)
আরএফপিগুলি বিডিং প্রক্রিয়া এবং চুক্তির শর্তগুলির রূপরেখা দেয় এবং কীভাবে বিডগুলি ফর্ম্যাট এবং উপস্থাপন করা উচিত সে সম্পর্কে গাইডেন্স দেয় provide এগুলি সাধারণত জটিল প্রকল্পগুলির জন্য সংরক্ষিত। এই অনুরোধগুলি প্রকল্পের প্রকৃতি এবং মূল্যায়ন মানদণ্ডগুলি নির্দিষ্ট করে যে প্রস্তাবগুলি কীভাবে গ্রেড করা হয় তা উল্লেখ করে। অনুরোধগুলির মধ্যে কাজের বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, বিজয়ী দরদাতাদের দ্বারা সম্পাদিত কাজগুলি এবং সমাপ্ত কাজ সরবরাহের জন্য একটি সময়রেখা বর্ণনা করে। এগুলিতে ইস্যু করা সংস্থা এবং এর ব্যবসায়ের লাইন সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আরএফপিগুলি দরপত্রদাতাদের প্রস্তাব কীভাবে প্রস্তুত করতে পারে সে সম্পর্কেও গাইড করে। দরদাতাকে কী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কাঙ্ক্ষিত ফর্ম্যাট সম্পর্কে তারা নির্দেশাবলীর রূপরেখা তৈরি করতে পারে।
প্রস্তাবটি অতিরিক্ত মাত্রায় বিশদ করা উচিত নয় কারণ এটি ঠিকাদারের সৃজনশীলতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে এবং এটি এতটা অস্পষ্ট হওয়া উচিত নয় যে ঠিকাদারটি স্টাম্পড হয়ে যায়।
বেশিরভাগ আরএফপি সরকারী সংস্থা এবং সরকারী খাতের সাথে জড়িত অন্যদের দ্বারা জমা দেওয়া হয়। প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠু করার জন্য তাদের সাধারণত বেসরকারী সংস্থাগুলির মধ্যে প্রতিযোগিতা খোলার প্রয়োজন হয়। ব্যয় কম রাখতে, এই এজেন্সিগুলি সর্বনিম্ন এবং সর্বাধিক প্রতিযোগিতামূলক বিড পাবে তা নিশ্চিত করতে চায়।
কোনও সংস্থা আরএফপি রাখার কারণটি হ'ল একাধিক বিড। সন্ধানকারী সংস্থা একাধিক দরদাতাদের এবং দৃষ্টিকোণ থেকে উপকৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায় যা কাগজ-ভিত্তিক সিস্টেম থেকে কম্পিউটার ভিত্তিক সিস্টেমে তার প্রতিবেদনের প্রক্রিয়াটি পরিবর্তন করতে চায় সেই ব্যবসায়ের সাথে নতুন সিস্টেমটি প্রতিষ্ঠা ও সংহত করার জন্য হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার এবং ব্যবহারকারী প্রশিক্ষণের প্রস্তাব দেওয়ার জন্য একটি অনুরোধ রাখতে পারে।
প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধের জন্য প্রয়োজনীয়তা
সরকারী সংস্থা বা অন্যান্য সংস্থাগুলিকে সমাধানের ব্যয় হ্রাস করার জন্য পূর্ণ এবং উন্মুক্ত প্রতিযোগিতা সরবরাহ করার জন্য প্রস্তাবগুলির জন্য অনুরোধ জারি করা প্রয়োজন। নির্দিষ্টকরণের ক্ষেত্রে সর্বাধিক প্রতিক্রিয়াযুক্ত এমন একটি প্রস্তাব গ্রহণ করা সর্বদা সর্বনিম্ন দামের বিডের অর্থ নাও হতে পারে।
দক্ষতার সাথে প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ তৈরি করা ফলাফলটির সমাধানটির সাফল্য বা ব্যর্থতা ডেকে আনতে পারে। যদি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি খুব অস্পষ্ট হয় তবে দরদাতাকে সমস্যার সম্পূর্ণ সমাধান নকশা করতে এবং প্রয়োগ করতে পারে না। প্রয়োজনীয়তাগুলি খুব বিশদ এবং সীমাবদ্ধ থাকলে, বিডির সৃজনশীলতা এবং নতুনত্ব সীমাবদ্ধ হতে পারে।
আরএফপি প্রক্রিয়াটি প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ খসড়া দিয়ে শুরু হয়। দরদাতারা অনুরোধটি পর্যালোচনা করে উন্নতির জন্য পরামর্শ জমা দেয়। প্রতিক্রিয়া বাস্তবায়নের পরে, প্রস্তাবের জন্য চূড়ান্ত অনুরোধ জারি করা হয়। দরদাতারা তাদের প্রস্তাব জমা দেয়। গ্রাহক একটি ছোট গ্রুপ দরদাতাদের নির্বাচন করে মূল্য নির্ধারণ এবং প্রযুক্তিগত বিশদ সম্পর্কিত আলোচনায় প্রবেশ করে। গ্রাহক বাকী দরদাতাদের একটি চুক্তি দেওয়ার আগে একটি সেরা এবং চূড়ান্ত অফার জমা দিতে বলতে পারেন। চুক্তিটি ইস্যুটির সর্বোত্তম সমাধান প্রদানকারী সংস্থাকে উপস্থাপন করা হয়েছে।
প্রস্তাবের জন্য অনুরোধের উদাহরণ
বলুন, উদাহরণস্বরূপ, ফেডারেল রেলপথ প্রশাসন একটি উচ্চ-গতির রেল সিস্টেমের অর্থায়ন, নকশা, নির্মাণ, পরিচালনা, এবং রক্ষণাবেক্ষণের প্রস্তাবগুলির জন্য একটি অনুরোধ জারি করে। আগ্রহী দলগুলি নথিতে বর্ণিত প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রস্তাবগুলি জমা দেয়। সময়সীমা দ্বারা প্রাপ্ত প্রস্তাবগুলির ভিত্তিতে, পরিবহণ অধিদফতর প্রস্তাবগুলির আরও পর্যালোচনা ও বিকাশের জন্য কমিশন গঠন করে। ডট প্রস্তাবটি সর্বাধিক তার লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং সেই সংস্থাকে কাজটি চালানোর জন্য নিয়োগ দেয়।
