উদ্ধৃতি (আরএফকিউ) এর জন্য একটি অনুরোধ কী?
উদ্ধৃতি (আরএফকিউ) এর জন্য একটি অনুরোধ পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য অনুরোধ, যেখানে কোনও সংস্থা সরবরাহকারীদের একটি মূল্য মূল্য জমা দিতে বলে এবং নির্দিষ্ট কাজ বা প্রকল্পগুলি সম্পাদনের সুযোগে বিড দেয়। বিডের জন্য আমন্ত্রণ হিসাবে পরিচিত একটি আরএফকিউ সাধারণত প্রস্তাবের (আরএফপি) অনুরোধ জমা দেওয়ার প্রথম পদক্ষেপ। এই দুটি নথি অনুরূপ, যেমন তারা প্রকল্প বা প্রয়োজনীয় পরিষেবাদির বিবরণ সরবরাহ করে তবে আরএফকিউগুলি সাধারণত আরও বিস্তৃত মূল্য উদ্ধৃতি চায় ask আরএফকিউগুলি এককভাবে বা কোনও আরএফপিকে সংযুক্তি হিসাবে প্রেরণ করা যেতে পারে।
একটি উদ্ধৃতি কাজের জন্য কীভাবে অনুরোধ
মূল্য নির্ধারণের পাশাপাশি, আরএফকিউগুলিতে অর্থ প্রদানের শর্তাদি, সংস্থাগুলির কোনও বিড নির্বাচন, জমা দেওয়ার সময়সীমা এবং এ জাতীয় পছন্দগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে এমন বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি সরকারী সংস্থা যা একটি নির্দিষ্ট হার্ড ড্রাইভের আকার এবং প্রক্রিয়াকরণের গতি সহ 500 টি কম্পিউটার কিনতে চায়, উদাহরণস্বরূপ, সম্ভাব্য দরদাতাদের হিসাবে একাধিক বিক্রেতাকে একটি আরএফকিউ প্রেরণ করবে।
যেহেতু আরএফকিউ ফর্ম্যাটটি একটি নির্দিষ্ট সংস্থার মধ্যে অভিন্ন, যখন আরএফকিউগুলি তাদের মূল্যের মূল্য দিয়ে ফিরে আসে, অনুরোধকারী সংস্থা তাদের সহজে তুলনা করতে পারে। সাধারণত, একটি আরএফকিউ প্রক্রিয়া চারটি ভাগে বিভক্ত:
প্রস্তুতি পর্ব, প্রসেসিং পর্ব, পুরষ্কার পর্ব এবং সমাপনী পর্ব। সংস্থাটি সাধারণত ন্যূনতম যোগ্যতার মানদণ্ড পূরণ করে এবং সর্বনিম্ন বিড উপস্থাপন করে এমন বিক্রেতাকে চুক্তিটি প্রদান করবে।
বিশেষ বিবেচনাগুলি: আরএফকিউ ব্যবহার করে
আরএফকিউগুলি সর্বজনীন ঘোষণা নয়। যেহেতু সলিসিটিং সংস্থাটি নির্ভর করে কেবল সেই ব্যবসায়গুলিতে আরএফকিউ প্রেরণ করে, এর জন্য দীর্ঘ ক্রয় সংক্রান্ত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করার দরকার নেই। এছাড়াও জনসাধারণীর কাছে অনুরোধের বিপরীতে, কোনও সংস্থা তার অনুরোধ করা বিডের সংখ্যাটি কেবলমাত্র ফিরে পেতে পারে, যা সময় সাশ্রয় করে।
আরএফকিউ ব্যবহার করে পণ্য বা পরিষেবা সংগ্রহ করতে যে পরিমাণ সময় লাগে তা হ্রাস করে। এটি একটি ডিগ্রি সুরক্ষাও সরবরাহ করে কারণ একটি সংস্থা কেবলমাত্র তার পছন্দের বিক্রেতাদের কাছ থেকে বিড পাবে। অন্যদিকে, যেহেতু আরএফকিউগুলি প্রতিযোগিতার পরিমাণ হ্রাস করে, তাই কোনও সংস্থা সর্বনিম্ন-উপলভ্য মূল্য গ্রহণ করতে বা নতুন উচ্চ-মানের বিক্রেতাদের সম্পর্কে শিখতে পারে না।
কোনও সংস্থা যখন আরএফকিউর প্রতিক্রিয়াতে একটি উদ্ধৃতি পায়, তখন এটি কোনও প্রস্তাব বা বাধ্যতামূলক চুক্তি নয়। সলিসিটার তার পছন্দসই বিক্রেতাকে একটি ক্রয়ের আদেশ প্রেরণ করে চাকরীর প্রস্তাব দেবে, যা কার্যত কাজের শর্তাদি এবং শর্তাদি উল্লেখ করে এমন একটি চুক্তি। যখন কোনও বিক্রেতা ক্রয় আদেশ গ্রহণ করে এবং স্বাক্ষর করে, চুক্তিটি শুরু হয়।
