আট ধাপের অ্যাকাউন্টিং চক্রটি সমস্ত ধরণের বইকারদের জন্য সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি আটটি মৌলিক পদক্ষেপে কোনও বুককারের দায়িত্বের পুরো প্রক্রিয়াটিকে ভেঙে দেয়। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং প্রযুক্তি প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে এই ধাপগুলির অনেকগুলি প্রায়শই স্বয়ংক্রিয় হয়। তবে, পদক্ষেপগুলি নিজেই জানা এবং ব্যবহার করা ন্যূনতম প্রযুক্তিগত সহায়তা সহ বইগুলিতে কাজ করা ছোট ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট্যান্টদের পক্ষে প্রয়োজনীয়।
হিসাব চক্র কী?
অ্যাকাউন্টিং চক্রটি কোনও সংস্থার বুককিপিংয়ের কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য একটি প্রাথমিক, আট-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। এটি ব্যবসায়ের আর্থিক ক্রিয়াকলাপ রেকর্ডিং, বিশ্লেষণ এবং চূড়ান্ত প্রতিবেদনের জন্য একটি স্পষ্ট গাইড সরবরাহ করে।
অ্যাকাউন্টিং চক্রটি একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদনের সময়কালের মাধ্যমে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। সুতরাং, প্রক্রিয়াটির সময়সীমা জুড়ে সংগঠিত থাকা একটি মূল উপাদান হতে পারে যা সামগ্রিক দক্ষতা বজায় রাখতে সহায়তা করে। অ্যাকাউন্টিং চক্র সময়কাল প্রয়োজন অনুযায়ী রিপোর্টিং পৃথক হবে। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের কর্মক্ষমতা মাসিক ভিত্তিতে বিশ্লেষণ করার চেষ্টা করে, যদিও কিছু ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ফলাফলগুলিতে আরও বেশি মনোযোগ দিতে পারে।
নির্বিশেষে, বেশিরভাগ পুস্তকাকাররা দিনের পর দিন থেকে সংস্থার আর্থিক অবস্থান সম্পর্কে সচেতনতা অর্জন করবে। সামগ্রিকভাবে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং চক্রের জন্য সময়ের পরিমাণ নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি খোলার এবং বন্ধ হওয়ার জন্য নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করে। একবার অ্যাকাউন্টিং চক্র বন্ধ হয়ে গেলে, নতুন চক্র শুরু হয়, আবার আট-পদক্ষেপের অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি আবার শুরু করে।
কী Takeaways
- অ্যাকাউন্টিং চক্র ব্যবসায়ের মালিকদের জন্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির আর্থিক অ্যাকাউন্টিং সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা একটি প্রক্রিয়া an সাধারণত অ্যাকাউন্টিং চক্র অনুসরণ করার জন্য আটটি ধাপ থাকে the অ্যাকাউন্টিং চক্র বন্ধ হওয়ার সাথে ব্যবসায়িক মালিকদের বিস্তৃত আর্থিক কর্মক্ষমতা রিপোর্টিং সরবরাহ করে যা বিশ্লেষণে ব্যবহৃত হয় ব্যাবসা.
8-পদক্ষেপ অ্যাকাউন্টিং চক্র বোঝা
আট-পদক্ষেপের অ্যাকাউন্টিং চক্রটি প্রতিটি কোম্পানির লেনদেন স্বতন্ত্রভাবে রেকর্ডিংয়ের সাথে শুরু হয় এবং মনোনীত চক্রের সময়সীমার জন্য কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের একটি বিস্তৃত প্রতিবেদন দিয়ে শেষ হয়। অনেক সংস্থা অ্যাকাউন্টিং চক্রটি স্বয়ংক্রিয় করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। এটি অ্যাকাউন্ট্যান্টসকে চক্রের তারিখগুলি প্রোগ্রাম করতে এবং স্বয়ংক্রিয় প্রতিবেদনগুলি গ্রহণ করার অনুমতি দেয়।
প্রতিটি কোম্পানির সিস্টেমে নির্ভর করে কম বেশি প্রযুক্তিগত অটোমেশন ব্যবহার করা যেতে পারে। সাধারণত, বুককিপিং কিছু প্রযুক্তিগত সহায়তা জড়িত, কিন্তু একটি বইয়ের বিভিন্ন পয়েন্টে অ্যাকাউন্টিং চক্র হস্তক্ষেপ প্রয়োজন হতে পারে।
প্রতিটি স্বতন্ত্র সংস্থাকে সাধারণত তাদের কোম্পানির ব্যবসায়ের মডেল এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাথে ফিট করার জন্য আট ধাপের অ্যাকাউন্টিং চক্রটি নির্দিষ্ট উপায়ে পরিবর্তন করতে হবে। নগদ হিসাব বনাম আদায় অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিবর্তনগুলি সাধারণত একটি বড় উদ্বেগ।
সংস্থাগুলি একক-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিং বনাম ডাবল-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যেও চয়ন করতে পারে। তিনটি বড় আর্থিক বিবরণী, আয়ের বিবরণী, ভারসাম্যপত্রক এবং নগদ প্রবাহ বিবরণী প্রস্তুতকারী সংস্থাগুলির জন্য ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন।
অ্যাকাউন্টিং চক্রের 8 টি পদক্ষেপ
অ্যাকাউন্টিং চক্রের আটটি ধাপের মধ্যে রয়েছে:
পদক্ষেপ 1: লেনদেন শনাক্ত করুন
অ্যাকাউন্টিং চক্রের প্রথম পদক্ষেপটি লেনদেন শনাক্তকরণ। অ্যাকাউন্টিং চক্র জুড়ে সংস্থাগুলির অনেক লেনদেন হবে। প্রত্যেককে কোম্পানির বইগুলিতে যথাযথভাবে লিপিবদ্ধ করা দরকার।
সব ধরণের লেনদেন রেকর্ড করার জন্য রেকর্ডকিপিং অপরিহার্য। অনেক সংস্থা বিক্রয় লেনদেন রেকর্ড করতে তাদের বইয়ের সাথে যুক্ত পয়েন্ট অফ বিক্রয় প্রযুক্তি ব্যবহার করবে। বিক্রয় ছাড়াও, বিভিন্ন ধরণের আসতে পারে এমন ব্যয়ও রয়েছে।
পদক্ষেপ 2: একটি জার্নালে রেকর্ড লেনদেন
চক্রের দ্বিতীয় ধাপটি হ'ল প্রতিটি লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করা। পয়েন্ট অফ বিক্রয় প্রযুক্তি পদক্ষেপ 1 এবং 2 একত্রিত করতে সহায়তা করতে পারে, তবে সংস্থাগুলি তাদের ব্যয়ও ট্র্যাক করতে হবে। লেনদেন আনুষ্ঠানিকভাবে রেকর্ড করা হয় যখন উপার্জন এবং নগদ অ্যাকাউন্টিং মধ্যে পছন্দ নির্ধারণ করা হবে। মনে রাখবেন, খাঁটি হিসাবরক্ষণের জন্য ব্যয়ের সাথে রাজস্বের মিল থাকা প্রয়োজন তাই বিক্রয়ের সময় উভয়ই বুকিং করতে হবে।
নগদ প্রাপ্তি বা প্রদান করা হলে নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য লেনদেন রেকর্ড করা দরকার। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং একটি আয়ের বিবরণী এবং নগদ প্রবাহের বিবরণীর সাথে পুরোপুরি বিকাশিত ব্যালেন্স শিটটি পরিচালনা করতে প্রতিটি লেনদেনের সাথে দুটি করে এন্ট্রি রেকর্ড করার আহ্বান জানায়।
ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সহ, প্রতিটি লেনদেনের একে অপরের সমান ডেবিট এবং ক্রেডিট থাকে। সিঙ্গল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং চেকবুক পরিচালনার সাথে তুলনীয়। এটি ব্যালেন্সের প্রতিবেদন দেয় তবে একাধিক এন্ট্রি প্রয়োজন হয় না।
পদক্ষেপ 3: পোস্ট করা
কোনও লেনদেন জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে রেকর্ড হয়ে গেলে, এটি সাধারণ খাতায় কোনও অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা উচিত। সাধারণ খাতায় অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপের একটি ব্রেকডাউন সরবরাহ করে। এটি অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে কোনও পুস্তককে আর্থিক অবস্থান এবং অবস্থানগুলি পর্যবেক্ষণ করতে দেয়। সাধারণ খাতায় সর্বাধিক সাধারণভাবে উল্লেখ করা অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটি নগদ অ্যাকাউন্ট যা কত নগদ উপলব্ধ তা বিশদ করে।
পদক্ষেপ 4: অযৌক্তিক বিচারের ভারসাম্য
হিসাবরক্ষণের শেষে, একটি পরীক্ষার ভারসাম্য অ্যাকাউন্টিং চক্রের চতুর্থ ধাপ হিসাবে গণনা করা হয়। একটি পরীক্ষার ভারসাম্য প্রতিটি অ্যাকাউন্টে কোম্পানিকে তার অযাচিত ভারসাম্য বলে। অতঃপর অযৌক্তিক পরীক্ষার ভারসাম্য পরীক্ষা এবং বিশ্লেষণের জন্য পঞ্চম ধাপে এগিয়ে নেওয়া হয়।
পদক্ষেপ 5: কার্যপত্রক
একটি কার্যপত্রক বিশ্লেষণ করা এবং এন্ট্রি সমন্বয়কারী শনাক্তকরণগুলি চক্রের পঞ্চম ধাপ তৈরি করে। ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি কার্যপত্রক তৈরি করা হয় এবং ব্যবহৃত হয়। যদি কোনও ত্রুটি থাকে তবে সমন্বয়গুলি করা দরকার।
কোনও ত্রুটি সনাক্তকরণের পাশাপাশি, উপার্জনমূলক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার সময় রাজস্ব এবং ব্যয় মেলার জন্য এন্ট্রিগুলিকে সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ।: জার্নাল এন্ট্রি সমন্বয় করা
ষষ্ঠ ধাপে, একজন বইকিপার সামঞ্জস্য করেন। সাময়িকী প্রয়োজন যেখানে জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
পদক্ষেপ 7: আর্থিক বিবৃতি
সংস্থাটি সমস্ত সমন্বয়কারী এন্ট্রি করার পরে এটি সপ্তম পদক্ষেপে তার আর্থিক বিবরণী উত্পন্ন করে। বেশিরভাগ সংস্থার জন্য, এই বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি আয়ের বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
পদক্ষেপ 8: বই বন্ধ করা
অবশেষে, একটি সংস্থা নির্দিষ্ট সমাপনী তারিখে দিনের শেষে বইগুলি বন্ধ করে অষ্টম ধাপে অ্যাকাউন্টিং চক্রটি সমাপ্ত করে। সমাপ্ত বিবৃতিগুলি সময়কালে কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণের জন্য একটি প্রতিবেদন সরবরাহ করে।
সমাপ্তির পরে, অ্যাকাউন্টিং চক্রটি নতুন রিপোর্টিং সময়কাল দিয়ে শুরু থেকে আবার শুরু হয়। সমাপ্তিতে সাধারণত কাগজপত্র জমা দেওয়ার, পরবর্তী প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য পরিকল্পনা করার, এবং ভবিষ্যতের ইভেন্ট এবং কার্যগুলির একটি ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা করার জন্য ভাল সময়।
তলদেশের সরুরেখা
আট ধাপের অ্যাকাউন্টিং চক্র প্রক্রিয়া হিসাবরক্ষক এবং ব্যস্ত উদ্যোক্তাদের জন্য অ্যাকাউন্টিংকে সহজ করে তোলে। অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তার থেকে অনুমানের কাজটি নিতে এটি সহায়তা করতে পারে। এটি ধারাবাহিকতা, নির্ভুলতা এবং দক্ষ আর্থিক সম্পাদনা বিশ্লেষণ নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
